Thời gian và thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014. Theo quy định pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội.

Mặt khác, Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.

Như vậy, mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội, khi làm việc và chấm dứt hợp đồng lao động tại đơn vị, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Vì vậy, trường hợp của bạn có tham gia lao động và có sổ bảo hiểm xã hội tại Quận 5, giờ bạn không làm tại công ty nữa thì bạn phải chốt sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ sau đó nộp lại cho công ty mới để tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội.

Công ty cũ có trách nhiệm làm thủ tục chốt sổ cho bạn, nếu công ty bạn không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn làm đơn kiến nghị gửi đến Phòng lao động thương binh xã hội quận 5 để yêu cầu giải quyết.

Nếu việc chốt sổ bảo hiểm xã hội của bạn tại công ty cũ khó khăn, thì khi đi làm tại công ty mới bạn cung cấp số sổ bảo hiểm xã hội cũ của bạn để công ty tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội trên sổ bảo hiểm xã hội cũ. 

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về thời gian và thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Bạn nên tham khảo chi tiết Luật bảo hiểm xã hội 2014 để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!