Thủ tục góp vốn vào công ty cổ phần bằng quyền sử dụng đất

Góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để chuyển từ chế độ sở hữu cá nhân thành sở hữu chung công ty. Người góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất phải làm thủ tục sang tên tại Sở Tài nguyên Môi trường nơi có đất để chuyển tên từ cá nhân sang công ty, việc sang tên không chịu lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân.

Điều kiện để cá nhận được sử dụng quyền sử dụng đất của mình để góp vốn vào công ty:

- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

- Đất không có tranh chấp;

- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

- Trong thời hạn sử dụng đất.

Thủ tục định giá: Các cổ đông sáng lập có thể tự thực hiện việc định giá theo nguyên tắc nhất trí; nếu giá trị định giá cao hơn so với giá trị thực tế của quyền sử dụng đất tại thời điểm góp vốn thì các cổ đông sáng lập liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng số chênh lệch giữa giá trị được định và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá. Việc định giá cũng có thể được thực hiện thông qua tổ chức định giá chuyên nghiệp, nếu giá trị định giá cao hơn giá trị thực tế của quyền sử dụng đất tại thời điểm góp vốn thì người góp vốn hoặc tổ chức định giá và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng số chênh lệch giữa giá trị được định và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá.

Sau khi định giá quyền sử dụng đất, các bên tiến hành thủ tục ký hợp đồng góp vốn công chứng.

Nếu việc góp vốn là một phần thửa đất thì phải thực hiện thủ tục tách thửa trước khi ký hợp đồng góp vốn. Sau đó, cổ đông góp vốn và công ty lập hợp đồng công chứng và thực hiện sang tên tại Sở Tài nguyên Môi trường nơi có đất.

Hồ sơ sang tên bao gồm:

- 02 Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/hộ khẩu của chủ sử dụng đất (cổ đông) (nếu quyền sử dụng đất đứng tên hai vợ chồng cổ đông thì phải thêm chứng minh nhân dân của vợ/chồng cổ đông và đăng ký kết hôn);

- 02 Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp;

- 02 Bản gốc Hợp đồng góp vốn công chứng;

- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (nếu có) và 01 bản sao chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đấ;

- 02 Bản vẽ đo đạc thửa đất/công văn chấp thuận tách thửa (trường hợp góp vốn bằng một phần thửa đất);

- 02 Tờ khai lệ phí trước bạ;

- 02 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;

- 01 Đơn đăng ký biến động.

Sở Tài nguyên Môi trường tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục sang tên trong 10 ngày làm việc