Học bạ bị tẩy xóa phải xử lý như thế nào?

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và truờng phổ thông có nhiều cấp học, ban hành kèm theo Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

Về ghi chép : Cuối học kì và cuối năm học, nhà trường phải hoàn thiện việc ghi chép đầy đủ kết quả học tập của học sinh vào học bạ của tất cả các khối lớp để quản lý. Phải ghi đầy đủ các thông tin yêu cầu trong học bạ.Các trường phải lập xong và hoàn thành việc đóng dấu giáp lai các trang trong học bạ của học sinh lớp 10, lớp 6 trong tháng 10 hằng năm.

Về sửa chữa thông tin (điểm số, xếp loại, ...) trong sổ học bạ của học sinh, từ năm học 2014 -2015 Sở GD&ĐT quy định như sau: không dùng bút mực đỏ mà dùng bút có màu mực khác với màu mực cũ để sửa chữa, sau đó đóng dấu trùm lên phần thông tin đã sửa chữa, thống kê các lỗi sửa chữa vào các mục được quy định trong sổ và có xác nhận theo thẩm quyền.

Quy định về việc lập lại học bạ học sinh như sau:

Nếu học bạ gốc bị mất:

- Phần điểm: Căn cứ vào sổ gọi tên và ghi điểm gốc để lập lại thông tin các năm học của học sinh. Không dùng sổ điểm bộ môn của cá nhân để lập lại điểm trong học bạ cho học sinh. Tất cả các loại điểm từng năm học do giáo viên chủ nhiệm của năm hiện tại chịu trách nhiệm ghi.

- Phần kí của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiêm và phần nhận xét giáo viên chủ nhiệm cho từng học kỳ, từng năm học phải đúng giáo viên đó kí và nhận xét. Nếu giáo viên nào không còn công tác tại trường thì để trống, Hiệu trưởng ghi lý do vào phần phê duyệt của Hiệu trưởng trong học bạ.

Trường hợp học bạ gốc vẫn còn nhưng bị dập nát, bẩn, mờ, rách,… thì lập lại học bạ mới theo tinh thần nêu trên. Nhà trường lưu học bạ gốc để làm căn cứ.

Trong trường hợp quá gấp thì bạn có thể xin sao lục hồ sơ học sinh , bao gồm Học bạ hoặc giấy tờ học sinh tương tự khác. Bởi vì thông thường, 1 bản học bạ khác của bạn hoặc các giấy tờ ghi nhận các thông tin trong học bạ của bạn vẫn được Nhà trường lưu giữ. Các bản sao lục này sẽ được Nhà trường đóng dấu xác nhận sao y bản chính cho bạn.

Ngoài ra, như bạn đề cập đó là ảnh hưởng của học bạ đến xét tuyển Đại học hay không thì mỗi trường đại học lại quy định hồ sơ xét tốt nghiệp khác nhau. Do đó, để biết chính xác học bạ THPT có liên quan đến hồ sơ xét tốt nghiệp của bạn không, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với trường đại học của bạn.

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về xử lý khi học bạ bị tẩy xóa. Bạn nên tham khảo chi tiết Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!