|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC HẢI QUAN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 170/TCHQ-GSQL
V/v hướng dẫn trừ lùi giấy phép xuất khẩu,
nhập khẩu hàng hóa
|
Hà
Nội, ngày 12 tháng 01 năm 2012
|
Kính
gửi: Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
Để thuận lợi cho việc theo dõi hàng
hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải có văn bản cho phép của các Bộ, Ngành
liên quan và giải quyết trường hợp cùng một lúc doanh nghiệp có hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu tại nhiều cửa khẩu khác nhau nhưng không thể xuất trình bản
chính văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu, Tổng cục Hải quan ban hành kèm
theo đây mẫu Phiếu theo dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (phụ lục 1) và mẫu
đơn xin trích giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa (phụ lục 2). Việc cấp và
sử dụng các mẫu này được thực hiện như sau:
1. Phiếu theo dõi hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu
- Phiếu theo dõi hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu được áp dụng cho các loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần
phải có văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu của các Bộ, Ngành chức năng khi
lượng hàng hóa ghi trong một văn bản cho phép được làm thủ tục xuất khẩu, nhập
khẩu nhiều lần và tại nhiều cửa khẩu khác nhau;
- Mỗi văn bản cho phép xuất khẩu,
nhập khẩu được kèm theo một phiếu theo dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
- Phiếu theo dõi hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu do Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp làm thủ tục
xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng đầu tiên của Giấy phép cấp (Phòng Giám sát quản lý
hoặc Phòng Nghiệp vụ thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm cấp
phiếu và theo dõi, thanh khoản văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu).
Khi cấp phiếu theo dõi cho doanh
nghiệp, công chức Hải quan làm thủ tục cấp phiếu ghi đã cấp phiếu theo dõi vào
bản chính văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu, ghi rõ ngày tháng cấp, lãnh
đạo phòng Giám sát quản lý hoặc Phòng nghiệp vụ ký tên và đóng dấu Cục Hải quan
tỉnh, thành phố trên văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu và phiếu theo dõi
hàng hóa xuất nhập khẩu;
- Doanh nghiệp trực tiếp mang bản
chính văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa kèm theo phiếu theo dõi
đến từng cửa khẩu nơi làm thủ tục hải quan để công chức Hải quan đăng ký tờ
khai ghi lượng hàng hoặc trị giá hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu từng lần vào
phiếu theo dõi và trừ lùi (công chức Hải quan đăng ký tờ khai phải trực tiếp
ghi và trừ lùi vào phiếu theo dõi).
- Khi văn bản cho phép xuất khẩu,
nhập khẩu hàng hóa hết hạn hoặc hết lượng hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ghi
trên văn bản cho phép thì Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục lần cuối cùng tổng
hợp lượng hàng mà doanh nghiệp đã xuất khẩu, nhập khẩu, thanh khoản văn bản cho
phép xuất nhập khẩu và phiếu theo dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, photo một
bản phiếu theo dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã thanh khoản gửi Cục Hải
quan tỉnh, thành phố nơi cấp phiếu theo dõi trừ lùi để tổng hợp, theo dõi, trả
lại bản chính chủ hàng.
2. Đơn xin trích giấy phép xuất
khẩu, nhập khẩu hàng hóa
- Đơn xin trích giấy phép xuất
khẩu, nhập khẩu hàng hóa được sử dụng khi cùng một lúc doanh nghiệp làm thủ tục
xuất khẩu hoặc nhập khẩu tại nhiều cửa khẩu khác nhau mà không thể đồng thời
xuất trình bản chính văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được;
- Khi có nhu cầu trích giấy phép
xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa để cùng một lúc có thể làm thủ tục hải quan tại
nhiều Chi cục Hải quan khác nhau, Doanh nghiệp có đơn theo mẫu quy định tại phụ
lục số 02 kèm theo công văn này, kèm theo là bản chính văn bản cho phép xuất
khẩu, nhập khẩu hàng hóa gửi Phòng Giám sát quản lý hoặc Phòng nghiệp vụ thuộc
Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở đóng để đề nghị được
trích văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. Căn cứ văn bản cho phép
xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, Phòng Giám sát quản lý hoặc Phòng Nghiệp vụ thuộc
Cục Hải quan tỉnh, thành phố sẽ xác nhận vào đơn xin trích giấy phép xuất khẩu,
nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp và ghi trừ lùi số lượng, trị giá vào Phiếu
theo dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hướng dẫn tại điểm 1 trên đây.
- Đơn xin trích giấy phép xuất
khẩu, nhập khẩu hàng hóa được lập thành 2 bản: một bản lưu Phòng Giám sát quản
lý hoặc Phòng nghiệp vụ thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi xác nhận vào
đơn; một bản giao lại cho doanh nghiệp để nộp cho Chi cục Hải quan cửa khẩu khi
làm thủ tục hải quan. Phòng Giám sát quản lý hoặc Phòng nghiệp vụ mở sổ theo
dõi vào lưu đầy đủ các phiếu trích.
- Khi làm xong thủ tục hải quan cho
lô hàng theo đơn xin trích giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, nếu lượng
hàng ghi trong tờ khai của lô hàng không phù hợp với lượng hàng ghi trong đơn
xin trích giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thì Chi cục Hải quan nơi làm
thủ tục cho lô hàng xử phạt vi phạm hành chính đối với chủ hàng, đồng thời fax
cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố (Phòng Giám sát quản lý) nơi xác nhận vào đơn
xin trích giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa biết lượng hàng, loại hàng,
trị giá … theo khai báo trên tờ khai. Doanh nghiệp phải xuất trình bản chính
văn bản cho phép xuất khẩu, nhập khẩu cho Phòng Giám sát quản lý nơi đã xác
nhận đơn trích để điều chỉnh lại lượng hàng đã ghi trong Phiếu theo dõi hàng
hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Các số liệu ghi trong phiếu theo
dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và đơn xin trích giấy phép xuất khẩu, nhập
khẩu hàng hóa chủ hàng không được tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt. Nếu vì lý do nào
đó mà cơ quan Hải quan phải sửa chữa thì phải đóng dấu xác nhận vào nơi sửa
chữa.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, GSQL.
|
KT.
TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Vũ Ngọc Anh
|
PHỤ
LỤC 1
PHIẾU
THEO DÕI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
Kèm theo văn bản cho phép số ………….
ngày ……….. tháng …………….. năm …………………
Của Bộ ……………………………… có giá trị đến
ngày ………. tháng ……………. năm ………….
Đơn vị xuất nhập khẩu:
Đăng ký tại Cục Hải quan:
Số đăng ký: ………………………… Ngày đăng ký
………………….. Xác nhận của HQ cấp Phiếu
(Lãnh
đạo Phòng GSQL ký, đóng dấu Cục)
|
Số
tờ khai
|
Tên
hàng
|
Số
hàng làm thủ tục
|
Số
hàng còn lại
|
Hải
quan nơi làm thủ tục
|
|
Lượng
|
Trị
giá
|
Lượng
|
Trị
giá
|
Cán
bộ tiếp nhận tờ khai
|
Lãnh
đạo HQ cửa khẩu
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
Cột 7- Cán bộ tiếp nhận tờ khai
ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu đăng ký tờ khai
Cột 8 - Trưởng, phó HQ cửa khẩu
ký, ghi rõ họ tên
PHỤ
LỤC 2
|
TÊN
DOANH NGHIỆP
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
ĐƠN
XIN TRÍCH GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Kính
gửi: Cục Hải quan Tỉnh, Thành phố …..
Từ văn bản cho phép
số ngày tháng năm
Do Bộ …………………………….. cấp có giá trị
đến ngày tháng năm
Tên cơ quan được cấp phép:
Cửa khẩu xin Xuất/Nhập:
Thời gian xin Xuất/Nhập:
Hàng xin Xuất/Nhập:
|
Tên
hàng
|
Lượng
hàng
|
Trị
giá
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
GIÁM
ĐỐC
(Hoặc người được ủy quyền ký tên, đóng dấu)
|
Ý KIẾN CỦA HẢI QUAN TỈNH, THÀNH PHỐ
NƠI ĐĂNG KÝ VĂN BẢN CHO PHÉP
Số:
Kính chuyển: Cục
Hải quan Tỉnh, Thành phố …………………
Đề nghị làm thủ tục cho xuất/nhập
lô hàng trên đây. Lô hàng đã được Hải quan Tỉnh, Thành phố ………………… trừ lùi vào
Phiếu theo dõi kèm theo văn bản cho phép số ngày / / của
…………………………….
Phiếu trích này có hiệu lực 07 ngày
làm việc kể từ ngày Hải quan ký.
|
Ngày
tháng năm
CÁN BỘ HẢI QUAN GHI PHIẾU THEO DÕI
(Ký ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG PHÒNG GSQL
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|