Giải đáp về nguyên tắc hạch toán bằng ngoại tệ

Tại Điều 3 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán DN quy định: Đơn vị tiền tệ trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND), được dùng để ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của DN.

Trường hợp đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ, đáp ứng được các tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư số 200/2014/TT-BTC thì được chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.

Căn cứ theo quy định nêu trên, DN của bạn nếu thỏa mãn quy định tại Điều 4 Thông tư số 200/2014/TT-BTC thì có thể được sử dụng đồng tiền khác với đồng Việt Nam (theo mô tả là đồng USD) để ghi sổ kế toán.

Theo đó, khi DN có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng đồng tiền khác với đồng USD thì sẽ áp dụng các quy định về tỷ giá hối đoái và chênh lệch tỷ giá hối đoái tại Điều 69 Thông tư số 200/2014/TT-BTC để xác định tỷ giá mua vào, tỷ giá bán ra để quy đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền USD để ghi sổ kế toán theo quy định.

Trường hợp DN trả lương cho nhà thầu bằng đồng tiền JPY, kế toán áp dụng quy định tại Điều 69 Thông tư số 200/2014/TT-BTC để quy đổi đồng tiền JPY sang đồng tiền USD để ghi sổ kế toán đồng thời ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái (nếu có).