Công văn 4548/TCT-PCCS lập chứng từ khoản chi khuyến mại bằng tiền cho khách hàng

• Số hiệu: 4548/TCT-PCCS
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Phạm Duy Khương
• Ngày ban hành: 15/12/2005

TỔNG CỤC THUẾ ******	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 4548/TCT-PCCS V/v: Chứng từ đối với khỏan chi khuyến mại bằng tiền	Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2005

Kính gửi :

Công ty Vmep (Đ/c: Khóm 5, Phường Tam Điệp, Biên Hòa, Đồng Nai)

Trả lời công văn số VSFN 05-033 ngày 6/12/2005 của Công ty VMEP về việc lập chứng từ đối với khoảng chi phí khuyến mại bằng tiền cho khách hàng, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
1/. Đối với khoản khuyến mại bằng tiền cho khách hàng theo đề nghị của Công ty thì chứng từ chi được thực hiện như sau:
a, Các đại ký căn cứ vào chính sách khuyến mại của Công ty, lập phiếu chi khuyến mại bằng tiền cho khách hàng, Phiếu chi phải ghi rõ tên, địa chỉ của khách hàng và có chữ ký của khách hàng phù hợp với hóa đơn mua xe trong thời gian được khuyến mại.
b, Công ty thanh toán tiền khuyến mại cho các đại lý bằng phiếu chi khi các đại lý lập đầy đủ chứng từ giao cho Công ty gồm:
- Phiếu ưu đãi của khách hàng (cắt từ báo)
- Phiếu chi của đại lý cho khách hàng
- Hóa đơn bán xe (bản photo liên 2)
- Chứng từ đề nghị thanh toán tiền khuyến mại của đại lý
2/. Số tiền khuyến mại của Công ty được tính vào chi phí khác và bị khống chế khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
3/. Trường hợp Công ty đã hướng dẫn cho các đại lý khuyến mại bằng cách giảm giá bán 1.000.000 đồng/xe trên hóa đơn bán hàng là không đúng theo quy định, vì vậy Công ty phải kê khai thuế GTGT, thuế TNDN theo doanh số ghi trên hóa đơn nhưng là doanh số chưa giảm trừ tiền khuyến mại, giảm giá.
Tổng cục Thuế thông báo để Công ty biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên - Cục thuế tỉnh, tp.HCM, Hà Nội, Hà Tây, Đồng Nai - Lưu: VT, Ttra, PCCS (2b)

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG   Phạm Duy Khương

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF FINANCE THE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION’S -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 4548/TCT-PCCS	Hanoi, December 15, 2005

OFFICIAL LETTER

ON DOCUMENTS ON PECUNIARY

SALE PROMOTION PAYMENTS

 To:

VMEP Company (Address: Quarter 5, Tam Diep ward, Bien Hoa city, Dong Nai province)

In reply to VMEP Company's Official Letter No. VSFN 05-033 of December 6, 2005, on making documents on pecuniary sale promotion payments to customers, the General Department of Taxation gives the following opinions:

1. For pecuniary sale promotion payments to customers at the Company's request, payment documents shall be made as follows:

...

...

...

b/ The Company shall pay sale promotion money to agents in the form of payment slips if the agents fully make and hand over to the Company the following documents:

- The customer's promotional coupon (cut from the newspaper);

- The agent's payment slip;

- The motorcycle sale invoice (copy 2);

- The agent's document requesting payment of sale promotion money.

2. The Company's sale promotion money shall be accounted as other expenses and subject to a specific limit upon determination of incomes liable to business income tax.

3. The fact that the Company instructed its agents to give sale promotion by reducing the sale price by VND 1,000,000/motorcycle on the sale invoice was against regulations. Therefore, the Company is requested to make value added tax and business income tax declaration based on the sale price written in the invoice, which is inclusive of sale promotion or price reduction money.

The General Department of Taxation hereby notifies the Company thereof for compliance.

...

...

...

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY GENERAL DIRECTOR




Pham Duy Khuong