Tư vấn và đề xuất dịch vụ về việc điều chỉnh nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

II.          CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ
-              Luật Doanh nghiệp năm 2005 số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 (sau đây gọi là Luật Doanh nghiệp);
-              Luật đầu tư 2005 số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005 (sau đây gọi là Luật Đầu tư)
-              Nghị định 43/2010 ngày 15/4/2010 về đăng kí kinh doanh.(Nghị định 43)
-              Thông tư 14/2010/TT-BKH (Thông tư 14)
III.       NỘI DUNG TƯ VẤN
 Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Theo quy định Luật doanh nghiệp thì: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Chủ sở hữu công ty thành lập văn phòng đại diện của công ty, do đó khi thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện thì chủ sở hữu công ty phải ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 43 và Thông tư 14 thì hồ sơ đăng ký thay đổi hoạt động của Văn phòng đại diện bao gồm:
 Hồ sơ :
-              Thông báo thay đổi đăng kí hoạt động của văn phòng đại diện;
-              Quyết định của Chủ sở hữu việc việc thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;
-              Bản sao báo cáo tài chính của Công ty trong năm gần nhất (năm 2010);
-              Báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện;
-              Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của Công ty;
-              Bản sao chứng thực và bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện;
-              Bản sao chứng thực Hợp đồng thuê nhà (kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);
-              Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty cho thuê nhà (Theo quy định tại Khoản 5 Điều 63, Nghị định 71/2010/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật nhà ở thìbên cho thuê là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thì không phải công chứng, chứng thực hợp đồng thuê).
Cơ quan thụ lý:
-              Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội;
-              Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương.
Quá trình thực hiện:
-              Bước 1: Thực hiện thủ tục Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
Hồ sơ thay đổi
-      Thông báo thay đổi đăng kí hoạt động của văn phòng đại diện;
-      Quyết định của Chủ sở hữu việc việc thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;
-      Bản sao báo cáo tài chính của Công ty trong năm gần nhất (năm 2010);
-      Báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện;
-      Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của Công ty;
-      Bản sao chứng thực và bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện;
-      Hợp đồng thuê nhà (kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) – Bản sao chứng thực;
-      Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty cho thuê nhà;
Thời gian thực hiện 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Gửi thông báo lên Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Bình Dương.
Hồ sơ thông báo
-      Thông báo thay đổi đăng kí hoạt động của văn phòng đại diện;
-      Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của Công ty;
-      Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện (sau khi đã được điều chỉnh).
-      Thời gian thực hiện: 07 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (đã được điều chỉnh).