|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ
TP. HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 403/CT-TTHT
V/v: lập hóa đơn
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 01 năm 2016
|
Kính gửi: Công ty TNHH International
Simply Mart.
Địa chỉ: 240 Trần Bình Trọng, Phường 4, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0312774383
Trả lời văn bản không ghi ngày của Công ty theo phiếu
chuyển số 1282/PC-TCT ngày 8/12/2015 của Tổng cục Thuế về lập hóa đơn, Cục Thuế
TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của
Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Khoản 3a Điều 3 quy định hình
thức hóa đơn:
“Hóa đơn tự in
là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự
in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ;”
+ Tại Khoản 1 Điều 6 quy định:
“Đối tượng được tạo hóa đơn tự in
a) Các doanh nghiệp, đơn
vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp
luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
- Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh
doanh theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ
đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa
đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở
chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.
…”
+ Tại Điều 14 quy định hóa đơn in trực tiếp từ máy
tính tiền:
“Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ để in và xuất hóa đơn cho khách hàng thì hóa đơn in
trực tiếp từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu và đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của cơ sở kinh doanh (người
bán);
- Tên cửa hàng, quầy hàng thuộc cơ sở kinh doanh (trường
hợp có nhiều cửa hàng, quầy hàng);
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp
khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế
GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
- Tên nhân viên thu ngân, số thứ tự của phiếu (là số nhảy liên tục), ngày, giờ in hóa
đơn.
- Hóa đơn in từ máy tính tiền phải giao cho khách
hàng.
- Dữ liệu hóa đơn in từ máy tính tiền phải được chuyển đầy đủ, chính xác vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và
khai thuế giá trị gia tăng theo quy định. Trường
hợp cơ sở kinh doanh có hành vi vi phạm không kết chuyển đủ dữ liệu bán
hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán để khai thuế (tức thiếu doanh thu
để trốn thuế) thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế.
Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu
đến cơ quan thuế quản lý, không phải
đăng ký trước số lượng phát hành.”
Căn cứ Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC
ngày 25/08/2014 của Bộ Tài chính Sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư số
39/2014/TT-BTC như sau:
“a) Sửa đổi, bổ sung hướng dẫn tại điểm b, c khoản 1 Điều 16 như
sau:
…
c) Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội
dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.
Đối với hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn
tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí của các ngân hàng, vé vận tải
hành khách của các đơn vị vận tải, các loại
tem, vé, thẻ và một số trường hợp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, khi lập hóa
đơn được thay thế liên 1 bằng bảng kê chi tiết số hóa
đơn thực tế đã lập. Chi tiết mỗi số hóa
đơn giao khách hàng được thể hiện trên một dòng của Bảng kê với đầy đủ các tiêu
thức đã được đăng ký tại hóa đơn mẫu gửi cùng Thông báo phát hành hóa đơn đến
cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bảng kê được lập hàng tháng, được in ra giấy để lưu
trữ bảo quản hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử (Ví dụ như: bút nhớ (đĩa
flash USB), đĩa CD và DVD, đĩa cứng gắn ngoài, đĩa cứng gắn trong). Việc bảo quản,
lưu trữ bảng kê thực hiện theo quy định hiện hành về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Nếu lưu trữ bằng
giấy thì bảng kê phải có đầy đủ tên, chữ ký người lập bảng kê; tên, chữ ký thủ
trưởng đơn vị; dấu đơn vị. Nếu lưu trữ bằng phương tiện điện tử thì bảng kê phải
có chữ ký điện tử của đơn vị và nội dung bảng kê phải đảm bảo có thể truy cập kết
xuất và in ra giấy khi cần tham chiếu. Các đơn vị phải chịu trách nhiệm về tính chính xác
và đầy đủ thông tin trên bảng kê hóa đơn đã lập trong
ngày, trong tháng và phải đảm bảo lưu trữ để cung cấp cho cơ quan thuế và các
cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu”.”
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo
trình bày hoạt động kinh doanh bán lẻ thông qua hệ thống siêu thị nếu thuộc đối
tượng được tạo hóa đơn tự in theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số
39/2014/TT-BTC thì khi lập hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền; hóa đơn phải được lập một lần thành nhiều liên,
nội dung lập trên hóa đơn phải được thống
nhất trên các liên có cùng một số và phải có các chỉ tiêu, đảm bảo các nguyên tắc
quy định tại Điều 14 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc Công ty
đề nghị được thay thế liên 1 hóa đơn bằng bảng kê chi tiết số hóa đơn thực tế đã lập và thực hiện lưu trữ bảng kê hóa đơn đã lập hàng tháng là không đúng quy định.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo
đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Phòng PC;
- CCT Quận 5;
- Lưu: HC, TTHT.
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC
TRƯỞNG
Trần
Thị Lệ Nga
|