Công văn 4673/TCT-PCCS ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế lên liên 2 hóa đơn khi mua hóa đơn tại cơ quan thuế

• Số hiệu: 4673/TCT-PCCS
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Phạm Duy Khương
• Ngày ban hành: 23/12/2005

TỔNG CỤC THUẾ ******	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 4673/TCT-PCCS V/v: Ghi tên, địa chỉ, mã số thuế lên liên 2 hóa đơn	Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 2005

Kính gửi : Cục thuế tỉnh Quảng Nam

Trả lời công văn số 1284/CT-AC ngày 29/11/2005 của Cục thuế tỉnh Quảng Nam về việc ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế lên liên 2 hóa đơn khi mua hóa đơn tại cơ quan thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điểm 1.2, Mục IV Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn về in, phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn quy định: “Hóa đơn được bán cho tổ chức, cá nhân không tự in được hóa đơn sử dụng. Khi thực hiện bán hóa đơn, cơ quan thuế phải hướng dẫn kiểm tra tổ chức, cá nhân ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn”

Căn cứ vào hướng dẫn nêu trên thì khi mua hóa đơn tại cơ quan thuế, các tổ chức, cá nhân thực hiện ghi trực tiếp hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị mình trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.

Khi lập hóa đơn giao cho khách hàng, tổ chức, cá nhân có thể viết bằng tay hoặc đánh máy 1 lần in sang các liên có nội dung như nhau theo quy định tại 1.2, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC nêu trên.

Nội dung báo cáo của Cục thuế về việc những hóa đơn ghi trực tiếp tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 bằng bút bi (bút mực) không được khách hàng chấp nhận gây nhiều trở ngại cho doanh nghiệp, việc này đề nghị Cục thuế giải thích cho doanh nghiệp để khắc phục bằng cách đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn như các doanh nghiệp khác đã làm.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục thuế biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, PCCS (3b)

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Phạm Duy Khương

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF FINANCE THE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 4673/TCT-PCCS	Hanoi, December 23, 2005

OFFICIAL LETTER

ON WRITING NAMES, ADDRESSES AND TAX IDENTIFICATION NUMBERS ON ORIGINALS 2 OF INVOICES

To: The Tax Department of Quang Nam province

In reply to Official Letter No. 1248/CT-AC dated November 29, 2005, of the Tax Department of Quang Nam province, inquiring about writing or stamping names, addresses and tax identification numbers on originals 2 of invoices, the General Department of Taxation hereby gives the following opinions:

Point 1.2, Section IV, Part B of the Finance Ministry’s Circular No. 120/2002/TT-BTC of December 30, 2002, guiding the printing, issuance, management and use of invoices, stipulates that: “Invoices shall be sold to organizations and individuals that are not allowed to print invoices by themselves for use. When selling invoices, tax offices shall guide and inspect organizations and individuals to write or stamp their names, addresses and tax identification numbers on original 2 of each invoice before they take invoices out of the tax offices.”

According to this guidance, when purchasing invoices at tax offices, organizations and individuals shall directly write or stamp their names, addresses and tax identification numbers on original 2 of each invoice before taking invoices out of the tax offices.

For issuing invoices to customers, organizations and individuals may write or typewrite once on invoices, making their originals have the same contents as guided at Point 1.2, Section VI, Part B of Circular No. 120/2002/TT-BTC.

Regarding the Tax Department’s report that originals 2 of invoices having names, addresses and tax identification numbers written with a pen (in ink) were not accepted by customers, thus causing difficulties to enterprises, in order to solve this problem, the Tax Department should advise enterprises to stamp their names, addresses and tax identification numbers on originals 2 of invoices like what other enterprises has done.

...

...

...

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY DIRECTOR




Pham Duy Khuong