|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3092/UBND-TM
Về triển
khai công tác tổ chức Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016
(ITE HCMC 2016)
|
Thành phố Hồ Chí Minh,
ngày 18 tháng 6 năm 2016
|
|
Kính gửi:
|
- Sở Du lịch; Sở Văn hóa và Thể thao;
- Sở Ngoại vụ; Sở Tài chính;
- Sở Giao thông Vận tải;
- Sở Thông tin và Truyền Thông;
- Sở Y tế; Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy;
- Công an Thành phố; Bộ Tư lệnh Thành phố;
- Ủy ban nhân dân các quận - huyện;
- Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh;
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố;
- Hiệp hội Du lịch Thành phố;
- Tổng Công ty Điện lực Thành phố;
- Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn;
- Đài Truyền hình Thành phố;
- Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố.
|
Căn cứ Kế hoạch số 1163/KH-BVHTTDL ngày 05 tháng 4
năm 2016 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc tổ chức Hội chợ Du lịch Quốc
tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016 - ITE HCMC (Hội chợ), Ủy ban Nhân dân Thành
phố giao trách nhiệm thực hiện công tác tổ chức Hội chợ ITE - HCMC 2016 cụ thể
như sau:
1. Sở Du lịch:
- Là cơ quan thường trực, đầu mối phối hợp với Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng Cục Du lịch, các đơn vị chức năng trên địa bàn
Thành phố tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố các nội dung liên quan đến công
tác tổ chức để đảm bảo Hội chợ được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết nhằm cụ thể
hóa các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 1163/KH-BVHTTDL nêu trên, trong đó
xác định nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị, từng thành viên Ban Tổ chức và chủ động
triển khai thực hiện các nội dung được phân công trước, trong và sau khi kết
thúc Hội chợ.
- Phối hợp với Công an Thành phố, Bộ tư lệnh Thành phố,
Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Y tế và đơn vị chức năng đảm bảo tuyệt đối
an ninh, an toàn, trật tự trước, trong và sau khi tổ chức Hội chợ; có kế hoạch
phòng chống cháy nổ, cấp cứu và các phương án khắc phục sự cố kịp thời; đảm bảo
vệ sinh an toàn thực phẩm và trực cấp cứu trong thời gian tổ chức Hội chợ.
- Phối hợp Tổng cục Du lịch, Cục Hợp tác Quốc tế, Sở
Ngoại vụ Thành phố xây dựng, tham mưu nội dung chương trình dành cho các Bộ Trưởng,
Thị Trường báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Ủy ban nhân dân Thành phố
xem xét quyết định.
- Phối hợp Cục Hợp tác Quốc tế, Cục Công tác phía
Nam, Tổng Cục Du lịch, Sở Ngoại vụ chuẩn bị tiếp đón các đoàn đại biểu chu đáo,
trọng thị, đúng nghi thức ngoại giao.
- Chủ trì tổ chức lễ khai mạc Hội chợ, đảm bảo chu
đáo, tiết kiệm, hiệu quả và tính trang trọng của buổi Lễ.
- Phối hợp với Công an Thành phố, Sở Văn hóa và Thể
thao rà soát, kiểm tra các hình ảnh, tư liệu, ấn phẩm của tất cả các đoàn tham
gia Hội chợ, đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định.
- Phối hợp Tổng Cục Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao,
Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Truyền hình Thành phố xây dựng và triển khai
kế hoạch truyền thông cho sự kiện. Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác quảng
bá, cổ động trực quan trên các tuyến đường xung quanh khu vực tổ chức Hội chợ,
các tuyến đường trung tâm Thành phố, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết
định.
- Phối hợp Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV và
các đơn vị liên quan xây dựng chương trình người Mua quốc tế, các chương trình
du lịch phục vụ khách Hội chợ tham quan trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ, bao
gồm cả việc tổ chức chương trình du lịch đường thủy nội đô và Giải Gôn hữu nghị
dành cho các Bộ trưởng, Thị trưởng, Lãnh đạo tỉnh thành, doanh nghiệp.
- Mời Lãnh đạo các tỉnh, thành, một số lãnh đạo đơn vị
thuộc Thành phố tham gia Giải Gôn hữu nghị cùng các vị Lãnh đạo, Bộ trưởng, Thị
Trưởng.
- Chủ trì, phối hợp các đơn vị đối tác tổ chức Hội chợ
triển khai tốt các hoạt động Hội chợ; vận động các hãng hàng không, cơ quan xúc
tiến du lịch, doanh nghiệp du lịch trong và ngoài nước tham gia, hỗ trợ sự kiện.
- Phối hợp với Thành Đoàn tổ chức đội tình nguyện
viên tham gia phục vụ sự kiện chu đáo, chặt chẽ; phối hợp Sở Ngoại vụ huấn luyện
kiến thức ngoại giao cho tình nguyện viên về thái độ giao tiếp, trách nhiệm
xuyên suốt cả thời gian thực hiện nhiệm vụ được phân công tham gia phục vụ sự
kiện.
2. Sở Ngoại vụ:
- Chủ trì, phối hợp Sở Du lịch, Cục Hợp tác Quốc tế, Tổng
Cục Du lịch, Cục Công tác phía Nam chuẩn bị tiếp đón các đoàn đại biểu chu đáo,
trọng thị, đúng nghi thức ngoại giao và phụ trách công tác lễ tân đối với khách
VIP trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ.
- Phối hợp với Sở Du lịch tham mưu nội dung chương
trình dành cho Thị trường các Thành phố hạ nguồn Mê Kông trong thời gian tham dự
sự kiện, bảo đảm chặt chẽ, phù hợp và hiệu quả của chương trình.
- Phối hợp với Sở Du lịch hỗ trợ các thủ tục liên
quan đến xuất nhập cảnh của các đoàn khách VIP, đoàn đại biểu quốc tế, phóng
viên quốc tế, đoàn nghệ thuật các nước.
- Liên hệ với các cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước
ngoài, cơ quan đại diện lãnh sự mời các tỉnh, thành phố quốc tế có quan hệ hợp
tác hữu nghị với Thành phố Hồ Chí Minh để hỗ trợ vận động các doanh nghiệp du lịch
địa phương hạn tham dự Hội chợ; chịu trách nhiệm hiệu đính, biên dịch thư mời,
các bài phát biểu của Lãnh đạo Thành phố: phiên dịch các Hội nghị và tháp tùng
phiên dịch cho Lãnh đạo Thành phố tham dự các hoại động của Hội chợ
- Chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại (TSC) trực tiếp
triển khai dịch vụ đón, tiễn đoàn Bộ trưởng, Thị trưởng các nước; đảm bảo nghi
thức lễ tân ngoại giao; phối hợp với Sở Du lịch tập huấn cho các tình nguyện
viên phục vụ Hội chợ về kỹ năng lễ tân giao tiếp.
3. Sở Văn hóa và Thể thao:
- Phối hợp Sở Du lịch trong công tác truyền thông, cổ
động trực quan cho sự kiện; hỗ trợ thủ tục cho các đoàn quốc tế khi mang tài liệu,
ấn phẩm quảng bá của đơn vị tham dự Hội chợ; phối hợp Sở Du lịch trong công tác
cổ động trực quan cho sự kiện.
- Chỉ đạo Trung tâm Ca nhạc nhẹ Thành phố phối hợp Sở
Du lịch tổ chức chương trình Lễ khai mạc Hội chợ, đảm bảo trang trọng, hấp dẫn,
an toàn và tiết kiệm.
4. Sở Công Thương:
- Phối hợp Sở Du lịch tham mưu lịch hoạt động của
Lãnh đạo Thành phố tại Hội chợ triển lãm quốc tế lần 3 về công nghiệp hỗ trợ Việt
Nam và ITE HCMC 2016;
- Chủ trì phối hợp Sở Du lịch và các đơn vị liên quan
xây dựng và triển khai Chương trình tháng khuyến mãi cuối năm kết hợp với chương
trình du lịch mua sắm cuối năm (từ tháng 9 đến tháng 12).
5. Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan báo đài
thực hiện các phóng sự, tin, bài...tuyên truyền trước, trong và sau Hội chợ; cấp
giấy phép các hội thảo có yếu tố nước ngoài.
6. Công an Thành phố chủ trì, phối hợp:
- Lực lượng thanh niên Xung phong Thành phố và các đơn
vị liên quan xây dựng kế hoạch đảm bảo tuyệt đối an toàn, an ninh trật tự trong
suốt thời gian tổ chức Hội chợ;
- Bộ Tư lệnh Thành phố đảm bảo công tác an ninh cho
các hoạt động của sự kiện; bố trí xe dẫn dường cho các đoàn Bộ trưởng Du lịch,
Thị trường các thành phố Hạ nguồn Mê Kông và các nước khác vào tham dự các hoạt
động của Hội chợ, đón tiễn sân bay.
7. Bộ Tư lệnh Thành phố phối hợp Công an Thành phố thực hiện
công tác an ninh và đảm bảo an toàn trong suốt thời gian tổ chức các hoạt động Hội
chợ.
8. Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố chịu trách nhiệm phối
hợp với Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thành phố, Sở Giao thông Vận tải có
phương án tổ chức bảo vệ, giữ gìn trật tự, điều tiết giao thông trong suốt thời
gian tổ chức Hội chợ; bố trí lực lượng giữ xe phục vụ đại biểu và người dân đến
tham dự Hội chợ.
9. Sở Giao thông Vận tải có kế hoạch phân luồng giao thông
không để tình trạng ùn tắc giao thông xung quanh khu vực diễn ra các hoạt động
Hội chợ và tuyến đường di chuyển của các Bộ trưởng, Thị trưởng; phối hợp Sở Du
lịch trong công tác cổ động trực quan cho sự kiện.
10. Cảnh sát Phòng Cháy chữa cháy có kế hoạch bảo đảm an toàn công
tác phòng cháy chữa cháy tại khu vực Hội chợ, các khách sạn nơi cả Thị trường, Bộ
trưởng, chuyên viên cao cấp và các đoàn khách quốc tế lưu trú.
11. Sở Y tế chịu trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ về an toàn vệ sinh
thực phẩm, bố trí xe cấp cứu, y bác sĩ trực trong thời gian tổ chức Hội chợ.
12. Sở Tài chính hướng dẫn đơn vị, thực hiện thủ tục cấp phát
và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.
13. Ủy ban nhân dân Quận 1, 3, 5, 7, 9 xây dựng kế hoạch bảo đảm
an ninh, trật lự lòng lề đường, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường xung
quanh khu vực tổ chức các hoạt động trong suốt thời gian diễn ra sự kiện (theo Kế
hoạch cụ thể của Sở Du lịch).
14. Ủy ban nhân dân các quận - huyện có các tuyến du lịch đường
sông triển khai giữ gìn vệ sinh và mỹ quan dọc tuyến sông (theo Kế hoạch cụ thể
của Sở Du lịch).
15. Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Sở Du lịch, Sở
Ngoại vụ tổ chức tuyển chọn đội ngũ tình nguyện viên phục vụ các đoàn đại biểu
quốc tế đến tham dự các hoạt động của Hội chợ.
16. Hiệp hội Du lịch Thành phố tích cực vận động doanh nghiệp
thành viên tham gia Hội chợ ITE HCMC 2016; phối hợp triển khai chương trình
dành cho người tiêu dùng; phối hợp trao đổi với các Hiệp hội Du lịch tỉnh thành
đón tiếp các đoàn khảo sát sau Hội chợ.
17. Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV chịu trách nhiệm xây
dựng kế hoạch và phối hợp Sở Du lịch tổ chức chương trình người Mua quốc tế; giải
Gôn hữu nghị dành cho Bộ trưởng, Thị trưởng, Lãnh đạo tỉnh thành; phối hợp xây
dựng chương trình du lịch phục vụ khách Hội chợ tham quan trong suốt thời gian
diễn ra Hội chợ.
18. Tổng Công ty điện lực Thành phố - TNHH MTV có kế hoạch đảm
bảo nguồn điện cung cấp, phục vụ cho các hoạt động của sự kiện.
19. Đài Truyền hình Thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố
phối hợp với Sở Du lịch có kế hoạch đưa tin hằng ngày, ghi hình, phát
thanh...tuyên truyền vé Hội chợ; trực tiếp phát sóng chương trình khai mạc Hội
chợ.
Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị các đơn vị xây dựng
kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện các nội dung trên và tổ chức thực hiện
nghiêm túc để đảm bảo Hội chợ được tổ chức thành công; Trong quá trình thực hiện
nếu có vướng mắc thì kịp thời phản ánh về Sở Du lịch để tổng hợp, đề xuất trình
Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ
VHTTDL;
- Tổng Cục Du lịch;
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND TP;
- TTUB: CT, các PCT;
- Báo, Đài;
- VPUB: CPVP;
- Phòng: TCTMDV, THKH;
- Lưu: VT, (TM.Ng)
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Vĩnh Tuyến
|