Người lao động có thể tự chốt sổ BHXH được không?

Bạn An Cư thân mến! Vấn đề bạn hỏi, Bảo hiểm xã hội tỉnh Hậu Giang trả lời như sau:

Căn cứ Tiết đ, Khoản 1, Điều 62 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25 tháng 10 năm 2011 của bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT và Điểm b, Khoản 2 Công văn 2266/BHXH-BT ngày 20/6/2013 của BHXH Việt Nam về việc giải quyết vướng mắc về thu, xác nhận sổ BHXH quy định: Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ số tiền còn nợ và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì Giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết. 

Trường hợp của công ty bạn chỉ mới đóng BHXH đến tháng 02/2015, nhân viên nghỉ việc vào tháng 11/2015 và lao động nữ sinh con vào tháng 08/2015, công ty cần có văn bản gửi đến cơ quan BHXH trình bày rõ tình hình khó khăn, cam kết trả đủ số tiền nợ và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đồng thời, thực hiện đóng trước số tiền BHXH, BHYT, BHTN từ tháng 03/2015 đến hết tháng 10/2015 của người lao động nghỉ việc và từ tháng 03/2015 đến hết tháng 08/2015 của lao động nữ sinh con. Sau khi Giám đốc BHXH tỉnh xem xét và được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn thì người lao động sẽ được chốt sổ và hưởng chế độ BHXH nếu đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH.

Trường hợp đối với doanh nghiệp chưa tuyên bố phá sản hay tuyên bố phá sản còn nợ tiền BHXH, BHYT thì người lao động được cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động.

Đề nghị bạn liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi công ty bạn đóng BHXH để được hướng dẫn cụ thể./.