Cuộc họp của ban kiểm soát

Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2005 quy định mọi thành viên Ban kiểm soát được quyền cung cấp thông tin. Thành viên Ban kiểm soát có quyển tiếp cận với tất cả các thông tin tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động của công ty. Thông báo mời họp cuộc họp của Ban kiểm soát, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng Quản trị và các tài liệu gửi kèm theo phải được gửi đến thành viên Ban kiểm soát cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội đồng Quản trị. Như vậy, thông báo cuộc họp Ban kiểm soát cho các thành viên trong Ban kiểm soát là bắt buộc, việc công ty bạn không thông báo cho thành viên Ban kiểm soát là xâm phạm đến quyền được cung cấp thông tin quy định tại điều luật trên.

Cuộc họp và số lượng thành viên tham gia cuộc họp Ban kiểm soát sẽ tuân theo quy định của Điều lệ và Quy chế Tổ chức và Hoạt động của từng công ty (nếu có). Trên thực tế, Trưởng Ban kiểm soát triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban kiểm soát; trường hợp vắng mặt thì Trưởng Ban kiểm soát uỷ quyền cho một thành viên Ban kiểm soát thay mặt chủ trì, giải quyết các công việc của Ban kiểm soát. Cuộc họp Ban kiểm soát được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số thành viên Ban kiểm soát có mặt.

Mỗi thành viên Ban kiểm soát tham dự cuộc họp sẽ có một phiếu biểu quyết. Việc biểu quyết tại cuộc họp được thực hiện theo nguyên tắc đa số. Quyết định của Ban kiểm soát được thông qua nếu được trên 50% số thành viên Ban kiểm soát có quyền tham gia biểu quyết dự họp chấp thuận. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Trưởng Ban kiểm soát hoặc thành viên Ban kiểm soát được Trưởng Ban kiểm soát uỷ quyền chủ toạ cuộc họp (trong trường hợp Trưởng Ban kiểm soát vắng mặt). Như vậy, nếu bạn không đồng ý với nội dung bản báo cáo này thì bạn có quyền phủ quyết, và ý kiến của bạn sẽ được bảo lưu trong báo cáo của Ban kiểm soát trình lên Đại hội đồng cổ đông, tuy nhiên, bản báo cáo vẫn có thể được thông qua khi đảm bảo được đủ tỉ lệ % thành viên Ban kiểm soát biểu quyết.