|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP.HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1537/CT-TTHT
V/v: hóa đơn điện tử
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 02 năm 2016
|
Kính gửi: Công ty TNHH Cho thuê tài
chính quốc tế Chailease
Địa chỉ: Tầng
28 Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng,
Q.1, TP.HCM
Mã số thuế:
00304738328
Trả lời văn bản số ACC29012016 ngày 29/01/2016 của
Công ty về hóa đơn điện tử; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của
Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử:
“Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa
đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi ngoài những
thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện
tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới
dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”
+ Tại Điều 6 quy định về nội dung của hóa đơn điện tử;
+ Tại Khoản 2 Điều 8 quy định về gửi hóa đơn điện tử:
“Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa
đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ.
Các hình thức gửi hóa đơn điện tử:
- Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện
tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa
đơn và truyền trực tiếp đến hệ
thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa
hai bên. Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử
trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền
hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã
thỏa thuận giữa hai bên.
- Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải
pháp hóa đơn điện tử:
Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo
hóa đơn) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi
tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức
trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ
thống nội bộ của người bán vào
hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử
đã có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp
hóa đơn điện tử. Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người
bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho
người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông
qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.”
+ Tại Điều 9 quy định về xử lý đối với hóa đơn điện tử
đã lập:
“1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người
mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi
cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì
chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo
đúng thời hạn do các bên tham gia đã thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy
định tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn
này thay thế hóa đơn số…,
ký hiệu, gửi
ngày tháng năm.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng
dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì
người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai
bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai
sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ
điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số..., ký hiệu… Căn cứ
vào hóa đơn điện tử điều chỉnh, người
bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản
lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”
+ Tại Điều 12 quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử
sang hóa đơn giấy:
“Chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử
sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông
và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để
chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng
các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người
bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử
sang hóa đơn giấy để phục vụ
việc lưu trữ chứng từ kế toán theo
quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều
này.
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng
đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn
nội dung của
hóa đơn điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang
hóa đơn giấy.
3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo
đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn
nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện
chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin
sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn
chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn
(ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được
thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”
Căn cứ các quy định nêu trên:
Trường hợp Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
cho khách hàng nếu hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại Khoản 3 Điều 3 và Điều 6 Thông tư số
32/2011/TT-BTC thì các khách hàng của Công ty có thể sử dụng hóa đơn này để kê
khai thuế.
Trường hợp Công ty chuyển đổi hóa đơn điện tử sang
hóa đơn giấy để đảm bảo tính pháp lý của hàng hóa khi lưu thông đề nghị Công ty
thực hiện đúng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Về việc xử lý hóa đơn đã lập Công ty thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và
hai bên có thể lập biên bản bằng giấy.
Về việc gửi hóa đơn điện tử cho người mua Công ty có thể truyền toàn bộ
hóa đơn điện tử lên Website của Công ty để
khách hàng truy cập và tải về theo thỏa thuận của 2 bên.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo
đúng quy định tại các văn bản
quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- P.KT2;
- P.PC;
- Lưu (TTHT, VT).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần Thị Lệ
Nga
|