Kính gửi: Chi
nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội các tỉnh, thành phố
Để đảm bảo đầy đủ tính pháp lý của hồ sơ vay vốn,
thuận lợi trong quá trình đôn đốc thu hồi nợ và xử lý nợ rủi ro do nguyên nhân
khách quan, Tổng Giám đốc Ngân hàng chính sách xã hội (NHCSXH) bổ sung hướng dẫn
về thủ tục ủy quyền vay vốn như sau:
1. Về thành viên hộ gia đình tham
gia lập Giấy ủy quyền
a) Tại thời điểm thực hiện thủ tục ủy quyền, hộ gia
đình vay vốn có thành viên vắng mặt tại nơi cư trú và không tham gia vào việc sử
dụng vốn vay thì các thành viên còn lại trong hộ gia đình từ đủ 18 tuổi trở
lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, cư trú hợp
pháp tại địa phương thực hiện lập Giấy ủy quyền (mẫu số 01/UQ đính kèm văn bản số
5650/NHCS-TDNN ngày 28/12/2016). Các trường hợp thành viên hộ gia đình vắng mặt
tại nơi cư trú nêu trên bao gồm:
(i) Đã đăng ký tạm trú tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm
vi đơn vị hành chính cấp xã nơi hộ gia đình cư trú hợp pháp;
(ii) Đã bị xóa đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú
tại đơn vị hành chính cấp xã nơi hộ gia đình cư trú hợp pháp;
(iii) Đi lao động, học tập có thời hạn ở nước
ngoài;
(iv) Đang thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ
công an nhân dân;
(v) Đang bị tạm giam; chấp hành án phạt tù giam; chấp
hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc.
b) Đối với chương trình cho vay học sinh sinh viên
thực hiện theo phương thức cho vay thông qua hộ gia đình, sinh viên phải tham
gia lập Giấy ủy quyền (mẫu số 01/UQ)
theo quy định. Trường hợp sinh viên không ký trên Giấy ủy quyền (mẫu số 01/UQ) do vắng mặt tại nơi
cư trú theo tiết (i) điểm a khoản 1 văn bản này, hộ gia đình hoàn thiện hồ sơ
vay vốn theo quy định; đồng thời, hướng dẫn sinh viên lập Giấy ủy quyền về việc
vay vốn tại NHCSXH (mẫu số 03/UQ đính kèm văn bản
này) và gửi NHCSXH nơi cho vay trước khi nhận tiền vay của lần giải ngân đầu
tiên.
c) Hộ gia đình chỉ có duy nhất 01 thành viên từ đủ
18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật
và đang cư trú hợp pháp tại địa phương (hộ gia đình không còn thành viên khác;
hoặc các thành viên còn lại thuộc các trường hợp vắng mặt và không tham gia vào
việc sử dụng vốn vay nêu tại điểm a khoản 1 văn bản này) thì hộ gia đình không
phải lập Giấy ủy quyền (mẫu số
01/UQ) và không phải lập giấy xác nhận hộ gia đình chỉ có 01 thành viên.
d) Tại thời điểm hộ gia đình lập Giấy ủy quyền đã
có sự chứng kiến của Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, sau đó có xác nhận của UBND
cấp xã. Do vậy, cán bộ tín dụng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp bộ hồ sơ vay vốn
của khách hàng theo quy định để trình Giám đốc NHCSXH nơi cho vay xem xét, phê
duyệt.
2. Về lập Giấy ủy quyền mới
a) Trường hợp hộ gia đình đang có dư nợ tại NHCSXH
và có thay đổi (tăng hoặc giảm) thành viên từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực
hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật thì phải thực hiện lập Giấy ủy
quyền (mẫu số 01/UQ) mới trong
các trường hợp:
(i) Vay thêm khoản vay mới (bao gồm cho vay bổ
sung);
(ii) Cho vay lưu vụ.
Sau khi tiếp nhận, cán bộ kế toán ghi vào Sổ vay vốn
(NHCSXH lưu giữ và người vay lưu giữ), tại Phần ghi bổ sung hàng năm khi có
thay đổi, mục 2. Những thay đổi khác (nếu có) với nội dung: “Giấy ủy quyền lập
ngày ..../..../.... áp dụng cho các khoản vay phát sinh kể từ ngày Giấy ủy quyền
có hiệu lực” và ký tên vào sau phần ghi này.
b) Trường hợp hộ gia đình đã trả hết nợ vay (gốc và
lãi), sau đó tiếp tục có nhu cầu vay vốn thì thực hiện lập Giấy ủy quyền (mẫu số 01/UQ) và lập sổ vay vốn mới.
Sổ vay vốn cũ (bản lưu tại ngân hàng) và Giấy ủy quyền hết hiệu lực được đóng
thành tập lưu tại NHCSXH nơi cho vay.
3. Về thay đổi người đại diện theo
ủy quyền
a) NHCSXH nơi cho vay phối hợp với các đơn vị nhận ủy
thác và Ban quản lý Tổ Tiết kiệm và vay vốn hướng dẫn hộ gia đình chủ động thực
hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo ủy quyền nếu thuộc một trong các trường
hợp nêu tại khoản 1 mục II văn bản số 5650/NHCS-TDNN, đảm bảo thuận lợi cho
khách hàng khi thực hiện các giao dịch với NHCSXH trong quá trình vay vốn và sử
dụng vốn vay. Thủ tục thay đổi người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy
định tại khoản 2 mục II văn bản số 5650/NHCS-TDNN.
Nếu thuộc một trong các trường hợp nêu tại khoản 1
mục II văn bản số 5650/NHCS-TDNN, hộ gia đình phải thực hiện thủ tục thay đổi
người đại diện theo ủy quyền trước khi thực hiện nghiệp vụ sau:
(i) Tiếp tục nhận tiền vay của khoản vay đã được
duyệt;
(ii) Gia hạn nợ;
(iii) Khoanh nợ;
(iv) Xóa nợ (đối với trường hợp hộ gia đình còn dư
nợ khoản vay khác chưa được xóa nợ và có thành viên trong hộ gia đình đủ điều
kiện để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo ủy quyền).
b) Nếu tại thời điểm làm thủ tục thay đổi người đại
diện theo ủy quyền, hộ gia đình chỉ có duy nhất 01 thành viên từ đủ 18 tuổi trở
lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật và đang cư
trú hợp pháp tại địa phương (hộ gia đình không còn thành viên khác hoặc các
thành viên còn lại thuộc các trường hợp vắng mặt nêu tại điểm a khoản 1 văn bản
này) thì thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện như sau:
- Bước 1: Thành viên duy nhất của hộ gia đình lập
Giấy đề nghị thay đổi người đại diện đứng tên vay vốn (mẫu số 04/UQ đính kèm văn bản này).
- Bước 2: Tổ trưởng Tổ Tiết kiệm và vay vốn gửi
NHCSXH nơi cho vay bộ hồ sơ đề nghị thay đổi người đại diện gồm:
+ Giấy đề nghị thay đổi người đại diện đứng tên vay
vốn (mẫu số 04/UQ);
+ Sổ vay vốn;
+ Bản sao (có công chứng hoặc chứng thực) một trong
các giấy tờ phù hợp với từng trường hợp cụ thể nêu tại khoản 1 mục II văn bản số
5650/NHCS-TDNN.
- Bước 3: Cán bộ tín dụng theo dõi địa bàn cấp xã
tiếp nhận hồ sơ đề nghị thay đổi người đại diện theo ủy quyền, đồng thời, tiến
hành kiểm tra, nếu đảm bảo đầy đủ các yếu tố, đảm bảo hợp lệ, hợp pháp theo quy
định tại văn bản này thì trình Giám đốc NHCSXH nơi cho vay xem xét, chấp thuận.
- Bước 4: Sau khi được Giám đốc chấp thuận, cán bộ
kế toán ghi vào Sổ vay vốn (NHCSXH lưu giữ và người vay lưu giữ), tại Phần ghi
bổ sung hàng năm khi có thay đổi, mục 2. Những thay đổi khác (nếu có) với nội
dung như sau:
“Kể từ ngày .... tháng.... năm ...., người đại
diện hộ gia đình đứng tên vay vốn và thực hiện các giao dịch với NHCSXH là ông
(bà) .................... ngày, tháng, năm sinh
................................ , Thẻ Căn cước/CCCD ................................
ngày cấp ................................, nơi cấp
................................ theo Giấy đề nghị thay đổi người đại diện đứng
tên vay vốn ngày ............. tháng ........ năm ........”.
Cán bộ kế toán ký vào sau phần ghi này và thực hiện
điều chỉnh tên người vay trên hệ thống Intellect theo quy định hiện hành của
NHCSXH; lưu hồ sơ đề nghị thay đổi người đại diện đứng tên vay vốn vào hồ sơ
vay vốn của hộ gia đình và chuyển sổ vay vốn người vay lưu giữ cho cán bộ tín dụng
để trả lại khách hàng.
4. Về thay đổi mẫu chữ ký khi giao
dịch với NHCSXH
Trường hợp thay đổi mẫu chữ ký giao dịch với
NHCSXH, khách hàng vay vốn mang theo Sổ vay vốn, Thẻ Căn cước/Căn cước công dân
còn hiệu lực trực tiếp đến NHCSXH nơi cho vay để đăng ký lại mẫu chữ ký theo Giấy
đề nghị thay đổi chữ ký giao dịch với NHCSXH (mẫu
số 01/TĐCK đính kèm văn bản này).
Sau khi được Giám đốc NHCSXH nơi cho vay xem xét,
chấp thuận việc thay đổi chữ ký, cán bộ kế toán ghi vào Sổ vay vốn do khách
hàng lưu giữ tại Phần ghi bổ sung hàng năm khi có thay đổi, mục 2. Những thay đổi
khác (nếu có) với nội dung như sau: “Kể từ ngày ..../...../..... người vay
là ông/bà thay đổi chữ ký giao dịch với NHCSXH” và hướng dẫn khách hàng ký
02 (hai) chữ ký mới vào sau mục này. Cán bộ kế toán sau đó ký vào sau nội dung
nêu trên. Giấy đề nghị thay đổi chữ ký giao dịch với NHCSXH (mẫu số 01/TĐCK) lưu tại hồ sơ vay vốn của khách
hàng tại NHCSXH.
5. Tổ chức thực hiện
a) Văn bản này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế
văn bản số 624/NHCS-TDNN ngày 09/02/2018, số 625 ngày 09/02/2018, số
9994/NHCS-TDNN ngày 18/12/2023, khoản 3 mục I văn bản số 5650/NHCS-TDNN ngày
28/12/2016 và khoản 5 văn bản số 3691/NHCS-TDSV ngày 22/8/2018 của Tổng Giám đốc.
b) NHCSXH nơi cho vay phối hợp với UBND cấp xã, đơn
vị nhận ủy thác cấp xã và Ban quản lý Tổ Tiết kiệm và vay vốn để tổ chức thực
hiện.
Quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc, báo
cáo Tổng Giám đốc (qua Ban Tín dụng Người nghèo) xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc, Trưởng BKS (để b/c);
- Các Phó TGĐ, KTT;
- Các Ban CMNV tại HSC;
- SGD, TTĐT, TTCNTT;
- Lưu: VT, TDNN.
|
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Vương Văn Minh
|
Mẫu
số 03/UQ
Lập 02 bản: 01 bản
lưu NH,
01 bản lưu hộ gia
đình
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
---------------
GIẤY ỦY QUYỀN
Về việc vay vốn tại Ngân hàng Chính sách xã hội
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và các văn bản
pháp lý có liên quan;
Căn cứ Giấy ủy quyền của hộ gia đình chúng tôi lập
ngày ......./......./........
Tên tôi là:
.............................................; ngày, tháng, năm sinh:
...../..../....., số thẻ căn cước/căn cước công dân:
...............................................; ngày cấp:
......../......../..........; nơi cấp: ................................................
(gọi là Bên ủy quyền).
I. Tôi nhất trí cử ông (bà)
...............................................; ngày, tháng, năm sinh:
....../..../......; số thẻ căn cước/căn cước công dân:
.........................................; ngày cấp:
......../......../...........; nơi cấp:
..................................................... (gọi là Bên được ủy quyền)
đại diện theo ủy quyền cho tôi thực hiện đứng tên người vay để vay vốn chương
trình cho vay học sinh sinh viên để trang trải chi phí học tập, sinh hoạt cho
tôi và thực hiện các giao dịch với Ngân hàng Chính sách xã hội theo quy định.
II. Cam kết
1. Tôi cam kết chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ
chung của các thành viên trong hộ gia đình vay vốn theo quy định của pháp luật
đối với khoản vay chương trình cho vay học sinh sinh viên để trang trải chi phí
học tập, sinh hoạt cho tôi do Bên được ủy quyền đại diện đứng tên vay vốn tại
Ngân hàng Chính sách xã hội.
2. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và hết
hiệu lực khi quyền và nghĩa vụ giữa tôi và các thành viên vay vốn trong hộ gia
đình với Ngân hàng Chính sách xã hội đối với khoản vay chương trình cho vay học
sinh sinh viên nêu trên kết thúc theo quy định.
3. Tôi công nhận đã hiểu rõ mọi quyền, nghĩa vụ và
lợi ích hợp pháp của mình; hậu quả pháp lý của việc ủy quyền. Tôi chịu trách
nhiệm trước pháp luật về mọi cam kết do Bên được ủy quyền nhân danh tôi thực hiện
trong phạm vi ủy quyền nêu tại mục I.
III. Giấy ủy quyền này được lập 02 bản có
giá trị pháp lý như nhau: 01 bản gửi NHCSXH nơi cho vay, 01 bản lưu hộ gia
đình.
|
|
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú: Thực hiện chứng thực chữ ký trên Giấy ủy
quyền tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Mẫu
số 04/UQ
Lập 02 bản: 01 bản
lưu NH
01 bản lưu hộ gia
đình
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Về việc thay đổi người đại diện đứng tên vay vốn
Kính gửi: Ngân hàng
Chính sách xã hội .....................................
Tên tôi là: ................................ ;
ngày, tháng, năm sinh: ....../...../....... ;
Số thẻ căn cước/căn cước công dân:
................................; ngày cấp:
....../...../....... ; nơi cấp:
................................
Nơi cư trú: ...............................................................................
Là thành viên hộ gia đình do ông (bà)
...............................................................................,
ngày, tháng, năm sinh: ....../...../....... ; số thẻ căn cước/căn cước công dân:
................................ ; ngày cấp: ....../...../....... ; nơi cấp:
................................ làm đại diện hộ gia đình đứng tên vay vốn tại
NHCSXH, thuộc Tổ Tiết kiệm và vay vốn do ông (bà)
................................ làm Tổ trưởng.
Hiện nay, ông (bà) ................................
không thể đại diện hộ gia đình để giao dịch với NHCSXH. Lý do:
.....................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Nay, tôi làm đơn này đề nghị NHCSXH
......................................... cho tôi là thành viên duy nhất của hộ
gia đình, từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định
của pháp luật, đang cư trú hợp pháp tại địa phương được thay ông (bà) làm người
đại diện hộ gia đình đứng tên vay vốn và thực hiện các giao dịch với NHCSXH.
Tôi cam kết thực hiện các giao dịch với NHCSXH theo đúng quy định và cùng với
thành viên còn lại trong hộ gia đình đã tham gia ký Giấy ủy quyền (nếu có) chịu
trách nhiệm đối với toàn bộ các khoản vay tại NHCSXH do người đại diện cũ đứng
tên vay vốn, gồm các khoản vay:
Đơn vị: đồng
|
TT
|
Mã khoản vay
|
Tên chương
trình
|
Ngày vay
|
Ngày đến hạn
|
Số tiền vay
|
Dư nợ hiện tại
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
.....
|
|
|
|
|
|
|
Giấy đề nghị này được lập 02 bản có giá trị pháp lý
như nhau: 01 bản gửi NHCSXH nơi cho vay, 01 bản lưu hộ gia đình.
|
|
………..,ngày…….tháng…….năm……..
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
TỔ TRƯỞNG TỔ TK&VV
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG THÔN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
XÁC NHẬN CỦA UBND CẤP XÃ
(Ký tên, đóng dấu)
|
………..,ngày…….tháng…….năm……..
CHẤP THUẬN CỦA NHCSXH
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu
số 01/TĐCK
Lập 01 bản lưu NH
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Về việc thay đổi mẫu chữ ký giao dịch với NHCSXH
Kính gửi: Ngân hàng
Chính sách xã hội ................................
Tên tôi là: ................................; ngày,
tháng, năm sinh: ......../ …....... / …........ ;
Số thẻ căn cước/căn cước công dân:
...........................................................................;
ngày cấp: ....../...../....... ; nơi cấp:
...................................................
Nơi cư trú:
....................................................................................................................
Là đại diện theo ủy quyền của hộ gia đình đứng tên
vay vốn và thực hiện các giao dịch với NHCSXH, thuộc Tổ Tiết kiệm và vay vốn do
ông (bà) ........................................................... làm Tổ trưởng.
Đề nghị NHCSXH ................................
thay đổi mẫu chữ ký giao dịch với ngân hàng như sau:
|
Chữ ký thứ nhất
|
Chữ ký thứ hai
|
|
Họ và tên:
|
Họ và tên:
|
|
CHẤP THUẬN CỦA
NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
Ngân hàng Chính sách xã hội .........................
chấp thuận cho ông/bà ................................. có tên trên thay đổi mẫu
chữ ký giao dịch với NHCSXH theo mẫu chữ ký đã đăng ký kể từ ngày
....../...../.......
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
|
………..,ngày…….tháng…….năm……..
KHÁCH HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
|