Việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị của kiểm toán nhà nước

Việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị của kiểm toán nhà nước được quy định từ Điều 25 đến Điều 32 Quy chế làm việc của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1278/QĐ-KTNN năm 2016 như sau:

Điều 25. Các loại cuộc họp, hội nghị

1. Các cuộc họp do Tổng KTNN chủ trì gồm có:

- Họp giao ban Lãnh đạo KTNN.

- Họp giao ban tháng của KTNN.

- Họp (hội nghị) triển khai nhiệm vụ công tác, sơ kết, tổng kết...

- Họp báo thường kỳ của KTNN.

- Các cuộc họp, làm việc khác do Tổng KTNN quyết định.

Tổng KTNN có thể ủy quyền Phó Tổng KTNN chủ trì các cuộc họp.

2. Các cuộc họp do Thủ trưởng đơn vị chủ trì gồm có:

- Họp giao ban Lãnh đạo đơn vị.

- Họp giải quyết công việc chuyên môn và triển khai các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị đã được quy định.

- Họp, làm việc với đại diện các cơ quan liên quan theo uỷ quyền của Lãnh đạo KTNN.

Điều 26. Duyệt chủ trương và tổ chức cuộc họp, hội nghị

1. Các đơn vị được giao chủ trì tổ chức hội nghị của KTNN, hội nghị chuyên đề, hội nghị tập huấn công tác chuyên môn xây dựng kế hoạch, trình Tổng KTNN phê duyệt. Đơn vị chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng KTNN và các đơn vị có liên quan triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.

2. Lãnh đạo KTNN quyết định các cuộc họp do Lãnh đạo KTNN chủ trì; chỉ định đơn vị chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp.

3. Các đơn vị có nhu cầu tổ chức cuộc họp do Lãnh đạo KTNN chủ trì phải báo cáo và đăng ký trong kế hoạch công tác tháng của Lãnh đạo KTNN, trừ trường hợp đột xuất.

4. Việc tổ chức và quy trình họp được thực hiện theo quy định của pháp luật và Quy chế này.

Điều 27. Họp giao ban Lãnh đạo KTNN

1. Lãnh đạo KTNN họp giao ban ít nhất 02 tuần 01 lần vào ngày đầu tuần, trường hợp không tổ chức được theo lịch thì được chuyển sang tuần tiếp theo.

Thành phần: Lãnh đạo KTNN, Thủ trưởng các đơn vị: Văn phòng KTNN; Văn phòng Đảng - Đoàn thể; Vụ Tổ chức cán bộ; Vụ Tổng hợp; Vụ Pháp chế; Vụ Chế độ và Kiểm soát chất lượng kiểm toán, Vụ Hợp tác quốc tế, Thanh tra KTNN; Trưởng Phòng Thư ký - Tổng hợp và thành phần khác do Tổng KTNN quyết định.

2. Nội dung họp:

a) Thông tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ công tác của Lãnh đạo KTNN, kết quả công việc đã giải quyết và các công việc dự kiến thực hiện;

b) Thảo luận và cho ý kiến đối với những công việc phát sinh, phức tạp hoặc cần phối hợp xử lý giữa Lãnh đạo KTNN;

c) Thảo luận các vấn đề cần lấy ý kiến tập thể Lãnh đạo KTNN trước khi Tổng KTNN quyết định theo quy định tại khoản 3, Điều 3 Quy chế này.

d) Các nội dung khác theo chỉ đạo của Tổng KTNN hoặc đề xuất của các đơn vị trong KTNN được Tổng KTNN chấp thuận.

3. Theo yêu cầu công việc, Tổng KTNN triệu tập họp Lãnh đạo KTNN đột xuất.

4. Theo chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN và yêu cầu công việc, các đơn vị trực thuộc KTNN gửi công văn đăng ký nội dung họp giao ban Lãnh đạo KTNN đến Văn phòng KTNN. Văn phòng KTNN thẩm tra, xây dựng chương trình, trình Tổng KTNN xem xét, quyết định.

5. Văn phòng KTNN phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp. Các tài liệu họp phải được gửi đến Lãnh đạo KTNN và những người tham dự họp ít nhất là 02 ngày làm việc trước ngày họp, trừ trường hợp đột xuất.

Điều 28. Họp giao ban tháng của KTNN

1. Giao ban tháng của KTNN họp vào tuần đầu tiên hàng tháng. Cuộc họp giao ban hàng tháng có thể tổ chức dưới hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp theo chỉ đạo của Tổng KTNN.

Thành phần họp giao ban trực tuyến gồm: Lãnh đạo KTNN, Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc, Bí thư Đoàn Thanh niên KTNN, Chánh Văn phòng Đảng - Đoàn thể, Lãnh đạo các Ban chỉ đạo của KTNN và các thành phần khác theo chỉ đạo của Tổng KTNN. Trường hợp Thủ trưởng các đơn vị, Thường trực Đảng ủy KTNN, Chủ tịch Công đoàn KTNN, Bí thư Đoàn Thanh niên CSHCM KTNN không thể tham gia cuộc họp thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Tổng KTNN.

Thành phần họp giao ban trực tiếp: Theo chỉ đạo của Tổng KTNN.

2. Nội dung họp:

a) Thông tin về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ công tác của các đơn vị trực thuộc KTNN;

b) Xử lý các vấn đề phát sinh trong các hoạt động của KTNN;

c) Các vấn đề khác mà Tổng KTNN thấy cần thiết hoặc các đơn vị trực thuộc đề xuất.

3. Theo chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN và yêu cầu công việc, các đơn vị trực thuộc KTNN đăng ký nội dung họp giao ban tháng đến Văn phòng KTNN. Văn phòng KTNN nghiên cứu, xây dựng chương trình, báo cáo Tổng KTNN xem xét, quyết định.

4. Văn phòng KTNN phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp. Các tài liệu họp phải được gửi đến những người tham dự họp ít nhất là 01 ngày làm việc trước ngày họp, trừ trường hợp đột xuất.

Điều 29. Các cuộc họp, hội nghị với các cơ quan bên ngoài KTNN do Lãnh đạo KTNN chủ trì hoặc ủy quyền chủ trì cho Lãnh đạo đơn vị trực thuộc KTNN

Đơn vị được phân công chuẩn bị nội dung có trách nhiệm đăng ký kế hoạch công tác tháng, tuần với Văn phòng KTNN theo quy định tại Điều 16 Quy chế này và phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các cuộc họp, hội nghị đó. Ngoài thực hiện theo Quy chế này, đối với các cuộc họp công bố quyết định kiểm toán, thông báo kết quả kiểm toán còn phải thực hiện theo quy định riêng của KTNN.

Điều 30. Các cuộc họp của Lãnh đạo đơn vị trực thuộc KTNN

Ít nhất một tháng một lần, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc KTNN có trách nhiệm tổ chức cuộc họp Lãnh đạo đơn vị để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ trong tuần, tháng, định hướng công tác tuần, tháng tiếp theo; xử lý các vấn đề phát sinh hoặc giải quyết các kiến nghị của công chức, người lao động trong đơn vị. Thành phần, nội dung cụ thể của cuộc họp do Thủ trưởng đơn vị quyết định.

Điều 31. Cử đại diện Lãnh đạo KTNN tham dự các cuộc họp do các cơ quan khác chủ trì

1. Tổng KTNN tham gia các phiên họp của Chính phủ, tham dự các phiên họp của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội theo giấy triệu tập và các cuộc họp khác mời đích danh Tổng KTNN. Trường hợp Tổng KTNN không tham dự được và được sự đồng ý của cơ quan triệu tập, Tổng KTNN ủy quyền cho Phó Tổng KTNN đi họp thay.

2. Đối với giấy mời đại diện KTNN dự họp, trường hợp Tổng KTNN không tham dự được, Tổng KTNN ủy quyền cho Phó Tổng KTNN hoặc người khác tham dự họp.

3. Phó Tổng KTNN hoặc người được Tổng KTNN ủy quyền đại diện cho KTNN dự họp có trách nhiệm xin ý kiến chỉ đạo của Tổng KTNN về nội dung đại diện trước khi tham dự và báo cáo Tổng KTNN về nội dung, kết quả cuộc họp.

4. Chánh Văn phòng KTNN hoặc Thủ trưởng các đơn vị liên quan có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu để Tổng KTNN hoặc người được ủy quyền dự họp.

Điều 32. Tham dự, ghi biên bản và thông báo kết quả cuộc họp, hội nghị

1. Các thành phần được triệu tập, cử đi họp có trách nhiệm tham dự đầy đủ, đúng thời gian quy định; trường hợp vắng mặt hoặc cử người khác đi họp thay phải báo cáo và được sự đồng ý của Tổng KTNN.

2. Đối với cuộc họp giao ban Lãnh đạo KTNN, Văn phòng KTNN có trách nhiệm ghi biên bản cuộc họp. Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Tổng KTNN, Chánh Văn phòng KTNN có trách nhiệm thông báo bằng văn bản kết luận của Tổng KTNN tại các cuộc họp đến các đơn vị trực thuộc KTNN chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày họp; trong trường hợp cần thiết, căn cứ ý kiến chỉ đạo của Tổng KTNN, kết quả họp Lãnh đạo KTNN có thể được thông báo đến các cơ quan, tổ chức có liên quan để phối hợp thực hiện.

Văn phòng KTNN theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Tổng KTNN tại các cuộc họp.

3. Đối với các cuộc họp khác, đơn vị được giao chủ trì chuẩn bị nội dung tổ chức ghi biên bản cuộc họp và thông báo kết quả cuộc họp.

Trên đây là nội dung quy định về việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị của kiểm toán nhà nước. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 1278/QĐ-KTNN năm 2016.

Trân trọng!