Xử phạt khi không đặt in hóa đơn GTGT

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 51/2010/NĐ-CP:

1. Khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán phải lập hóa đơn. Khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 16 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định thêm:

1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu nhận hóa đơn.

Do đó khi công ty bạn bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ với giá thanh toán từ 200.000 đồng mỗi lần trở lên hoặc dưới 200.000 đồng nhưng khách hàng có yêu cầu thì công ty bạn phải lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định:

a)  Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này) là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

Do đó, nếu công ty bạn khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, công ty bạn phải lập hóa đơn giá trị gia tăng. Như vậy nếu công ty bạn thuộc trường hợp phải lập hóa đơn giá trị gia tăng thì công ty bạn cần tạo hóa đơn theo một trong ba hình thức: Tự in, đặt in hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử. Điều kiện lựa chọn hình thức tạo hóa đơn được quy đinh cụ thể trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Về trình tự, thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn như sau:

- Gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (mẫu 3.14, phụ lục 3 ban kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế và nhận giấy hẹn.

- Cơ quan thuế cử người xuống trực tiếp kiểm tra doanh nghiệp theo địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh.

- Trong vòng 5 ngày thì cơ quan thuế sẽ có văn bản trả lời doanh nghiệp. 

- Sau khi được sự đồng ý của cơ quan thuế về việc đặt in hóa đơn giá trị gia tăng, lúc này doanh nghiệp có thể lựa chọn công ty in để thực hiện in hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp mình.

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về xử phạt khi không đặt in hóa đơn GTGT. Bạn nên tham khảo chi tiết Nghị định 51/2010/NĐ-CP để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!