Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê

Kính chào Thư viện Pháp Luật, Tôi có câu hỏi sau mong nhận được sự hỗ trợ, tư vấn từ các Luật sư của thư viện Pháp Luật. Đơn vị chúng tôi hiện đang mượn tầng 1 và tầng 2 của một tòa Cao ốc dịch vụ du lịch với mục đích kinh doanh khách sạn (cho thuê phòng), bên cho mượn là cá nhân (bố của Giám đốc, ông mua lại 2 tầng này từ chủ đầu tư), hiện trạng khi thuê của 2 tầng chung cư này là mới chỉ xây dựng phần thô. Xin được hỏi: 1. Trong hợp đồng thuê 2 bên quy định rõ: “Bên thuê được quyền và chịu trách nhiệm xây dựng, hoàn thiện tài sản thuê theo mục đích sử dụng của bên thuê”. Vậy với những chi phí mà đơn vị bỏ ra bao gồm: Đổ bê tông làm nền, lát gạch, thiết kế nội thất, lắp đặt cửa,…. Dự kiến chi phí khoảng 1 tỷ đồng. Xin hỏi, chi phí này có được ghi nhận là chi phí hợp lý không? Có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào không? Giả sử được ghi nhận là chi phí hợp lý thì với giá trị khoảng 1 tỷ đồng, đơn vị sẽ ghi nhận như là TSCĐ để trích khấu hao hay ghi nhân là khoản chi phí trả trước và phân bổ không quá 36 tháng? Đơn vị có cần thêm hồ sơ chứng từ gì (giấy phép xây dựng,...) để ghi nhận là chi phí hợp lý không? 2. Đơn vị ký hợp đồng mượn và bắt đầu xây dựng từ tháng 01/2016, đến tháng 03/2016 đơn vị mới đăng ký địa điểm này là địa điểm kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư, vậy chi phí đơn vị bỏ ra từ trước khi có giấy chứng nhận của sở kế hoạch đầu tư có được ghi nhận là chi phí hợp lý không? Rất mong nhận được phản hồi sớm từ luật sư. Xin chân thành cảm ơn!

Thứ nhất, những chi phí được tính là chi phí hợp lý khi đáp ứng được những điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:
"1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.;"
Ngoài ra tại điểm 2.16 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định: "Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê mà trong hợp đồng thuê tài sản quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí nhưng thời gian tối đa không quá 03 năm."
Điều 7 Thông tư 45/2013/TT-BTC cũng có quy định:
"1. Các chi phí doanh nghiệp chi ra để đầu tư nâng cấp tài sản cố định được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2. Các chi phí sửa chữa tài sản cố định không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm. ..."
Như vậy, chi phí nâng cấp được phản ánh tăng nguyên giá của tài sản cố định đó. Theo đó, "Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước." (khoản 14 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC)
Thứ hai, về thông báo lập địa điểm kinh doanh, căn cứ theo Khoản 2 Điều 5 Luật quản lý thuế 2006: "2. Trụ sở của người nộp thuế là địa điểm người nộp thuế tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, cửa hàng, nơi sản xuất, nơi để hàng hoá, nơi để tài sản dùng cho sản xuất, kinh doanh; nơi cư trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ thuế đối với người nộp thuế không có hoạt động kinh doanh."
Như vậy, không phân biệt đã thông báo lập địa điểm kinh doanh chưa, đều được xác định là trụ sở của người nộp thuế, do đó, chi phí phát sinh có thể được tính là chi phí hợp lý.

Hỏi đáp mới nhất
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Thư Viện Pháp Luật
1,446 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan

TÌM KIẾM VĂN BẢN

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào