Công văn 1402/HCM-QLCTCTD chương trình phát triển nguồn nhân lực Hồ Chí Minh 2016

• Số hiệu: 1402/HCM-QLCTCTD
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Tô Duy Lâm
• Ngày ban hành: 08/06/2016

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1402/HCM-QLCTCTD V/v triển khai thực hiện chương trình về phát triển nguồn nhân lực	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 6 năm 2016

Kính gửi: Các Tổ chức tín dụng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh

Liên quan đến việc triển khai thực hiện chương trình về phát triển nguồn nhân lực theo Kế hoạch hành động thực hiện 7 chương trình đột phá phát triển kinh tế - xã hội của Thành ủy và Ủy ban Nhân dân TP. HCM giai đoạn 2016-2020 trong lĩnh vực ngân hàng tại công văn số 458/KH-HCM ngày 11/4/2016, Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh triển khai đến các Tổ chức tín dụng (TCTD) trên địa bàn như sau:

1/ Trên cơ sở chương trình đột phát liên quan đến lĩnh vực hoạt động ngân hàng, ngành ngân hàng của Ủy ban Nhân dân TP. Hồ Chí Minh về phát triển nguồn nhân lực, theo yêu cầu về tái cơ cấu, yêu cầu nâng cao chất lượng tăng trưởng, năng lực cạnh tranh cũng như từ hội nhập kinh tế quốc tế, các TCTD cần xây dựng chương trình phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trong giai đoạn 2016-2020.

2/ Định hướng phát triển nguồn nhân lực:

Để đáp ứng được các mục tiêu phát triển, nâng cao năng lực cạnh tranh, đổi mới mô hình tăng trưởng, các TCTD cần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực về năng lực và phẩm chất đạo đức gắn với đổi mới mô hình giao dịch, cải cách quy trình thủ tục trên nền tảng công nghệ hiện đại; nâng cao trình độ quản trị, quản lý, tiếp thu, học tập, đào tạo thường xuyên đội ngũ cán bộ lãnh đạo, nhân viên ngân hàng, đảm bảo trình độ chuyên môn chuyên sâu theo từng lĩnh vực và đạo đức nghề nghiệp. Đây là nhiệm vụ quan trọng, mang lại lợi thế cạnh tranh rất lớn cho các TCTD. Vì vậy các TCTD cần cụ thể hóa bằng hành động và các giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, cũng như phòng ngừa rủi ro và lợi thế “cạnh tranh mềm” trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu, rộng như hiện nay. Đồng thời, các TCTD cần thực hiện các nội dung sau:

- Chủ động rà soát việc đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật đối với các nhân sự giữ chức vụ chủ chốt và đảm bảo cơ cấu tổ chức theo quy định.

- Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, trong đó cần phải có các nội dung: tình hình nguồn nhân lực hiện tại, định hướng và giải pháp phát triển nguồn nhân lực trong tương lai, các đề xuất, kiến nghị.

- Các vấn đề khác liên quan đến phát triển nguồn nhân lực.

3/ Chế độ báo cáo (định kỳ 6 tháng/lần) đối với TCTD:

Nội dung báo cáo theo phụ lục đính kèm:

- Đối với Quỹ tín dụng nhân dân: phụ lục 01, 02.

- Đối với TCTD có trụ sở chính trên địa bàn: phụ lục 01, 03.

- Đối với Ngân hàng Thương mại Nhà nước, Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài: phụ lục 01, 04.

Các TCTD gửi báo cáo định kỳ (6 tháng/lần) chậm nhất ngày 07 tháng kế tiếp của kỳ báo cáo (gồm văn bản và file mềm) về Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh - Phòng Quản lý các TCTD và hoạt động ngân hàng, địa chỉ số 8 đường Võ Văn Kiệt, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh; địa chỉ mail; [email protected].vn, điện thoại [phone].

Riêng đối với các Ngân hàng Thương mại Nhà nước có Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh thì việc tổng hợp báo cáo của các Chi nhánh trên địa bàn sẽ do Văn phòng đại diện của hệ thống ngân hàng đó thực hiện.

Đối với kỳ báo cáo tổng hợp 6 tháng đầu năm 2016, các TCTD gửi báo cáo chậm nhất ngày 07/7/2016.

Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh yêu cầu các TCTD trên địa bàn triển khai thực hiện và báo cáo các nội dung nêu trên đúng thời hạn quy định để Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh có cơ sở xem xét có ý kiến đối với việc bố trí cán bộ và phát triển nguồn nhân lực ngành ngân hàng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: HC-NS, QLCTCTD (2).

GIÁM ĐỐC Tô Duy Lâm

Phụ lục 01

Tên TCTD -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: …………..	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm …..

BÁO CÁO

THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CỦA TCTD TRÊN ĐỊA BÀN TP.HCM
KỲ ...../NĂM 20.....

I/ Tình hình xây dựng và thực hiện chương trình phát triển nguồn nhân lực giai đoạn 2016-2020

II/ Kết quả rà soát việc đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật đối với các nhân sự giữ chức vụ chủ chốt và đảm bảo cơ cấu tổ chức theo quy định. Ngoài ra các TCTD cần nêu rõ các vị trí chủ chốt còn khuyết của các đơn vị mạng lưới trực thuộc.

III/ Kết quả đào tạo về trình độ quản trị, quản lý, chuyên môn nghiệp vụ: đã tổ chức và cử bao nhiêu cán bộ nhân viên tham dự, nội dung đào tạo và kết quả đạt được...

IV/ Định hướng và giải pháp phát triển nguồn nhân lực:

- Nêu cụ thể định hướng phát triển trong kỳ tiếp theo (tuyển dụng, đào tạo, điều động, bổ nhiệm...)

- Các giải pháp phát triển và nâng cao năng lực, trình độ.

V/ Đề xuất, kiến nghị.

Phụ lục 04

TCTD…..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------

BÁO CÁO TÌNH HÌNH NGUỒN NHÂN LỰC CỦA TCTD TRÊN ĐỊA BÀN TP.HCM
KỲ…../NĂM…..

TCTD	Mạng lưới		Nhân sự			Trình độ				Ghi chú
	Số lượng	Tăng/giảm so với kỳ báo cáo trước	Cơ cấu tổ chức	Số lượng	Tăng/giảm so với kỳ báo cáo trước	Sau đại học	Đại học	Cao đẳng/ Trung cấp	Khác
Chi nhánh			(1)
			Giám đốc
			Phó giám đốc
			Trưởng các phòng ban
			Nhân viên
Phòng giao dịch			(2)
Tổng cộng			(3)

- Ghi chú: (1)+(2)=3

Ngày, tháng, năm GIÁM ĐỐC (Ký tên)

Tiếng Anh (English)

THE STATE BANK OF VIETNAM HO CHI MINH CITY BRANCH -----------------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ----------------
No.: 1402/HCM-QLCTCTD Re: Executing the human resource development program	Ho Chi Minh City, June 08, 2016

To: Credit Institutions in Ho Chi Minh City

With regard to the execution of human resource development program under the Action Plan for execution of seven breakthrough programs for social-economic development during 2016-2020 in banking sector at the Official Dispatch No. 458/KH-HCM dated April 11, 2016 by the Party Committee and People’s Committee of Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City Branch of the State Bank of Vietnam hereby requests Credit Institutions in Ho Chi Minh City to comply with the following contents:

1/ Credit institutions should set up programs for developing high quality human resources during 2016 – 2020 on the basis of breakthrough programs in banking activities and banking industry by Ho Chi Minh City People's Committee with respect to human resource development and in order to meet requirements on restructuring and improving the quality of growth and competitive capability as well as requirements on international economic integration.

2/ Orientations on human resource development:

For the purpose of meeting development objectives, enhancing competitive capability and adopting new models of growth, credit institutions should improve the quality of human resources with respect to professional capacity and moral behavior while taking into account the innovation of transaction models and reform of procedures on the basis of modern technologies; improve managerial competence and provide regular training courses to banking managers and employees for meeting requirements on professional skills in each sector and professional ethics.  This is an important task to help credit institutions gain significantly competitive advantages. Thus, credit institutions should take actions and adopt practical solutions to increase labour productivity and efficiency as well as prevent risks and “soft competition” advantages in current international economic integration conditions. At the same time, credit institutions should comply with the following contents:

- Actively examine the satisfaction of regulated standards and conditions by individuals holding key positions and ensure organizational structure in accordance with regulations.

- Formulate plans for human resource development, including the following contents: current situation on human resources, orientations and solutions for developing human resources for the next period, proposals thereof.

- Conduct other affairs relating to human resource development.

...

...

...

Reporting contents are defined in annexes attached hereto:

- People’s Credit Funds: Annex 01 and Annex 02.

- Credit institutions whose head offices are located in Ho Chi Minh City: Annex 01 and Annex 03.

- State commercial banks and branches of foreign banks: Annex 01 and Annex 04.

Credit institutions shall send periodical reports (on the periodical basis of every 6 months) (including hard and soft copies) to Ho Chi Minh City Branch of the State Bank of Vietnam via Department for Management of Credit Institutions and Banking Activities – address: No. 8 Vo Van Kiet Street, Nguyen Thai Binh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, email: [email protected].vn, telephone [phone], by the 07^th day of the month preceding the reporting period.

With regard to state commercial banks whose representative offices are located in Ho Chi Minh City, their representative offices shall collect and summarize reports submitted by their branches in Ho Chi Minh City.  

Credit institutions must submit reports for the six beginning months of 2016 by July 07, 2016.

Ho Chi Minh City Branch of the State Bank of Vietnam requests credit institutions in Ho Chi Minh City to implement contents thereof and submit reports within regulated period in order that Ho Chi Minh City Branch of the State Bank of Vietnam can consider and provide opinions about personnel arrangement and development of banking human resources in Ho Chi Minh City./.

...

...

...

Annex 01

Name of credit institution
--------------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------

No.:………………….

Ho Chi Minh City, ……………….[date]

REPORT

ON THE EXECUTION OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT PROGRAM BY CREDIT INSTITUTIONS IN HO CHI MINH CITY
PERIOD…………/YEAR………

...

...

...

II/ Results of examining the satisfaction of regulated standards and conditions by individuals holding key positions and assurance of organizational structure in accordance with regulations. In addition, credit institutions should specify vacant key positions in their affiliates.

III/ Results of training in managerial skills and professional skills: completed training courses, the number of staff members who are appointed to attend training courses, training contents and results thereof, etc.

IV/ Orientations and solutions for human resource development:

- Specify development orientations in the next period (recruitment, training, transfer, appointment, etc.)

- Specify solutions for developing and improving professional capacity and skills.

V/ Proposals.

Annex 04

Credit institution………….

...

...

...

REPORT ON HUMAN RESOURCE SITUATION BY CREDIT INSTITUTIONS IN HO CHI MINH CITY
PERIOD…………/YEAR………

Credit institution

Network

Personnel

Qualification

Notes

Quantity

Increase/ decrease in comparison to previous reporting period

...

...

...

Quantity

Increase/ decrease in comparison to previous reporting period

Postgraduate level

Bachelor’s level

Two-year/ Three-year College’s level

Other

Branches

...

...

...

Directors

...

...

...

Deputy Directors

...

...

...

Heads of departments

...

...

...

Employees

...

...

...

(2)

...

...

...

Total

(3)

...

...

...

- Note: (1)+(2)=3

Date:………………………
DIRECTOR
(Signature)