|
NGÂN
HÀNG NHÀ NƯỚC
VIỆT NAM
TRUNG TÂM THÔNG TIN
TÍN DỤNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
|
|
Số: 194/TTTD-KT
V/v Thanh toán và gửi giấy báo thanh toán trực
tuyến qua WEB-CIC
|
Hà
Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2010
|
Kính
gửi: Ông (Bà) Tổng giám đốc (Giám đốc) các Tổ chức tín dụng
Thực hiện Quyết định số
51/2007/QĐ-NHNN ngày 31/12/2007 về việc ban hành Quy chế hoạt động thông tin tín
dụng; Quyết định số 47/2007/QĐ-NHNN ngày 25/12/2007 ban hành Mức thu dịch vụ
thông tin tín dụng của Thống đốc NHNN; Nhằm tạo chủ động cho các tổ chức tín dụng,
tổ chức có hoạt động ngân hàng (gọi tắt là các đơn vị) tham gia hệ thống thông
tin tín dụng (TTTD) của Ngân hàng nhà nước trong việc kiểm tra thông tin về
tình hình khai thác, sử dụng sản phẩm TTTD; tránh thất lạc giấy báo, tạo chủ động
cho các đơn vị trong việc thanh toán chi phí hỏi tin. Trung tâm Thông tin tín dụng
(CIC) hướng dẫn thực hiện như sau:
I. QUY TRÌNH KHAI THÁC THÔNG TIN
THANH TOÁN TRỰC TUYẾN
1. Đăng ký người sử dụng: Để
khai thác, sử dụng ứng dụng, đề nghị mỗi đơn vị đăng ký 01 (một) người sử dụng
khai thác thông tin thanh toán (theo mẫu đính kèm)
Duy nhất chỉ người sử dụng này được
khai thác thông tin thanh toán và không phải trả tiền người sử dụng tăng thêm
theo quy định tại Quyết định số 47/2007/QĐ-NHNN ngày 25/12/2007 của Thống đốc
NHNN.
2. Địa chỉ Web giao dịch:
Để giao dịch trực tuyến với CIC,
người sử dụng vào trang Web của CIC theo địa chỉ: http://www.cicb.vn để truy cập
và khai thác thông tin thanh toán.
3. Quy trình tra cứu thông tin sử
dụng sản phẩm TTTD và in Giấy báo thanh toán:
Từ ngày 20-25 hàng tháng, CIC sẽ cập
nhật số liệu khai thác, sử dụng sản phẩm TTTD của tháng trước lên Web:
http://www.cicb.vn để các đơn vị tự kiểm tra tình hình sử dụng sản phẩm TTTD và
in giấy báo thanh toán của đơn vị mình.
3.1. Kiểm tra số liệu khai
thác sản phẩm TTTD của đơn vị:
Bước 1: Người sử dụng vào trang web
nêu tại Mục 2 trên đây; nhập tên người sử dụng và mật khẩu để truy nhập cơ sở dữ
liệu.
Bước 2: Vào Mục Thông tin thanh
toán -> Bảng kê sử dụng sản phẩm TTTD và lựa chọn các tùy chọn
phù hợp với yêu cầu của người sử dụng (thống kê theo người sử dụng, theo loại sản
phẩm, …) để in bảng kê chi tiết kết quả khai thác, sử dụng sản phẩm TTTD của
đơn vị mình. Căn cứ số liệu được cung cấp, đơn vị tự kiểm tra tính chính xác của
số liệu của đơn vị mình.
3.2. In Giấy báo thanh toán:
Sau khi kiểm tra số liệu đảm bảo khớp
đúng, các đơn vị tự in Bảng kê chi tiết số lượng khai thác, sử dụng sản phẩm
TTTD của đơn vị theo tháng và Giấy phép báo thanh toán của đơn vị để làm thủ tục
thanh toán tiền cho CIC.
Ghi chú: Giấy báo thanh toán
điện tử đã được CIC kiểm duyệt kèm Bảng kê chi tiết là thông tin để các ngân
hàng làm căn cứ tạm ứng thanh toán; chứng từ thanh toán là hóa đơn GTGT sẽ được
gửi sau.
3.3. Thời hạn thanh toán:
Chậm nhất sau 20 ngày kể từ
ngày 25 của tháng kế tiếp, các ngân hàng có trách nhiệm kiểm tra số liệu và
thanh toán cho CIC tiền khai thác, sử dụng sản phẩm TTTD của tháng trước đó.
3.4. Thắc mắc số liệu: Trường
hợp đơn vị chưa nhất trí về số liệu khai thác, sử dụng sản phẩm TTTD theo thống
kê của CIC, đề nghị liên hệ với CIC (phòng Kế toán, điện thoại 04 33824697 /
33826775) để kiểm tra và phối hợp giải quyết.
4. Hóa đơn GTGT:
Căn cứ quy định của Chính phủ và Bộ
Tài chính về hướng dẫn quản lý việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn;
Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp;
CIC chỉ được phép phát hành hóa đơn khi nhận được tiền thanh toán của các đơn vị.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được chứng từ thanh toán của
đơn vị qua ngân hàng phục vụ của CIC, CIC sẽ phát hành hóa đơn GTGT và gửi bằng
“thư bảo đảm” tới đơn vị theo địa chỉ đơn vị đăng ký trong hợp đồng khai
thác sản phẩm.
Trong thời gian tối đa 45 ngày (kể
cả thứ bảy, chủ nhật) từ ngày đơn vị chuyển tiền thanh toán cho CIC, nếu chưa
nhận được hóa đơn, đề nghị đơn vị liên hệ ngay với CIC (phòng Kế toán) để kiểm
tra và tra soát cơ quan bưu chính. Quá thời gian nêu trên, việc tra soát đường
thư của cơ quan bưu chính rất khó khăn, nên khó có thể hỗ trợ tốt cho đơn vị; đồng
thời, đơn vị phải tự làm thủ tục và chịu hoàn toàn chi phí nộp phạt theo quy định
của cơ quan thuế nếu làm mất hóa đơn.
5. Tra cứu thông tin thanh toán:
CIC cung cấp đầy đủ các thông tin
chi tiết về kết quả khai thác, sử dụng sản phẩm TTTD; tình hình thanh toán và
các Khoản nợ chưa thanh toán của từng đơn vị tại địa chỉ Web nêu trên. Chỉ người
sử dụng được quyền đăng nhập vào web này mới có quyền khai thác các thông tin về
sử dụng sản phẩm TTTD và tình hình thanh toán của chính đơn vị mình.
Người sử dụng thực hiện các bước
sau:
- Tra cứu thông tin về các Khoản đã
thanh toán: Vào Mục Thông tin thanh toán -> Bảng kê đã thanh toán.
- Tra cứu thông tin về các Khoản
còn nợ, chưa thanh toán: Vào Mục Thông tin thanh toán -> Bảng kê chưa
thanh toán.
- Đăng ký mã số thuế: Các ngân hàng
đã được cấp mã số thuế phải đăng ký với CIC để ghi thông tin trên hóa đơn. Để
đăng ký: Vào Mục Thông tin thanh toán -> Đăng ký mã số thuế. Các đơn
vị không đăng ký coi như không có mã số thuế và phải tự chịu trách nhiệm nếu có
sai sót trên hóa đơn.
6. Đôn đốc thanh toán: Để hỗ
trợ các ngân hàng trong việc thanh toán, CIC sẽ thực hiện gửi thông báo đôn đốc
thanh toán điện tử (message) tới mọi người sử dụng của đơn vị khi đăng nhập vào
các trang web của CIC nếu đơn vị chậm thanh toán từ 30 ngày trở lên kể từ ngày
cuối cùng của thời hạn thanh toán (nêu tại Mục 3.3 trên đây).
Đơn vị chậm thanh toán từ 60
ngày trở lên, CIC sẽ tạm dừng cung cấp sản phẩm TTTD để phối hợp giải quyết
dứt Điểm các Khoản chậm thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
CIC sẽ thực hiện toàn bộ việc cung cấp
thông tin thanh toán và đôn đốc thanh toán qua mạng Internet như hướng dẫn trên
đây từ 01/7/2010.
Trung tâm Thông tin tín dụng xin
thông báo để các đơn vị chủ động việc thực hiện. Mọi khó khăn, vướng mắc trong
quá trình thực hiện dịch vụ này, đề nghị quý đơn vị liên hệ với CIC (Phòng Kế
toán) để được giải đáp và xử lý.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Web-CIC (Để thông báo);
- Các phòng, ban CIC;
- Lưu KT, VT.
|
GIÁM
ĐỐC
Phạm Công Uẩn
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
ĐĂNG
KÝ NGƯỜI KHAI THÁC THÔNG TIN THANH TOÁN
(Theo
Công văn số /TTTD-KT ngày tháng
4 năm 2010)
Đơn vị đăng ký:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Đề nghị Trung tâm Thông tin tín dụng
(CIC) cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin thanh toán theo đăng ký sau:
Họ tên người sử dụng:
Phòng/Ban:
Chức vụ:
Điện thoại liên hệ:
Mail:
Ghi chú:
- Khi thay đổi người sử dụng hoặc xin
cấp lại mật khẩu mới, đơn vị phải thông báo cho CIC bằng văn bản theo mẫu này.
- CIC sẽ thực hiện yêu cầu về thay
đổi người sử dụng và/hoặc cấp lại mật khẩu mới cho đơn vị trong vòng 03 ngày
làm việc kể từ ngày CIC nhận được thông báo của đơn vị.
- Văn bản này và các văn bản xin cấp
bổ sung, hủy người sử dụng (nếu có) là phần không thể tách rời của Hợp đồng
khai thác sử dụng sản phẩm TTTD đã ký giữa đơn vị và CIC.
|
|
………….,
ngày … tháng … năm ……….
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức vụ)
|