Công văn 1001/TCT-KK 2018 kiểm tra và trả thông báo 2 bước hồ sơ khai thuế điện tử

• Số hiệu: 1001/TCT-KK
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Nguyễn Đại Trí
• Ngày ban hành: 26/03/2018

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1001/TCT-KK V/v đánh giá kết quả triển khai thực hiện kiểm tra và trả Thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế điện tử	Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2018

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Ngày 20/9/2017, Tổng cục Thuế đã có công văn số 4289/TCT-KK về việc triển khai thực hiện kiểm tra và trả Thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế điện tử. Từ ngày 02/10/2017, việc thực hiện kiểm tra và trả Thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế điện tử (HSKT) được triển khai trên phạm vi toàn quốc.

Thực hiện chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Cục Thuế địa phương đã khẩn trương thực hiện rà soát và triển khai việc thực hiện kiểm tra và trả thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế điện tử. Lãnh đạo Cục Thuế đã thực sự quan tâm và chỉ đạo sát sao công tác triển khai việc trả thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế điện tử.

Tính đến hết ngày 16/3/2018, số HSKT tồn trên toàn quốc đã giảm 90% trên trục và trong TMS so với thời điểm trước khi triển khai Thông báo 2 bước (số liệu chi tiết theo biểu số 01 kèm theo).

Trong đó, một số Cục Thuế đã thực hiện tốt việc thực hiện kiểm tra và trả Thông báo 2 bước, có tỷ lệ HSKT tồn giảm trên 95% so với thời điểm trước khi triển khai như: Hà Giang, Hòa Bình, Quảng Ninh, An Giang, Hưng Yên, Đồng Tháp, Khánh Hòa, Long An, Đăk Nông, Phú Thọ, Bình Dương, Yên Bái, Lạng Sơn...

Một số Cục Thuế đã nỗ lực triển khai việc trả Thông báo 2 bước, có tỷ lệ HSKT tồn giảm khoảng 80%, tuy nhiên số lượng HSKT tồn còn nhiều: Hồ Chí Minh (tồn 2,363 tờ khai), Hà Nội (tồn 933 tờ khai), Đồng Nai (tồn 254 tờ khai), Đà Nẵng (tồn 190 tờ khai), Bắc Giang (tồn 184 tờ khai)....

Một số Cục Thuế đã triển khai trả Thông báo 2 bước nhưng chưa hiệu quả, tỷ lệ HSKT tồn giảm không vượt quá 60% so với thời điểm trước khi triển khai: Sóc Trăng, Cần Thơ, Tiền Giang, Bắc Ninh, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Hải Dương, Thái Bình, Ninh Bình, Bình Định.

Cá biệt, còn có Cục Thuế đã triển khai trả Thông báo 2 bước nhưng tỷ lệ HSKT tồn tăng so với trước khi triển khai: Tây Ninh, Bình Phước, Nam Định.

Mặc dù đã đạt được những kết quả nhất định, nhưng số lượng HSKT tồn vẫn còn nhiều, nguyên nhân khách quan là do số lượng doanh nghiệp nhiều, các lỗi tờ khai trước đây chưa được xử lý dứt điểm nên ảnh hưởng tới tiến độ xử lý tờ khai hiện tại, lực lượng cán bộ có trách nhiệm xử lý tờ khai còn ít.

Về nguyên nhân chủ quan, hiện nay còn có Cục Thuế chưa thực sự quan tâm đến việc xử lý tờ khai tồn theo đúng quy định tại điểm 2.2 công văn số 4289/TCT-KK ngày 20/9/2017 của Tổng cục Thuế. Số tờ khai tồn chưa xử lý không được nhận vào hệ thống, cán bộ thuế phải xử lý thủ công để nhập HSKT vào hệ thống.

Để đẩy mạnh triển khai thực hiện kiểm tra và trả Thông báo 2 bước đối với HSKT, Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế:

- Tiếp tục duy trì và kiện toàn Ban chỉ đạo và tổ triển khai rà soát, chuẩn hóa dữ liệu trên ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) đã thành lập theo hướng dẫn tại công văn số 5257/TCT-KK ngày 14/11/2016; công văn số 932/TCT-KK ngày 17/3/2017 để đảm bảo thực hiện trả thông báo 2 bước đối với HSKT theo đúng hướng dẫn tại công văn số 4289/TCT-KK ngày 20/9/2017 của Tổng cục Thuế.

- Kiểm soát và xử lý ngay các tờ khai NNT mới gửi đến cơ quan Thuế theo ngày, không để tình trạng tồn tờ khai ngoài TMS.

- Đối với các Cục Thuế, chi cục Thuế có số lượng HSKT tồn còn nhiều, các phòng chức năng có kế hoạch tuyên truyền, hướng dẫn NNT đảm bảo chất lượng của HSKT.

- Chấn chỉnh các Phòng chức năng/Chi cục tiếp tục thực hiện rà soát xử lý lỗi, đảm bảo xử lý HSKT ở trạng thái thuộc nhóm cán bộ thuế phân loại ngay trong ngày (5G) thì phải được xử lý ngay trong ngày làm việc; đối với trạng thái tồn do ghi sổ nhận hồ sơ thành công nhưng cơ quan thuế phải nhập HSKT điện tử (4B) và ghi sổ nhận hồ sơ không thành công do lỗi của cán bộ thuế phải xử lý (5B) hoàn thành trước kỳ khóa sổ tháng.

Trong thời gian tới, Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục rà soát các lỗi đã được trả thông báo bước 2 đối với HSKT; đồng thời phối hợp với các Cục Thuế và các đơn vị có liên quan tiếp tục triển khai Thông báo bước 3.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế được biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên, - Lãnh đạo Tổng cục (để b/c); - Các Vụ: TNCN, DNL, CNTT (để phối hợp); - Website TCT; - Lưu: VT, KK (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Đại Trí

Biểu 01

KẾT QUẢ XỬ LÝ DỮ LIỆU HỒ SƠ KHAI THUẾ TỒN PHÁT SINH TRƯỚC VÀ SAU TRIỂN KHAI THÔNG BÁO 2 BƯỚC

STT	Cục Thuế	Số lượng tồn trên trục ngày 16/6/2017	Số lượng tồn trong TMS ngày 16/6/2017	Tổng cộng tờ khai tồn ngày 16/6/2017 (trước thời điểm triển khai thông báo 2 bước)	Tờ khai tồn do ghi sổ nhận hồ sơ thành công/ CQT nhập TK thủ công/ Trạng thái 4B (ngày 16/3/2018)	Tờ khai tồn do ghi sổ nhận hồ sơ không thành công/ CBT phân loại lỗi trong ngày/ Trạng thái 5G (ngày 16/3/2018)	Tờ khai tồn do ghi sổ nhận hồ sơ không thành công lo lỗi của CQT/ CBT nhập TK thủ công/ Trạng thái 5B (ngày 16/3/2018)	Tổng cộng tờ khai tồn ngày 16/3/2018 (sau thời điểm triển khai thông báo 2 bước)	Tổng số tờ khai tăng/ giảm	Tỷ lệ tăng/ giảm
1	Hà Giang	21	62	83	0	0	0	-	(83)	-100%
2	Hòa Bình	117	39	156	0	0	1	1	(155)	-99%
3	Quảng Ninh	694	88	782	1	3	5	9	(773)	-99%
4	An Giang	210	138	348	0	4	2	6	(342)	-98%
5	Hưng Yên	190	31	221	0	3	1	4	(217)	-98%
6	Đồng Tháp	103	173	276	0	2	4	6	(270)	-98%
7	Khánh Hòa	861	193	1,054	2	12	17	31	(1,023)	-97%
8	Long An	836	277	1,113	8	11	15	34	(1,079)	-97%
9	Đắk Nông	88	35	123	0	1	3	4	(119)	-97%
10	Phú Thọ	267	106	373	0	0	13	13	(360)	-97%
11	Bình Dương	3,322	1,489	4,811	9	38	128	175	(4,636)	-96%
12	Yên Bái	64	45	109	0	3	1	4	(105)	-96%
13	Lạng Sơn	432	232	664	2	4	22	28	(636)	-96%
14	Vĩnh Long	3	17	20	0	1	0	1	(19)	-95%
15	Bến Tre	196	91	287	1	11	3	15	(272)	-95%
16	Bà Rịa - Vũng Tàu	465	543	1,008	6	1	47	54	(954)	-95%
17	Vĩnh Phúc	333	192	525	0	26	5	31	(494)	-94%
18	Điện Biên	77	81	158	1	3	6	10	(148)	-94%
19	Ninh Thuận	70	8	78	0	3	2	5	(73)	-94%
20	Hải Phòng	865	888	1,753	5	20	100	125	(1,628)	-93%
21	Sơn La	141	76	217	0	10	6	16	(201)	-93%
22	Quảng Ngãi	430	314	744	0	34	23	57	(687)	-92%
23	Bắc Kạn	94	44	138	0	10	1	11	(127)	-92%
24	Thanh Hóa	346	302	648	5	20	27	52	(596)	-92%
25	Hà Tĩnh	386	176	562	2	35	9	46	(516)	-92%
26	Hồ Chí Minh	9,696	18,911	28,607	486	874	1003	2,363	(26,244)	-92%
27	Lâm Đồng	271	116	387	1	24	7	32	(355)	-92%
28	Cao Bằng	34	62	96	0	7	1	8	(88)	-92%
29	Hà Nội	1,071	9,675	10,746	103	518	312	933	(9,813)	-91%
30	Phú Yên	31	21	52	0	5	0	5	(47)	-90%
31	Hậu Giang	111	38	149	2	4	11	17	(132)	-89%
32	Kon Tum	95	44	139	0	9	9	18	(121)	-87%
33	Thừa Thiên Huế	127	127	254	4	21	8	33	(221)	-87%
34	Đắk Lắk	118	57	175	1	17	5	23	(152)	-87%
35	Lào Cai	67	109	176	2	14	11	27	(149)	-85%
36	Đà Nẵng	376	728	1,104	8	146	36	190	(914)	-83%
37	Lai Châu	57	90	147	0	17	9	26	(121)	-82%
38	Quảng Bình	121	190	311	9	3	45	57	(254)	-82%
39	Kiên Giang	237	179	416	18	39	21	78	(338)	-81%
40	Gia Lai	144	173	317	2	24	34	60	(257)	-81%
41	Bình Thuận	528	84	612	2	78	40	120	(492)	-80%
42	Trà Vinh	56	157	213	1	36	5	42	(171)	-80%
43	Quảng Nam	93	59	152	1	23	7	31	(121)	-80%
44	Đồng Nai	763	399	1,162	25	59	170	254	(908)	-78%
45	Bắc Giang	487	259	746	3	137	44	184	(562)	-75%
46	Hà Nam	45	35	80	5	3	13	21	(59)	-74%
47	Cà Mau	48	3	51	0	12	2	14	(37)	-73%
48	Quảng Trị	19	10	29	0	7	2	9	(20)	-69%
49	Nghệ An	134	178	312	7	42	54	103	(209)	-67%
50	Bạc Liêu	19	17	36	0	10	3	13	(23)	-64%
51	Sóc Trăng	22	13	35	0	15	0	15	(20)	-57%
52	Cần Thơ	154	109	263	26	61	26	113	(150)	-57%
53	Tiền Giang	66	31	97	3	18	25	46	(51)	-53%
54	Bắc Ninh	214	209	423	19	86	101	206	(217)	-51%
55	Tuyên Quang	38	23	61	0	20	13	33	(28)	-46%
56	Thái Nguyên	10	4	14	4	1	3	8	(6)	-43%
57	Hải Dương	25	93	118	4	32	39	75	(43)	-36%
58	Thái Bình	31	52	83	1	44	22	67	(16)	-19%
59	Ninh Bình	26	122	148	2	89	29	120	(28)	-19%
60	Bình Định	21	119	140	7	97	14	118	(22)	-16%
61	Tây Ninh	1	-	1	12	0	6	18	17	94%
62	Bình Phước	16	2	18	3	26	30	59	41	69%
63	Nam Định	9	39	48	0	35	35	70	22	31%
	Tổng cộng	25,992	38,177	64,169	803	2,908	2,636	6,347	(57,822)	-90%