Hóa đơn GTGT giao trực tiếp cho phòng Kế toán của khách hàng (không giao cho tài xế, người đến nhận hàng) như vậy có được không?

Theo quy định tại Khoản 5, Điều 44 Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày  24/09/2013 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn thì hàng hóa vận chuyển trên đường không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, phát hiện hành vi vi phạm thì ngoài việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Nghị định này, người nộp thuế còn bị xử phạt về hành vi trốn thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Căn cứ quy định tại Điều 25 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính thì người mua được sử dụng hóa đơn hợp pháp theo quy định pháp luật để chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn được sử dụng trong các trường hợp này là hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng) trừ các trường hợp người mua được sử dụng bản sao hóa đơn được quy định tại Khoản 1, Điều 4, Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Do đó, Công ty khi bán hàng hóa thì phải lập hóa đơn giao cho bên vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đi trên đường phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp đúng quy định. Nếu có xảy ra trường hợp mất hóa đơn thì căn cứ vào việc bên vận chuyển do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định./.