|
HỘI
ĐỒNG BẦU CỬ QUỐC GIA
VĂN PHÒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 346/VPHĐBCQG-TT
V/v thực hiện chế độ báo cáo trong
ngày bầu cử và nộp Biên bản kết quả bầu cử
|
Hà Nội, ngày 13 tháng 05 năm 2016
|
Kính
gửi: Ủy ban bầu
cử các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương,
Để đảm bảo thông tin kịp thời, phục vụ
quá trình theo dõi và chỉ đạo công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại
biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 trong cả nước diễn ra vào
ngày 22/5/2016, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Hội đồng bầu cử quốc gia, Văn
phòng Hội đồng bầu cử quốc gia đề nghị Ủy ban
bầu cử các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện một số công việc sau
đây:
I. VỀ VIỆC BÁO CÁO TÌNH HÌNH, DIỄN
BIẾN TRONG NGÀY BẦU CỬ
1. Thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo nhanh định kỳ hai giờ một lần (bắt đầu từ 9 giờ sáng). Nội dung cụ thể như
sau:
- Việc tổ chức khai mạc bầu cử;
- Diễn biến của cuộc bầu cử; tiến độ
cử tri tham gia bỏ phiếu;
- Không khí ngày bầu cử, dư luận
trong Nhân dân về cuộc bầu cử và các ứng cử viên đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội
đồng nhân dân các cấp;
- Những thuận lợi, khó khăn về giao
thông, thông tin liên lạc, thời Tiết ảnh hưởng đến việc bầu cử;
- Tình hình bầu cử ở những nơi được Hội
đồng bầu cử quốc gia đồng ý cho bầu cử sớm (cần có báo cáo sớm);
- Tình hình an ninh chính trị và trật
tự, an toàn xã hội; tình hình ở các Điểm nóng và việc xử lý (nếu có);
- Các Điều kiện vật chất - kỹ thuật
phục vụ cho ngày bầu cử;
- Những tình huống phát sinh cần xin
ý kiến chỉ đạo giải quyết ngay trong quá trình bầu cử (nếu có).
2. Đối với những nơi có sự cố hoặc có
vấn đề đột xuất xảy ra ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc bầu cử thì đề nghị Ủy ban bầu cử tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương báo cáo ngay về Hội đồng bầu cử quốc gia để kịp thời
giải quyết (không kể thời gian).
3. Để kịp thời nắm tình hình bầu cử ở
địa phương, đề nghị Ủy ban bầu cử các tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương bố trí bộ phận trực thường xuyên để tiếp nhận
thông tin từ các Ủy ban bầu cử, Ban bầu cử
đại biểu Quốc hội và Tổ bầu cử.
II. BÁO CÁO TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ SƠ
BỘ VÀ KẾT QUẢ CHÍNH THỨC CUỘC BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG
NHÂN DÂN
1. Ngay khi có kết quả kiểm phiếu (do
các Ban bầu cử, Ủy ban bầu cử thông báo sớm),
đề nghị Ủy ban bầu cử cấp tỉnh có Báo cáo
về tình hình và kết quả sơ bộ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu
Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 theo Mẫu số
29/BCĐBQH&ĐBHĐND (ban hành kèm theo Công văn số 128/HĐBCQG-PL ngày 9/4/2016
của Hội đồng bầu cử quốc gia) gửi đến Hội đồng bầu cử quốc gia.
2. Sau khi hoàn tất việc kiểm phiếu
và xác định kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội, đề nghị Ủy ban bầu cử các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi Hội đồng
bầu cử quốc gia gửi Biên bản xác định kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội tại địa
phương mình kèm theo danh sách những người trúng cử đại biểu Quốc hội khóa XIV
và các loại tài liệu khác (nếu có) đến Hội đồng bầu cử quốc gia.
3. Chậm nhất là 15 ngày sau ngày bầu
cử (hoặc từ sau ngày bầu cử lại, bầu cử thêm đối với những nơi phải tiến hành bầu
cử lại, bầu cử thêm), đề nghị Ủy ban bầu
cử cấp tỉnh gửi Báo cáo tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại
biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 tại tỉnh, thành phố mình
theo mẫu số 29B/BCĐBQH&ĐBHĐND (ban hành kèm theo công văn số 128/HĐBCQG-PL
ngày 9/4/2016) đến Hội đồng bầu cử quốc gia.
III. VIỆC GỬI CÁC BÁO CÁO, BIÊN BẢN
VỀ BẦU CỬ
1. Việc báo cáo nhanh về tình hình
ngày bầu cử (nêu tại Mục I của công văn này) có thể thực hiện trực tiếp bằng điện
thoại, Fax, E-mail theo số, địa chỉ cung cấp dưới đây.
2. Việc gửi biên bản xác định kết quả
bầu cử đại biểu Quốc hội tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể thực
hiện bằng thư bảo đảm hoặc gửi trực tiếp tại Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc
gia, địa chỉ Nhà Quốc hội, số 02 đường Bắc Sơn, Ba Đình, Hà Nội. Thời gian nhận
biên bản là từ 8 giờ đến 17 giờ các ngày từ 24/5/2016 đến hết ngày 29/5/2016.
Trường hợp gửi qua đường bưu điện, đề
nghị Ủy ban bầu cử fax hoặc e-mail trước
biên bản xác định kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội ở địa phương mình (đã có chữ
ký và đóng dấu) đến Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia theo số, địa chỉ cung cấp
dưới đây.
3. Báo cáo về tình hình và kết quả sơ
bộ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp
nhiệm kỳ 2016-2021, Báo cáo tổng kết tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội
khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 tại tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương được gửi đến Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia
qua đường công văn (bưu điện).
4. Địa chỉ tiếp nhận báo cáo, biên bản:
- Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia
- Nhà Quốc hội, số 02 đường Bắc Sơn, Ba Đình, Hà Nội.
- Số điện thoại tiếp nhận thông tin,
báo cáo nhanh: 080.41595 - 080.41594.
- Số Fax: 080.48771 - 080.48772
- E-mail: [email protected] hoặc
y[email protected]
Xin trân trọng cảm ơn.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c CTHĐBCQG, các PCTHĐBCQG (báo cáo);
- Các đ/c Ủy viên HĐBCQG;
- Các đ/c lãnh đạo các Tiểu ban (báo cáo);
- Ủy ban TWMTTQVN;
- Bộ Nội vụ;
- Sở Nội vụ các tỉnh, TP;
- UBMTTQVN các tỉnh, TP;
- Lưu HC, VPHĐBCQG.
- e-Pas: 31568
|
CHÁNH
VĂN PHÒNG
Nguyễn Hạnh Phúc
|