Chi phí dự phòng được phân bổ vào giá dự thầu như thế nào?

Bạn Diễm trân mến, 2 vấn đề bạn nêu chúng tôi xin trả lời như sau :

1) Về tính toán và phân bổ chi phí dự phòng (CPDP) vào trong giá dự thầu đối với hợp đồng trọn gói theo quy định tại Khoản 3, Điều 5, Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT như sau :

Trong chi phí dự phòng của gói thầu/công trình gồm 2 khoản :

        1- Là chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá, chi phí này được xác định dựa vào chỉ số giá tháng, quý, năm của từng loại công trình được UBND tỉnh công bố. Căn cứ vào tiến độ của dự án nhà thầu tính toán mức độ trượt giá theo chỉ số giá nói trên để phân bổ vào từng công việc trong đơn giá dự thầu (không phải 5% đâu bạn). Giá gói thầu Chủ đầu tư cũng tính toán như vậy để xác định làm cơ sở xét thầu, nếu bạn tính trượt giá cao sẽ vượt giá gói thầu.

        2- Chi phí dự phòng cho yếu tố phát sinh khối lượng: Mức này được quy định 5% giá trị dự toán, tuy nhiên khi nhà thầu tính toán giá dự thầu nếu phát hiện khối lượng tiên lượng mời thầu tính thiếu, được phép lập bảng phụ lục riêng để khi xét thầu Chủ đầu tư sẽ xem xét mức độ chính xác của khối lượng phát sinh do nhà thầu đề xuất. Phần giá trị phát sinh này không đưa vào tính toán xét thầu, tuy nhiên sẽ được đưa vào thương thảo hợp đồng. 

         Trường hợp có phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng (trong hồ sơ thiết kế không có) theo quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, thì chủ đầu tư được phép sử dụng chi phí dự phòng để thanh toán cho nhà thầu. Trường hợp không phát sinh thì đương nhiên nhà thầu sẽ không được thanh toán phần chi phí dự phòng, vì đây là khoản dự phòng cho Chủ đầu tư sử dụng khi có phát sinh.