Hồ sơ thanh toán chế độ chi cho công tác xây dựng văn bản luật theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan kiểm toán nhà nước

2.1

Trường hợp không phải đi khảo sát ở nước ngoài

2.1.1

Giấy đề nghị thanh toán

01 bản gốc được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt

2.1.3

Tờ trình hoặc kế hoạch thực hiện

01 bản gốc được phê duyệt của Lãnh đạo KTNN phụ trách đơn vị ký duyệt

2.1.3

Dự toán kinh phí

01 bản gốc đã được Văn phòng KTNN thẩm định

2.1.4

Các văn bản liên quan

Các quyết định thành lập tổ soạn thảo, quyết định phê duyệt xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật

2.1.5

Kế hoạch triển khai thực hiện chương trình

01 bản gốc được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt

2.1.6

Bảng kê thanh toán kinh phí

01 bản gốc được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt

2.1.7

Sản phẩm văn bản quy phạm pháp luật được ban hành

01 bản

2.1.8

Đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt

Tiền soạn thảo đề cương chi tiết dự thảo; soạn thảo văn bản; soạn thảo báo cáo; soạn thảo văn bản góp ý, báo cáo thẩm định, thẩm tra văn bản; chỉnh lý hoàn thiện đề cương nghiên cứu, chỉnh lý dự thảo văn bản; tiền cho cán bộ tham gia các buổi họp, hội thảo, tọa đàm của tổ soạn thảo

Bảng kê và ký nhận cho các nội dung đã chi nằm trong dự toán được duyệt

Tiền công tác phí cho cán bộ đi công tác liên quan đến xây dựng văn bản quy phạm pháp luật: tiền lưu trú; tiền phòng nghỉ (thời gian dưới 07 ngày, được Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt thanh toán tiền ngủ bằng tiền mặt); tiền tàu xe;

Quyết định cử cán bộ đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu nơi đến công tác; hóa đơn thuê phòng nghỉ kèm bảng kê; vé tàu, xe (nếu đi bằng phương tiện máy bay: hóa đơn,cuống vé, vé điện tử)

Tiền thuê hội trường (nếu có), tiền nước uống, phô tô tài liệu, văn phòng phẩm có giá trị dưới 5 triệu đồng.

Hóa đơn, bảng kê

2.1.9

Đối với các khoản thanh toán bằng chuyển khoản: tiền thuê hội trường (nếu có); tiền nước uống, tiền phô tô tài liệu; tiền mua văn phòng phẩm; tiền thuê phòng nghỉ, tiền tàu, xe cho các đoàn công tác liên quan đến công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Đối với các khoản thanh toán dưới 20 triệu đồng

Báo giá, hóa đơn

Đối với các khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên đến 100 triệu đồng

Báo giá, quyết định chỉ định đơn vị cung cấp dịch vụ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn.

Đối với các khoản thanh toán từ 100 triệu đồng trở lên

Hồ sơ chỉ định thầu rút gọn; hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý; hóa đơn.

2.2

Đối với trường hợp liên quan đến công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, do yêu cầu công việc phải đi khảo sát ở nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21/6/2012; Trình tự, thủ tục và hồ sơ tạm ứng được hướng dẫn tại Quy trình tạm ứng, thanh toán đoàn ra