|
BỘ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1427/BNV-VTLTNN
V/v triển khai thực hiện Nghị
định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn
thư
|
Hà Nội, ngày 19 tháng 03 năm 2020
|
|
Kính gửi:
|
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm
sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán
Nhà nước;
- Văn phòng
Chủ tịch nước;
- Văn phòng
Quốc hội;
- Bộ, cơ quan
ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
- Tập đoàn
kinh tế, tổng công ty nhà nước.
|
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm
2020 của Chính phủ về công tác văn thư (sau đây viết tắt là Nghị định số
30/2020/NĐ-CP), Bộ Nội vụ hướng dẫn việc triển khai thực hiện như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Triển khai kịp thời các nội dung của Nghị định số
30/2020/NĐ-CP, đặc biệt là các quy định về soạn thảo, ký ban hành văn bản điện
tử; quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào
Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn
thư.
b) Xác định cụ thể các nội dung công việc, thời hạn,
tiến độ hoàn thành và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong việc triển
khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
2. Yêu cầu
a) Thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả Nghị định số
30/2020/NĐ-CP.
b) Thường xuyên chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, báo cáo kết
quả triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP theo quy định.
II. NỘI DUNG
1. Tổ chức quán triệt, triển khai
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
a) Sao, gửi văn bản
Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp nhà nước sao, gửi Nghị định số 30/2020/NĐ-CP đến các
cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý, đồng thời chỉ đạo các cơ quan
tiếp tục sao, gửi Nghị định số 30/2020/NĐ-CP đến các đơn vị thuộc, trực thuộc.
b) Tổ chức Hội nghị quán triệt, triển khai nội dung
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
- Bộ Nội vụ tổ chức các Hội nghị quán triệt, triển
khai nội dung của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
+ Nội dung: Quán triệt, triển khai các nội dung của
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và kế hoạch thực hiện.
+ Thời gian tổ chức: Quý III năm 2020.
+ Đơn vị chủ trì: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
+ Thành phần tham dự:
Cơ quan trung ương: Đại diện lãnh đạo Văn phòng, Phòng Hành chính, người làm công tác văn thư.
Địa phương: Đại diện Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và
Truyền thông, Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
- Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp nhà nước chủ động, phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ
chức Hội nghị quán triệt, triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
+ Nội dung: Quán triệt, triển khai các nội dung Nghị
định số 30/2020/NĐ-CP và kế hoạch thực hiện.
+ Thời gian tổ chức: Trong năm 2020.
+ Thành phần tham dự: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị trực
thuộc; Lãnh đạo Văn phòng hoặc Phòng Hành chính; người làm công tác văn thư của các cơ quan, tổ chức.
2. Ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo
Ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế công tác
văn thư tại các cơ quan, tổ chức,
đơn vị theo quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc phạm vi quản lý xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức,
đơn vị.
3. Thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư
Thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư theo quy định của
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, trong đó tập trung vào các nội dung: Soạn thảo, ký
ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ,
tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật
trong công tác văn thư.
4. Xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu
điện tử
Xây dựng, nâng cấp, hiện đại hóa Hệ thống quản lý tài
liệu điện tử đáp ứng các yêu cầu của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các quy định
của pháp luật có liên quan.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chủ trì, phối hợp
với các cơ quan, tổ chức có liên quan chỉ đạo và kiểm tra việc triển khai thực
hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
2. Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp nhà nước và cơ
quan, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện Nghị
định số 30/2020/NĐ-CP và báo cáo kết quả thực hiện về Bộ Nội vụ./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Thứ trưởng Nguyễn Duy Thăng;
- Vụ Tổng hợp - Bộ Nội vụ;
- Vụ Pháp chế - Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, Cục VTLTNN.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Duy Thăng
|