Hồ sơ, thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân

Theo quy định tại khoản 3 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp thì đối với những cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01 thì được phép uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản, văn bản ủy quyền phải được chứng nhận hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền. Nhưng theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp thì đối với những cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Như vậy, việc yêu cầu cấp Phiếu lý lich tư pháp đối với cá nhân chỉ được phép ủy quyền cho người khác làm thủ tục đối với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01, còn thủ tục đối với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 thì không được .

Về hồ sơ, thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với cá nhân được quy định tại khoản 1, 2 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp như sau:

Thành phần hồ sơ: Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và kèm theo các giấy tờ sau đây:         

Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Các bản chụp này phải được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp có bản chính để đối chiếu khi nộp thì các bản chụp này không cần phải chứng thực.

Về thủ tục: Cá nhân nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ kèm theo tại các cơ quan sau đây: Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

Mức thu lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 174/2011/TT-BTP là 200.000đ/lần/người. Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp dối với học sinh, sinh viên, người có công với cánh mạng, thân nhân liệt sỹ là 100.000đ/lần/người. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 03 trở đi, cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thu thêm 3.000đ/Phiếu để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.

Cũng theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp và Điều 2 Thông tư số 174/2011/TT-BTC, có hai trường hợp được miễn lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp đó là người thuộc hộ nghèo và người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.

Như vậy, đối với các trường hợp được giảm, miễn lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp được nêu ở trên, thì khi làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần phải xuất trình bản chính hoặc bản sao (có chứng thực) các giấy tờ có liên quan đang còn giá trị sử dụng.