Công văn 35829/CHQ-GSQL 2025 vướng mắc khai điện tử đối với người khai hải quan là cá nhân

• Số hiệu: 35829/CHQ-GSQL
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Hải quan
• Người ký: Nguyễn Bắc Hải
• Ngày ban hành: 14/11/2025

BỘ TÀI CHÍNH CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 35829/CHQ-GSQL V/v vướng mắc khi thực hiện khai điện tử đối với người khai hải quan là cá nhân	Hà Nội, ngày 14 tháng 11 năm 2025

Kính gửi: Chi cục Hải quan khu vực II.

Trả lời công văn số 1062/HQKV2-NVHQ ngày 25/9/2025 của Chi cục Hải quan khu vực II về vướng mắc khi thực hiện khai điện tử đối với người khai hải quan là cá nhân. Cục Hải quan có ý kiến như sau:

1. Đối với vướng mắc khi khai tờ khai điện tử cá nhân:

Đề nghị Chi cục Hải quan khu vực II căn cứ quy định tại khoản 2, 3, 4, 5 và 10 Điều 25 Nghị định 08/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP để hướng dẫn người khai hải quan thực hiện, cụ thể:

“2. Các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

a) Hành lý vượt định mức miễn thuế

h) Hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất, tái nhập phục vụ an ninh quốc phòng

c) Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ

...”

2. Đối với vướng mắc về mã số thuế cá nhân khi thực hiện khai tờ khai điện tử

Hiện nay, những người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế có thể thực hiện khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS với mã số thuế là mã căn cước công dân; những người nộp thuế chưa đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì không thể trực tiếp thực hiện đăng ký tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS mà có thể thông qua các đại lý làm thủ tục hải quan để thực hiện việc khai hải quan.

Đối với trường hợp những người nộp thuế chưa thực hiện đăng ký thuế với cơ quan thuế (hoặc cá nhân là người nước ngoài không có mã định danh cá nhân), đề nghị Chi cục Hải quan khu vực II hướng dẫn người khai hải quan đăng ký thuế với cơ quan thuế hoặc thông qua đại lý làm thủ tục hải quan.

3. Đối với đề xuất, kiến nghị của Chi cục Hải quan khu vực II

- Về việc trang bị phần mềm miễn phí, tài khoản và chữ ký số dùng chung, chủ tài khoản là cơ quan hải quan, chữ ký số dùng chung có chức năng như chức năng các đại lý hải quan để cung cấp cho người khai hải quan thực hiện khai báo cho các trường hợp cá nhân không đồng ý thuê đại lý hải quan khai tờ khai: Cục Hải quan ghi nhận đề xuất nêu trên và sẽ nghiên cứu phương án phù hợp.

- Về việc cho phép người khai hải quan được lựa chọn mở tờ khai hải quan giấy đến khi hệ thống khai báo được hoàn thiện: đề nghị Chi cục Hải quan khu vực II hướng dẫn người khai hải quan thực hiện theo đúng quy định tại khoản 2, 3, 4, 5 và 10 Điều 25 Nghị định 08/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại điểm a khoản 12 Điều I Nghị định 167/2025/NĐ-CP.

Cục Hải quan trả lời để Chi cục Hải quan khu vực II biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - PCT Âu Anh Tuấn, PCT Lưu Mạnh Tưởng (để b/c); - Ban Nghiệp vụ Thuế, Ban CNTT; - Lưu: VT, GSQL.

TL. CỤC TRƯỞNG KT. TRƯỞNG BAN GIÁM SÁT QUẢN LÝ VỀ HQ PHÓ TRƯỞNG BAN Nguyễn Bắc Hải