Kính
gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Để đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ khai
thuế theo Thông tư 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 hướng dẫn thi hành một số điều
của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày
25/5/2007 và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28/10/2010 của Chính phủ, đến nay
Tổng cục đã hoàn thành nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ thuế mã vạch (HTKK)
phiên bản 3.0, cung cấp miễn phí cho người nộp thuế. Để việc triển khai ứng dụng
đạt hiệu quả, Tổng cục hướng dẫn Cục Thuế thực hiện các nội dung sau:
1. Xây dựng kế
hoạch và phân công trách nhiệm
• Cục Thuế ra Quyết định thành lập Tổ
chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học HTKK, thành phần:
- Lãnh đạo Cục Thuế phụ trách công
tác tuyên truyền hỗ trợ - Tổ trưởng;
- Lãnh đạo Phòng Tin học - Tổ phó
thường trực;
- Lãnh đạo Phòng Tuyên truyền hỗ trợ
NNT - Tổ phó;
- Lãnh đạo Phòng Kê khai và kế toán
thuế - Thành viên;
- Lãnh đạo Phòng HCQTTVAC (phụ
trách công tác QLAC) - Thành viên.
- Đại diện lãnh đạo phòng Kiểm tra
thuế.
Lưu ý: Lãnh đạo Cục Thuế, Lãnh đạo
các phòng chức năng thuộc Cục Thuế đã tham gia Hội nghị tập huấn hướng dẫn kê
khai thuế theo Thông tư 28/2011/TT-BTC và Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Hỗ trợ kê
khai thuế do Tổng cục tổ chức phải tham gia vào Tổ chỉ đạo.
Sau khi kết thúc đợt triển khai ứng
dụng HTKK, Tổ chỉ đạo triển khai vẫn duy trì để tiếp tục chỉ đạo việc triển
khai nâng cấp các ứng dụng phục vụ quản lý thuế theo Thông tư 28 sẽ được Tổng cục
thông báo bằng công văn vào đầu tháng 8/2011.
• Tổ chỉ đạo triển khai ứng dụng
tin học HTKK có trách nhiệm tổ chức triển khai trong phạm vi Cục Thuế với
các công việc chính như sau:
- Lập kế hoạch triển khai (nội dung
công việc, kết quả dự kiến, thời gian, người thực hiện) và danh sách cán bộ các
phòng (họ tên, đơn vị, chức vụ, vị trí trong hoạt động triển khai HTKK);
- Chỉ đạo các phòng/bộ phận tham
gia triển khai ứng dụng tin học HTKK:
+ Phòng TTHT: Tổ chức tuyên truyền
thông báo cho người nộp thuế (NNT) về việc nâng cấp phần mềm HTKK phiên bản
3.0, có thể tập huấn tập trung hoặc hướng dẫn trực tiếp cho NNT.
+ Phòng Tin học: Cài đặt ứng dụng,
hỗ trợ cán bộ Cục Thuế sử dụng phần mềm NTK, NTKCC, hỗ trợ người nộp thuế cài đặt
ứng dụng HTKK; Phối hợp với các phòng chức năng, hướng dẫn cài đặt, sử dụng
chương trình HTKK tại các lớp tập huấn do Cục Thuế tổ chức.
+ Phòng Kê khai và kế toán thuế: Kiểm
tra dữ liệu tờ khai giấy/TK online/file dữ liệu tờ khai và dữ liệu đã nhận vào
CSDL QLT, VATWIN (quản lý thuế cấp Chi cục); Thống kê các yêu cầu liên quan đến
tờ khai thuế nhận vào NTK tại Cục Thuế và ứng dụng NTKCC tại Chi cục Thuế để xử
lý kịp thời các vướng mắc về dữ liệu, hoặc báo cáo về Tổng cục, nếu có liên
quan đến ứng dụng.
+ Phòng HC- Quản trị- Tài vụ Ấn chỉ:
Kiểm tra dữ liệu giữa thông báo phát hành, kết quả hủy, báo cáo ấn chỉ bằng giấy
và dữ liệu đã nhận vào hệ thống QLAC; Thống kê các yêu cầu liên quan đến thông
báo phát hành, kết quả hủy, báo cáo ấn chỉ nhận vào hệ thống NTK tại Cục Thuế,
để xử lý kịp thời các vướng mắc về dữ liệu, hoặc báo cáo về Tổng cục, nếu có
liên quan đến ứng dụng.
- Tổ chức tập huấn cho các cán bộ
có tên trong danh sách Tổ hỗ trợ NNT và những cán bộ khác có liên quan (những
cán bộ đã dự lớp tập huấn của Tổng cục tham gia với tư cách là giảng viên, trợ
giảng).
- Địa chỉ hỗ trợ của Tổng cục cho
các Cục Thuế trong quá trình Cục Thuế tổ chức kiểm tra ứng dụng trên phiên bản
3.0_Đào tạo và sau này triển khai phiên bản chính thức 3.0 như sau:
+ Cục Thuế gửi kết quả kiểm tra và
yêu cầu hỗ trợ ứng dụng về Tổng cục theo địa chỉ hộp thư điện tử
ntthuy02@gdt.gov.vn (Thuy, Nguyen Thu Thuy (CNTT-TCT)) vào cuối mỗi ngày kiểm
tra.
+ Cục Thuế gửi yêu cầu hỗ trợ nghiệp
vụ khai thuế về Tổng cục Thuế theo các số điện thoại: 04.39278084 (Vụ TTHT),
04.22212013 (Ban CC), 04.39719472 (Vụ KK).
• Cục Thuế lập Tổ hỗ trợ triển
khai phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế cho Người nộp thuế (gọi tắt là Tổ hỗ
trợ NNT) trong thời gian triển khai để giải đáp trực tiếp hoặc qua điện thoại
những vướng mắc của NNT và hướng dẫn, hỗ trợ NNT trong quá trình sử dụng phần mềm
HTKK.
- Thành phần của nhóm hỗ trợ bao gồm:
+ Lãnh đạo Phòng Tuyên truyền hỗ trợ
NNT làm trưởng nhóm
+ Cán bộ Phòng Tuyên truyền hỗ trợ
NNT
+ Cán bộ Phòng Tin học
+ Cán bộ Phòng Kê khai và kế toán
thuế
+ Cán bộ Xử lý tờ khai, Tuyên truyền
hỗ trợ tại Chi cục Thuế
+ Cán bộ Phòng Kiểm tra thuế
- Tổ hỗ trợ NNT hoạt động từ thời
điểm bắt đầu triển khai và tiếp tục duy trì trong thời gian 2 tháng kể từ ngày
kết thúc đợt triển khai.
- Tổ hỗ trợ NNT hoạt động theo quy
trình hỗ trợ của cơ quan thuế; Cục Thuế bố trí môi trường làm việc theo thực tế
của đơn vị để bảo đảm thuận lợi cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ (địa điểm làm việc,
điện thoại hộp thư điện tử, phân công xử lý yêu cầu hỗ trợ của NNT).
- Thông báo kịp thời cho NNT về các
thông tin có liên quan đến phần mềm hỗ trợ kê khai; đồng thời theo dõi và tổng
hợp các vướng mắc của NNT gửi Tổng cục qua địa chỉ hotro@gdt.gov.vn
- Sau khi kết thúc, Tổ hỗ trợ NNT tự
động giải thể và chuyển chức năng đầu mối hỗ trợ NNT về Phòng Tuyên truyền hỗ
trợ để thực hiện theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
2. Tổ chức thực
hiện
• Lập kế hoạch, tổ chức hướng
dẫn cho NNT ứng dụng HTKK 3.0 theo hướng dẫn đã trình bày tại lớp tập
huấn. Cán bộ Tin học lấy bài giảng, tài liệu hướng dẫn sử dụng và ứng dụng dùng
cho đào tạo tại FTP Server - địa chỉ:
FTP://PROGRAM/Trien_khai/2011/HTKK/3.0/Tai_lieu_tap_huan
• Cục Thuế thông báo cho NNT về nội
dung nâng cấp ứng dụng: HTKK phiên bản 3.0 và hướng dẫn NNT tải (download) bộ
cài ứng dụng HTKK về sử dụng từ Trang thông tin điện tử ngành Thuế trên
Internet - địa chỉ http://www.gdt.gov.vn hoặc website kế toán www.webketoan.vn.
• Thực hiện triển khai phần mềm ứng
dụng HTKK đến NNT theo kế hoạch trong phụ lục 01 đính kèm công văn này và hỗ trợ
NNT sử dụng ứng dụng.
3. Một số lưu ý
- Địa chỉ hỗ trợ của Tổng cục trong
thời gian triển khai: hotro@gdt.gov.vn để phối hợp xử lý các khó khăn phát
sinh. Sau khi kết thúc triển khai, đề nghị thực hiện theo quy trình phát sinh
yêu cầu hỗ trợ ứng dụng.
- Tổ hỗ trợ NNT có trách nhiệm theo
dõi báo cáo kết quả, tình hình triển khai ứng dụng HTKK (theo mẫu báo cáo
trong phụ lục 02 đính kèm công văn này) và gửi về Tổng cục qua địa chỉ
hotro@gdt.gov.vn trước ngày 30 hàng tháng bắt đầu từ tháng 8/2011. Sau
khi kết thúc triển khai, Tổ hỗ trợ giải thể thì việc báo cáo được giao cho các
phòng TTHT (phối hợp với Tin học thực hiện).
- Cục Thuế, Chi cục Thuế áp dụng mức
chi bồi dưỡng triển khai ứng dụng tin học theo Quyết định số 1378/QĐ-TCT ngày
28/9/2009 và công văn 4852/TCT-CNTT ngày 24/11/2009 của Tổng cục Thuế.
Đề nghị Cục Thuế tổ chức tốt việc
triển khai hệ thống ứng dụng tin học HTKK phiên bản 3.0 theo nội dung nêu tại
công văn này./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo Tổng cục (để báo cáo)
- Các Vụ/đơn vị thuộc Tổng cục
- Lưu VT, CNTT (3b).
|
KT.
TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Vũ Văn Trường
|
PHỤ LỤC 01
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ SỬ DỤNG
CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HAI CHIỀU PHIÊN BẢN 3.0
(Ban hành kèm theo công văn số 2441/TCT-CNTT ngày 14/7/2011 của Tổng cục Thuế)
|
STT
|
Nhóm
việc/Công việc
|
Ngày
bắt đầu
|
Ngày
kết thúc
|
Đơn
vị thực hiện
|
Kết
quả công việc
|
|
1.
|
Phát hành công văn triển khai ứng
dụng HTKK 3.0 và thông báo qua email tới các Cục Thuế
|
14/7/2011
|
15/7/2011
|
Tổng cục Thuế
|
Công văn triển khai
|
|
2.
|
Cục Thuế thành lập Tổ chỉ đạo triển
khai ứng dụng, Tổ hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK
|
15/7/2011
|
18/7/2011
|
Cục Thuế
|
|
|
3.
|
Lập Kế hoạch triển khai ứng dụng
tại Cục Thuế và các Chi cục Thuế trực thuộc
|
15/7/2011
|
18/7/2011
|
Cục Thuế
|
Kế hoạch triển khai tại Cục thuế và
Chi cục Thuế
|
|
4.
|
Tổ chức tập huấn cho cán bộ Cục
Thuế và Chi cục Thuế
Chuẩn bị công tác tuyên truyền hỗ
trợ NNT
|
19/7/2011
|
22/7/2011
|
Cục Thuế, Chi cục Thuế
|
|
|
5.
|
Tổ chức kiểm tra ứng dụng HTKK
trên phiên bản 3.0_Đào tạo
|
15/7/2011
|
29/7/2011
|
Tổ hỗ trợ NNT
|
Kết quả kiểm tra gửi về Tổng cục
theo địa chỉ ntthuy02@gdt.gov.vn theo từng ngày.
|
|
6.
|
Cục Thuế thông báo triển khai
nâng cấp ứng dụng HTKK đến NNT
|
25/7/2011
|
29/7/2011
|
Cục Thuế
|
Công văn hướng dẫn nâng cấp ứng dụng
gửi NNT (trong đó nêu rõ ngày 1/8/2011 Tổng cục Thuế sẽ chính thức thông báo
nội dung nâng cấp ứng dụng HTKK phiên bản 3.0 trên website của ngành Thuế)
|
|
7.
|
Cục Thuế hỗ trợ NNT thông qua Tổ
hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK
|
1/8/2011
|
|
Cục Thuế
|
Cục Thuế cung cấp số điện thoại,
hộp thư điện tử của Tổ hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK
|
|
8.
|
Cục Thuế triển khai nâng cấp ứng
dụng NTK, NTKCC tại Cơ quan Thuế (Cùng với nâng cấp TIN và QLT ngay sau ngày
10/8 là khóa sổ thuế tháng 6/2011)
|
11/8/2011
|
11/8/2011
|
Cục Thuế, Chi cục Thuế
|
Nâng cấp CSDL và cài đặt ứng dụng
trên máy trạm tại CQT
|
|
9.
|
Tổng cục hỗ trợ Cục Thuế triển
khai ứng dụng HTKK cho NNT
|
1/8/2011
|
30/9/2011
|
Tổng cục Thuế, Cục Thuế
|
|
|
10.
|
Tổng kết và báo cáo kết quả đợt
triển khai
|
|
30/8/2011
|
Cục Thuế, Tổng cục Thuế
|
Báo cáo theo mẫu phụ lục 02 đính
kèm công văn
|
PHỤ LỤC 02
BÁO CÁO CÔNG TÁC TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI
PHIÊN BẢN 3.0
(Ban hành kèm theo công văn số 2441/TCT-CNTT ngày 14/7/2011)
1. Thống kê tình hình triển khai
ứng dụng HTKK phiên bản 3.0 (tính đến …/…/2011)
|
STT
|
Tiêu
chí
Cơ quan Thuế
|
Tổng
số DN đang quản lý
|
Số
lượng DN đã triển khai HTKK 3.0
|
Số
lượng NNT đã nộp TK mã vạch theo phiên bản 3.0
|
|
1.
|
Cục Thuế
|
|
|
|
|
2.
|
Chi cục Thuế …
|
|
|
|
|
3.
|
Chi cục Thuế …
|
|
|
|
|
4.
|
Chi cục Thuế …
|
|
|
|
|
5.
|
Chi cục Thuế …
|
|
|
|
2. Đánh giá chất lượng và hiệu
quả triển khai ứng dụng HTKK, NTK, NTKCC 3.0
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
3. Những khó khăn, vướng mắc
trong quá trình triển khai, hỗ trợ và đề xuất (nếu có)
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
4. Các ý kiến khác
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................