|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 9217/CT-TTHT
V/v: Hóa đơn, chứng
từ
|
TP.Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 11
năm 2012.
|
|
Kính gửi:
|
Công ty CP Sản xuất Thương mại MêKông
Địa chỉ: 44-46 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh
Mã số thuế: 0300566678
|
Trả lời văn thư số 301/MEKONG JSC ngày 19/11/2012 của Công
ty về hoá đơn, chứng từ ; Cục thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC
ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng
dịch vụ:
“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện
trên cùng một mặt giấy.
a) Tên loại hoá đơn
Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hoá đơn. Ví dụ: HÓA
ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG…
Trường hợp hoá đơn còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công
tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo,
nhưng phải ghi sau tên loại hoá đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc
đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU BẢO HÀNH, HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ
GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN) …
Đối với hoá đơn xuất khẩu, thể hiện tên loại hoá đơn là HOÁ
ĐƠN XUẤT KHẨU hoặc tên gọi khác theo thông lệ, tập quán thương mại. Ví dụ: HOÁ
ĐƠN XUẤT KHẨU, INVOICE, COMMERCIAL INVOICE…
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hoá đơn.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên
loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hoá đơn
có thể có nhiều mẫu).
Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống
chữ cái tiếng Việt và năm phát hành hoá đơn.
c) Tên liên hóa đơn
Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hoá
đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu.
+ Liên 2: Giao cho người mua.
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ
thể mà người tạo hoá đơn quy định. Riêng hoá đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có
3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.
d) Số thứ tự hoá đơn
Số thứ tự của hoá đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên
trong ký hiệu hoá đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá
hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá
chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng,
tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng
chữ.
h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán
(nếu có) và ngày, tháng, năm lập hoá đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hoá đơn
Đối với hoá đơn đặ t in, trên hóa đơn phải thể hiện tên và
mã số thuế của tổ chức nhận in trên từng tờ hoá đơn, bao gồm cả trường hợp tổ
chức nhận in hóa đơn quyết định in hoá đơn để tự sử dụng.
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi
thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( )
hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt
. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2,
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ
tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu
phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
Mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có
cùng kích thước.
...
2. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập
a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều
này, tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho
hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.
b) Cỡ chữ của các thông tin tạo thêm phải nhỏ hơn cỡ chữ nhỏ
nhất của các nội dung bắt buộc.
c) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật
hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.”
Căn cứ qui định trên, tiêu thức “hình thức thanh toán” là nội
dung không bắt buộc trên hóa đơn. Trường hợp trên hóa đơn Công ty có tạo thêm
nội dung hình thức thanh toán và khi lập hóa đơn đã ghi là: TM/CK, trên hóa đơn
vẫn thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc thì hóa đơn vẫn hợp lệ.
Cục thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng
qui định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản
này./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- P.KT4
- P.PC
- Lưu (TTHT, HC).
2705-289110/12-NBT
|
KT.CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤCTRƯỞNG
Trần Thị Lệ Nga
|