Thủ tục xin cấp lại những giấy tờ tùy thân quan trọng gồm những gì?

Những giấy tờ như Chứng minh thư, hộ khẩu, giấy phép lái xe, đăng ký xe là những giấy tờ tùy thân được cấp lại nếu làm mất, hư hỏng… Cơ quan có thẩm quyền cấp lại là cơ quan đã cấp lần đầu những giấy tờ trên.

Thủ tục cấp lại giấy CMND

 Theo điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 05/1999/NĐ-CP về Chứng minh nhân dân quy định cấp lại Chứng minh nhân dân như sau:

 “1. Công dân quy định tại khoản 1 Điều 3 có nghĩa vụ phải đến cơ quan công an làm thủ tục cấp Chứng minh nhân dân :

b. Đổi, cấp lại Chứng minh nhân dân theo Điều 5 Nghị định này như sau:

 - Đơn trình bày rõ lý do xin đổi chứng minh hoặc cấp lại có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;

 - Xuất trình hộ khẩu thường trú;

 - Xuất trình quyết định thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;

 - Chụp ảnh; in vân tay hai ngón trỏ;  Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân;

Hồ sơ xin cấp lại CMTND nộp tại Công an phường, huyện, thị trấn nơi đăng ký thường trú gồm : Sổ hộ khẩu, Đơn đề nghị cấp lại, ảnh 3x4

Trong thời hạn 15 ngày đối với thành phố, thị xã và 30 ngày đối với các địa bàn khác tính từ ngày công dân nộp đủ giấy tờ hợp lệ và làm xong thủ tục cấp lại giấy Chứng minh nhân dân.

Thủ tục cấp lại Giấy phép lái xe

Điều 52 Thông tư 46/2012/TT-BGTVT quy định việc cấp lại giấy phép lái xe thì hồ sơ gửi trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải nơi đang quản lý giấy phép lái xe bị mất)  bao gồm :” Đơn đề nghị cấp lại theo mẫu quy định tại Phụ lục 29 Thông tư số 46/2012/TT-BGTVT; Bản sao chụp giấy chứng minh nhân dân; Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định; Bản chính hồ sơ gốc phù hợp với giấy phép lái xe bị mất (nếu còn)

Yêu cầu, điều kiện để được cấp lại:

Nếu đây là lần đầu mất, giấy phép lái xe còn thời hạn, xe không bị thu giữ, xử lý thì sau 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ sẽ được cấp lại giấy phép lái xe.  Khi đến nơi nộp hồ sơ sẽ được cơ quan cấp giấy phép lái xe chụp ảnh trực tiếp và phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để đối chiếu.

Nếu đây là lần đầu mất, giấy phép lái xe đã quá thời hạn, xe không bị thu giữ, xử lý thì sau 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định, phải dự sát hạch lại lý thuyết để cấp lại giấy phép lái xe.

Quá trình thực hiện:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn và nộp hồ sơ tại Sở GTVT.

Bước 2: Sở Giao thông vận tải tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ thì phát hành giấy hẹn ngày đến làm thủ tục cấp lại.

Bước 3: Sau 2 tháng nếu không phát hiện vi phạm thì Sở Giao thông vận tải tiến hành giải quyết hồ sơ và cấp GPLX.

Thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe máy

 Điều 12 Thông tư 36/2010/TT-BCA quy định việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe như sau :“1. Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất bao gồm:Các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư này; Giấy khai đăng ký xe. 2. Trường hợp xe bị mất biển số thì cấp lại theo số cũ, nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.

Hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe gồm :

 - Chứng minh nhân dân (nếu CMND hoặc nơi thường trú ghi trong CMND không phù hợp với nơi đăng ký thường trú trong giấy khai đăng ký thì xuất trình sổ hộ khẩu).

 - Giấy khai đăng ký xe.

Hồ sơ nộp tại Phòng CSGT Công an thành phố thuộc Tỉnh hoặc Phòng CSGT Quận thuộc Thành Phố (nơi cấp giấy đăng ký xe máy bị mất) để làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe máy. Biển số xe cũ vẫn được giữ nguyên.

Ngoài ra ngay sau khi phát hiện mất giấy tờ có thể đến trình báo tại cơ quan công an gần nhất và xin giấy xác nhận, sau đó nộp cùng bộ hồ sơ.

Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu

Theo quy định tại Luật Cư trú 2006 và Nghị định 31/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết và biện pháp thi hành Luật Cư trú thì sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại".

Hồ sơ đổi, cấp lại sổ hộ khẩu gồm:

a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

b) Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng) hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với trường hợp đổi từ mẫu sổ cũ đổi sang mẫu sổ mới).

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi, cấp lại sổ hộ khẩu."

Hồ sơ nộp tại : Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã. Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phốthuộc tỉnh.

Nộp lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.