Offical Dispatch 395/HC-QLHC 2026 procedures for requesting confidentiality

• Số hiệu: 395/HC-QLHC
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Hóa chất
• Người ký: Vương Thành Chung
• Ngày ban hành: 04/03/2026

BỘ CÔNG THƯƠNG CỤC HOÁ CHẤT -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 395/HC-QLHC V/v hướng dẫn nội dung quy trình yêu cầu bảo mật thông tin	Hà Nội, ngày 04 tháng 3 năm 2026

Kính gửi: Công ty TNHH Shin-Etsu Silicones Việt Nam
(địa chỉ: Phòng 4 tầng 11 tòa nhà A&B số 76A Lê Lai, P.Bến Thành, TP. HCM)

Trả lời Công văn ngày 24 tháng 02 năm 2026 của Công ty TNHH Shin- Etsu Silicones Việt Nam (Công ty) về việc hướng dẫn nội dung quy trình yêu cầu bảo mật thông tin, Cục Hóa chất có ý kiến như sau:

Tổ chức, cá nhân khai báo, đăng ký, báo cáo, cập nhật thông tin, cập nhật dữ liệu theo quy định của Luật Hóa chất có thể đề nghị cơ quan, tổ chức tiếp nhận có trách nhiệm bảo mật thông tin có liên quan đến bí quyết công nghệ, bí mật thương mại trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 26 của Luật Hóa chất theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP[1].

Tổ chức, cá nhân đề nghị bảo mật thực hiện khai báo, đăng ký, báo cáo theo thông tin mã hóa đã đăng ký với cơ quan, tổ chức tiếp nhận theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP.

Trường hợp tổ chức, cá nhân khai báo, đăng ký, báo cáo không cung cấp trực tiếp được thông tin, tài liệu, tổ chức sản xuất, cung ứng hóa chất nước ngoài phải thực hiện cung cấp thông tin mã đã đăng ký thông qua văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân được chỉ định đại diện tại Việt Nam cho cơ quan, tổ chức tiếp nhận đề nghị bảo mật theo quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP.

Ngoài ra, các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về quản lý hóa chất không quy định doanh nghiệp phải khai báo đầy đủ thành phần và tỷ lệ các chất trong hỗn hợp mà phải thực hiện theo các thủ tục cụ thể sau:

- Đối với hóa chất hóa chất thuộc các chương 28 và chương 29 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải có trách nhiệm thực hiện khai báo hóa chất nhập khẩu trước khi thông quan qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

- Đối với hóa chất có điều kiện, tổ chức, cá nhân nhập khẩu với mục đích sử dụng của tổ chức, cá nhân đó thì phải công bố mục đích sử dụng hóa chất trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất và không cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất có điều kiện. Trường hợp tổ chức nhập khẩu với mục đích kinh doanh thì phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Đối với hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải có Giấy phép nhập khẩu do cơ quan có thẩm quyền cấp. Việc có Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để thực hiện thủ tục thông quan khi nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

Bên cạnh đó, khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan, người tiếp nhận khai báo, đăng ký, báo cáo hóa chất, tổ chức, cá nhân yêu cầu bảo mật có trách nhiệm cung cấp thông tin bảo mật theo quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP.

Cục Hóa chất đề nghị Công ty tham khảo các quy định trên, chủ động rà soát các quy định hiện hành về hóa chất và các quy định pháp luật khác có liên quan để thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Cục trưởng (để báo cáo); - Lưu: VT, QLHC.

KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Vương Thành Chung

---

[1] Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE OF VIETNAM VIETNAM CHEMICALS AGENCY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 395/HC-QLHC Re: Procedures for requesting confidentiality	Hanoi, March 04, 2026

To:  Shin-Etsu Silicones Vietnam Company Limited
(address: Unit 4, 11^th floor, A&B Tower, 76A Le Lai street, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh city, Vietnam)

...

...

...

Clause 1 Article 26 of Decree No. 26/2026/ND-CP: Organizations and individuals declaring, registering, reporting, updating information and data in accordance with the Law on Chemicals have the right to request receiving agencies and organizations to keep confidential any information related to technological know-how, trade secrets except for cases under Clause 2 Article 26 of the Law on Chemicals.

Clause 2 Article 26 of Decree No. 26/2026/ND-CP: Organizations and individuals requesting confidentiality shall declare, register, and report using encrypted information that they have registered with the receiving agencies and organizations.

...

...

...

Furthermore, applicable legislative documents on chemical management do not require enterprises to declare the full composition and proportions of substances in mixtures, but instead must comply with the following specific regulations:

- Importers of chemicals under Chapters 28 and 29 of the Vietnam’s Export and Import Classification Nomenclature promulgated by the Minister of Finance shall declare the imported chemicals on the National Single Window Portal before being granted customs clearance.

...

...

...

- Importers of chemicals subject to special control must obtain the Import License from competent authorities. Possession of this Import License is a mandatory for being granted customs clearance when importing specially controlled chemicals.

In addition, upon request from competent state authorities, agencies or individuals receiving chemical declarations, registrations, or reports, the organizations or individuals requesting confidentiality shall provide the confidential information in accordance with Clause 5 Article 26 of Decree No. 26/2026/ND-CP.

...

...

...

...

...

...