|
TỔNG
CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 965/CT-TTHT
V/v: Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn
|
TP
Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 02 năm 2016
|
Kính
gửi: Công ty TNHH Dịch vụ Giáo dục POLY.
Địa chỉ: R4 - 27, 28, 29 Hưng Gia 1 (Lô R4) Phú Mỹ Hưng, Nam thành phố, Phường
Tân Phong. Quận 7, Tp.Hồ Chí Minh.
Mã số thuế: 0310389749
Trả lời văn bản số 20160114 ngày
14/01/2016 của Công ty về các nội dung bắt buộc trên hóa đơn. Cục Thuế TP có ý
kiến như sau:
Căn cứ Khoản 1, Điều 4 Thông tư số
39/2014/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính quy định về nội dung bắt buộc
trên hóa đơn đã lập:
“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.
a) Tên loại hóa đơn.
Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi
tờ hóa đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG...
Trường hợp hóa đơn còn dùng như một
chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt
thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn
hoặc ghi trong ngoặc đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU BẢO HÀNH, HÓA
ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU THU TIỀN,
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN) ...
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký
hiệu hóa đơn.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin
thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn
(một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).
Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân
biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số
cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là
năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được
in ra.
c) Tên liên hóa đơn.
Liên hóa đơn là các tờ trong cùng
một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9
liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu
+ Liên 2: Giao cho người mua.
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được
đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do
cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan
thuế.
Đối với các loại tài sản phải đăng
ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân
kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ
quan có thẩm quyền tạo, phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên, trong đó, giao
cho người mua 2 liên: liên 2 “giao cho người mua” và một liên dùng để đăng ký
quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.
Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh
doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ tạo hóa đơn
2 liên thì tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu,
quyền sử dụng (ô tô, xe máy...) với cơ quan có thẩm quyền mà liên 2 của hóa đơn
phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an...) được
sử dụng các chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết
toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên 2 hóa đơn (bản chụp có xác nhận
của người bán), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2,
bản chụp) liên quan đến tài sản phải đăng ký.
d) Số thứ tự hóa đơn.
Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự
theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa
đơn.
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của
người bán;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của
người mua;
g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị
tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng,
ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất
thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán
ghi bằng số và bằng chữ.
h) Người mua, người bán ký và ghi rõ
họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Trên hóa đơn đặt in, phải thể hiện
tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận
in tự in hóa đơn đặt in.
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng
Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên
phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn
chữ tiếng Việt...”
Căn cứ quy định trên, hóa đơn do
Công ty khởi tạo phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên. Tiêu thức “số
tài khoản” là nội dung không bắt buộc trên hóa đơn do đó Công ty có thể khởi
tạo hoặc không khởi tạo.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết
để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích
dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- P.KT2;
- P.PC;
- Lưu HC; TTHT.
109/16-nmquan 1
|
KT.
CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần Thị Lệ Nga
|