Giao nhận chứng từ giữa phòng/bộ phận KSC và phòng/bộ phận KT

Theo quy định tại Điều 8 Quy trình nghiệp vụ thống nhất đầu mối kiểm soát khoản chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước ban hành kèm Quyết định 4377/QĐ-KBNN năm 2017 thì nội dung này được quy định như sau: 

1. Tại KBNN tỉnh, quận huyện có tổ chức phòng

Việc giao nhận chứng từ giữa Phòng KSC và Phòng KT được thực hiện thông qua chương trình bàn giao điện tử. Quy trình bàn giao thực hiện như sau:

- Quy trình phòng KSC bàn giao chứng từ cho phòng KT:

+ Bước 1: Chuyên viên KSC mang chứng từ giấy tới KTV để bàn giao.

+ Bước 2: Căn cứ chứng từ giấy do chuyên viên KSC gửi, KTV tích chọn chứng từ nhận bàn giao trên hệ thống.

+ Bước 3: Chuyên viên KSC nhập mật khẩu để xác nhận bàn giao.

- Quy trình phòng KT trả lại chứng từ cho phòng KSC do sai thông tin:

+ Bước 1: KTV mang chứng từ giấy trả lại tới chuyên viên KSC để bàn giao.

+ Bước 2: Căn cứ chứng từ giấy do KTV gửi, chuyên viên KSC tích chọn chứng từ trả lại.

+ Bước 3: KTV nhập mật khẩu để xác nhận bàn giao.

- Quy trình phòng KT bàn giao chứng từ cuối ngày cho phòng KSC (báo Nợ):

+ Bước 1: KTV mang chứng từ giấy tới chuyên viên KSC để bàn giao.

+ Bước 2: Căn cứ chứng từ giấy do KTV gửi, chuyên viên KSC tích chọn chứng từ tiếp nhận.

+ Bước 3: KTV nhập mật khẩu để xác nhận bàn giao.

- Quy trình phòng KSC bàn giao lại chứng từ cho phòng KT sau khi đã cập nhật thông tin đúng:

+ Bước 1: Chuyên viên KSC tích chọn chứng từ bàn giao lại.

+ Bước 2: Chuyên viên KSC chuyển chứng từ giấy cho KTV.

+ Bước 3: Căn cứ chứng từ giấy do chuyên viên KSC gửi, KTV tích chọn chứng từ tiếp nhận.

+ Bước 4: Chuyên viên KSC nhập mật khẩu xác nhận bàn giao.

Giám đốc đơn vị KBNN có thể quy định quy trình giao nhận chứng từ phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị mình mà không theo quy trình nêu trên nhưng phải đảm bảo chứng từ được giao nhận đầy đủ, đảm bảo công tác thanh toán kịp thời, đúng thời gian quy định và theo mẫu Bảng kê giao nhận chứng từ (mẫu số 02/GNCT kèm theo Quy trình này) .

Bảng kê giao nhận chứng từ được lưu cùng hồ sơ, chứng từ tại Phòng KSC và lưu cùng tài liệu kế toán cuối ngày tại Phòng KT.

2. Tại KBNN quận, huyện không tổ chức phòng, Phòng Giao dịch

Tại KBNN quận, huyện không tổ chức phòng, Phòng Giao dịch, không tổ chức bàn giao chứng từ giữa bộ phận KSC và KT thông qua Bảng kê giao nhận chứng từ. Bộ phận KSC in Liệt kê chứng từ S2-06/KB/TABMIS theo từng mã nhân viên để lưu cùng hồ sơ, chứng từ KSC hàng ngày. Bộ phận KT in Liệt kê chứng từ S2-06/KB/TABMIS lưu cùng hồ sơ, chứng từ của bộ phận mình.

Trên đây là nội dung tư vấn về giao nhận chứng từ giữa phòng/bộ phận KSC và phòng/bộ phận KT. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này vui lòng tham khảo thêm tại Quyết định 4377/QĐ-KBNN năm 2017.

Trân trọng!