|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 7001/CT-TTHT
V/v: Hóa đơn, chứng từ
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 08 năm 2015
|
Kính gửi: Chi
nhánh Công ty TNHH Tiến Phước và Chín chín mươi - Khách sạn Le Meridien Saigon
Địa chỉ: 3C Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Mã số thuế: 0305113505-001
Trả lời văn
bản không ghi số ngày 10/7/2015 của Chi nhánh về hóa đơn, chứng từ (Cục Thuế TP
nhận được ngày 21/7/2015), Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông
tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Khoản
1h Điều 4 quy định nội dung bắt buộc
trên hóa đơn đã lập:
“Người mua,
người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.”
+ Tại Khoản
3 Điều 4 quy định:
“Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:
…
b) Các trường
hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người
bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:
…
- Đối với doanh
nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán
hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh
nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải
có tiêu thức “dấu của người bán”.
…”
+ Tại Khoản
2 Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:
“…
d) Tiêu thức
“người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ
họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không
ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía
trên bên trái của tờ hóa đơn.
đ) Tiêu thức
“người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Riêng đối với
việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì
người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi
rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi
rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng,
FAX.
Khi lập hóa
đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không
nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài.
…”
Căn cứ Thông
tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi,
bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài
chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Khoản
1 Điều 3 sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 (quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn
đã lập) như sau:
k) Hóa đơn được
thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước
ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
…
Dòng tổng tiền
thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp
chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt
không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới
cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.
…”
+ Tại Khoản
7b Điều 3 sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 (quy định cách lập một số tiêu
thức cụ thể trên hóa đơn) như sau:
b) Tiêu thức
“Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người
mua”
Người bán phải
ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên,
địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người
bán.
Trường hợp tên,
địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường” thành "P";
"Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP”, "Việt Nam" thành "VN" hoặc “Cổ
phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành
"TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản
xuất” thành "SX”, "Chi nhánh” thành "CN”…
nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa
chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng
ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh
nghiệp.
…”
Trường hợp Chi
nhánh là đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú theo trình bày hàng ngày sử dụng trung
bình hàng trăm hóa đơn, tuy nhiên căn cứ vào Báo cáo tình
hình sử dụng hóa đơn (quý 2/2015) của Chi nhánh thì bình
quân chỉ sử dụng trung bình 25 hóa đơn/ngày nên không có cơ sở để Cục Thuế xem xét việc Chi nhánh đề nghị không
phải đóng dấu trên hóa đơn. Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” thuộc
nội dung bắt buộc khi lập hóa đơn đề nghị Chi nhánh thực
hiện theo quy định.
Trường hợp Chi
nhánh muốn sử dụng thêm tiếng Anh trên hóa đơn thì chữ tiếng
Anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và
có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Nếu chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không
dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn theo hướng
dẫn tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC.
Đối với việc
viết tắt trên hóa đơn Chi nhánh được viết ngắn gọn một số
danh từ thông dụng theo hướng dẫn tại Khoản 7b Điều 3 Thông tư số
26/2015/TTBTC.
Cục Thuế TP
thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm
pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi
nhận:
- Như trên;
- P.KT3;
- P.PC;
- Lưu VT; TTHT.
1859_5407331 dttchung.
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần Thị Lệ Nga
|