Công văn 629/LĐTBXH-LĐ hướng dẫn báo cáo khai trình sử dụng lao động, tăng - giảm lao động các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

• Số hiệu: 629/LĐTBXH-LĐ
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Đinh Kim Hoàng
• Ngày ban hành: 05/02/2007

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH & XÃ HỘI -------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -----------
Số: 629/LĐTBXH-LĐ Về việc hướng dẫn báo cáo khai trình sử dụng lao động, tăng - giảm lao động tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2007

Kính gửi :

- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; - Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài tại TPHCM.

Thực hiện thống nhất quy trình đăng ký lao động xây dựng theo tiêu chuẩn ISO – 9000, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh thông báo đến các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh các công ty nước ngoài đóng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh về hồ sơ, mẫu biểu phục vụ công tác khai trình sử dụng lao động như sau :

1. Công tác khai trình sử dụng lao động

1.1. Khai trình sử dụng lao động

- Trong thời hạn một tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động, các doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài tiến hành khai trình tình hình sử dụng lao động theo mẫu số 1 đính kèm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố. Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động được lập thành 4 bản.

1.2.Báo cáo tăng – giảm lao động :

- Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài có biến động tăng – giảm lao động thì báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố mỗi tháng một lần vào cuối tháng, cụ thể :

+ Đối với biến động tăng : doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài báo cáo khai trình bổ sung số lao động tăng trong tháng theo biểu số 1 đính kèm và lập thành 4 bản

+ Đối với biến động giảm : doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài báo cáo số lao động nghỉ việc trong tháng theo biểu số 2 đính kèm và lập thành 4 bản.

Các doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài thực hiện báo cáo khai trình sử dụng lao động chịu trách nhiệm về các nội dung kê khai trong biểu. Các nội dung này phải phù hợp với hợp đồng lao động đã giao kết thực tế với người lao động. Ngoài ra, các doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài không phải nộp bất kỳ hồ sơ nào đính kèm theo biểu khai trình sử dụng lao động.

1.3. Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm và cả năm :

Trước ngày 05/01 và ngày 05/7 hàng năm, doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài có trách nhiệm báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và cả năm về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tình hình sử dụng lao động và nhu cầu tuyển dụng lao động mới theo biểu số 3 đính kèm. Riêng đối với năm 2007, báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm đề nghị doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài thực hiện trước 01/3/2007.

2. Riêng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, cửa hàng ăn uống, vũ trường, massage, karaoke, khách sạn, nhà trọ trên địa bàn thành phố, việc khai trình sử dụng lao động được tiến hành theo các thủ tục sau :

2.1. Khai trình sử dụng lao động :

- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hoạt động, các doanh nghiệp tiến hành khai trình sử dụng lao động theo biểu số 4 đính kèm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ khai trình sử dụng được lập thành 5 bản (đơn vị giữ 01 bản, 04 bản còn lại được lưu tại : Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan BHXH, công an phường xã nơi đơn vị hoạt động, cơ quan thuế). Khi tiến hành đăng ký khai trình sử dụng lao động, đề nghị doanh nghiệp đính kèm lý lịch cá nhân người lao động, hợp đồng lao động cá nhân để Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiến hành đối chiếu kiểm tra và trả lại ngay cho đơn vị.

2.2. Báo cáo tăng – giảm lao động :

- Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có biến động lao động thì báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố 15 ngày 1 lần (vào đầu và giữa tháng).

+ Đối với biến động tăng : doanh nghiệp báo cáo khai trình bổ sung số lao động tăng trong tháng theo biểu số 4 đính kèm và lập thành 05 bản

+ Đối với biến động giảm : doanh nghiệp báo cáo số lao động nghỉ việc trong tháng theo biểu số 5 đính kèm và lập thành 5 bản.

2.3. Báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng quý :

Các doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng quý về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố trước ngày 10 của tháng cuối quý về tình hình sử dụng lao động và nhu cầu tuyển dụng lao động mới theo biểu số 6 đính kèm.

Hướng dẫn này được thực hiện bắt đầu từ ngày ký, thay thế cho các hướng dẫn trước đây về công tác khai trình sử dụng lao động đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài đóng trên địa bàn thành phố. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố (Phòng Lao động - Tiền lương - Tiền công) số 159 Pasteur Điện thoại : 8.295.900 để được hướng dẫn thêm.

Nơi nhận: - Như trên; - UBND TP (để báo cáo); - Trung tâm GTVLTP, FOSCO (để biết); - Lưu: VT.

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đinh Kim Hoàng

Biểu số 1
Tên đơn vị: .................................................................	BÁO CÁO KHAI TRÌNH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Địa chỉ : ......................................................................
Cơ quan chủ quản: ....................................................
Thành phần kinh tế: ...................................................

Số TT	Họ và tên	Năm sinh		LĐ có hộ khẩu		Địa chỉ nơi ở hiện nay của người lao động	Trình độ văn hóa	Trình độ đào tạo theo nghề hoặc chuyên môn, kỹ thuật	Vị trí công việc	Hợp đồng lao động đã giao kết				Ghi chú
		Nam	Nữ	Thành phố HCM	Tỉnh, thành phố khác					HĐLĐ Không xác định thời hạn	HĐLĐ xác định thời hạn Từ đủ 12 tháng đến 36 tháng	HĐLĐ có thời hạn dưới 12 tháng	Ngày ký HĐLĐ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
A	Chi nhánh A (tên chi nhánh, địa chỉ)
1
2
…
B	Chi nhánh B (tên chi nhánh, địa chỉ)
1
2
..
...
Tổng cộng		x	x	x	x						x	x	x

Cơ quan xác nhận: Tổng số lao động đã đăng ký: Trong đó nữ: Ngày ………. tháng …….. năm ……. đăng ký (Cơ quan tiếp nhận báo cáo)

Ngày.............. tháng ............ năm ............... Giám đốc đơn vị (ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Phần ghi thông tin về tên, địa chỉ đơn vị : Trường hợp đơn vị, doanh nghiệp có các chi nhánh tại quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố khác thì khi khai trình lao động cho các chi nhánh này phải lần lượt kê khai và ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người lao động theo các chỉ tiêu của mẫu báo cáo; tiếp theo ghi chi nhánh trực thuộc trụ sở chính và thông tin của người lao động trong chi nhánh này .

Cột 2: Ghi đầy đủ họ tên người lao động đang làm việc tại đơn vị

Cột 3,4: Ghi năm sinh tương ứng với giới tính của người lao động.

Cột 5,6: Đối với lao động có hộ khẩu tại thành phố thì đánh (x) vào cột 5, lao động là người ở các tỉnh khác đến đánh (x) vào cột 6.

Cột 7: Ghi rõ địa chỉ đang cư trú hiện nay của người lao động

Cột 8,9: Ghi rõ trình độ văn hóa (học hết lớp mấy), trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động (trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, bậc thợ, lao động phổ thông).

Cột 10: Vị trí công việc hiện đang làm việc tại đơn vị (trửơng phòng, thủ kho, thợ may…)

Cột 11,12,13 : Đánh dấu (x) vào các cột tương ứng

Cột 14: : Ghi rõ ngày giao kết hợp đồng lao động đang còn hiệu lực

Biểu số 2
Tên đơn vị: ..................................................................	BÁO CÁO GIẢM LAO ĐỘNG
Địa chỉ : .......................................................................
Cơ quan chủ quản: .....................................................
Thành phần kinh tế: ....................................................

Số TT	Họ và tên	Năm sinh		LĐ có hộ khẩu		Trình độ đào tạo theo nghề hoặc chuyên môn, kỹ thuật	Vị trí công việc	Thời gian bắt đầu làm việc tại đơn vị	Lý do giảm							Ghi chú
		Nam	Nữ	Thành phố HCM	Tỉnh, thành phố khác				Nghỉ hưu	Hết thời hạn HĐLĐ	Thôi việc trước thời hạn	Mất việc làm	Tự ýbỏ việc	Sa thải do kỷ luật LĐ	Lý do khác
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
A	Chi nhánh A (tên chi nhánh, địa chỉ)
1
2
..
B	Chi nhánh B (tên chi nhánh, địa chỉ)
1
2
...
Tổng cộng		X	x	x	x					x	x	x

Cơ quan xác nhận: Tổng số lao động giảm: Trong đó nữ: Ngày ………. tháng …….. năm ……. (Cơ quan tiếp nhận báo cáo)

Ngày.............. tháng ............ năm ............... Giám đốc đơn vị (ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Trường hợp đơn vị, doanh nghiệp có các chi nhánh tại quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố khác : khi báo cáo lao động giảm phải báo cáo lần lượt từng chi nhánh (ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ của chi nhánh) và thông tin của người lao động giảm theo các chỉ tiêu trong mẫu báo cáo giảm cho đến hết.

Cột 2: Ghi đầy đủ họ tên người lao động đang làm việc tại đơn vị

Cột 3,4: Ghi năm sinh tương ứng với giới tính của người lao động.

Cột 5,6: Đối với lao động có hộ khẩu tại thành phố thì đánh (x) vào cột 5, lao động là người ở các tỉnh khác đến đánh (x) vào cột 6.

Cột 7: Ghi trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động (trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, bậc thợ, lao động phổ thông).

Cột 8: Vị trí công việc hiện đang làm việc tại đơn vị (trưởng phòng, thủ kho, thợ may…)

Cột 9: Ghi rõ ngày tháng năm bắt đầu vào làm việc tại đơn vị, doanh nghiệp

Cột 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 : đánh dấu (x) vào cột tương ứng cho từng lý do giảm lao động.

Biểu số 3
Tên đơn vị:	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đơn vị chủ quản:	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa chỉ:	---------------------------------
Điện thoại:	Tp. Hồ Chí Minh, ngày… tháng…. năm………

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM (HOẶC NĂM)
VÀ DỰ KIẾN TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 6 THÁNG CUỐI NĂM (HOẶC NĂM)

Kính gởi: ………………………

Đơn vị: Người

Số TT	Nội dung	Số lượng	Trong đó : Số lao động đã qua đào tạo	Ghi chú
I	Tổng số lao động có mặt đầu kỳ
	Trong đó Nữ
II	Số lao động tăng, giảm trong kỳ
1	Số lao động tăng trong kỳ
	Trong đó Nữ
2	Số lao động giảm trong kỳ
a	Nghỉ hưởng chế độ hưu trí
	Trong đó Nữ
b	Thôi việc, mất việc làm
	Trong đó Nữ
c	Sa thải do kỷ luật lao động
	Trong đó Nữ
d	Lý do khác
	Trong đó Nữ
III	Số lao động có mặt cuối kỳ
	Trong đó Nữ
	Phân theo hợp đồng lao động
1	Số người ký HĐLĐ không xác định thời hạn
	Trong đó Nữ
2	Số người ký HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
	Trong đó Nữ
3	Số người ký HĐLĐ dưới 12 tháng
	Trong đó Nữ
IV	Dự kiến tuyển lao động của kỳ sau
1	Tổng số
	Trong đó Nữ
2	Phân theo hợp đồng lao động
a	Số người ký HĐLĐ không xác định thời hạn
	Trong đó Nữ
b	Số người ký HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng
	Trong đó Nữ
c	Số người ký HĐLĐ dưới 12 tháng
	Trong đó Nữ
3	Hình thức tuyển
a	Tự tuyển
b	Thông qua tổ chức giới thiệu việc làm

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú: Các đơn vị, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ theo biểu mẫu quy định về cơ quan quản lý lao động trước ngày 05/1 và ngày 05/7 hàng năm

Biểu số 4
Tên đơn vị: .................................................................	BÁO CÁO KHAI TRÌNH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ( Dùng cho cơ sở kinh doanh dịch vụ )
Địa chỉ : ......................................................................
Cơ quan chủ quản: ....................................................
Thành phần kinh tế: ...................................................

Số TT	Họ và tên	Năm sinh		Lao động có hộ khẩu		Địa chỉ nơi ở hiện nay của người lao động	Trình độ văn hóa	Trình độ đào tạo theo nghề hoặc chuyên môn, kỹ thuật	Vị trí công việc	Hợp đồng lao động đã giao kết				Thu nhập
		Nam	Nữ	Thành phố HCM	Tỉnh, thành phố khác					HĐLĐ Không xác định thời hạn	HĐLĐ xác định thời hạn Từ đủ 12 tháng đến 36 tháng	HĐLĐ có thời hạn dưới 12 tháng	Ngày ký HĐLĐ
														Tổng Thu nhập	Trong đó tiền lương chính
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1
2
3
4
5
..
	Tổng cộng	X	X	X	X					X	X	x

Cơ quan xác nhận: Tổng số lao động đã đăng ký: Trong đó nữ: Ngày ………. tháng …….. năm ……. đăng ký (Cơ quan tiếp nhận báo cáo)

Ngày.............. tháng ............ năm ............... Giám đốc đơn vị (ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Phần ghi thông tin về tên, địa chỉ đơn vị : Địa chỉ cơ sở kinh doanh dịch vụ

Cột 2: Ghi đầy đủ họ tên người lao động đang làm việc tại đơn vị

Cột 3,4: Ghi năm sinh tương ứng với giới tính của người lao động.

Cột 5,6: Đối với lao động có hộ khẩu tại thành phố thì đánh (x) vào cột 5, lao động là người ở các tỉnh khác đến đánh (x) vào cột 6.

Cột 7: Ghi rõ địa chỉ đang cư trú hiện nay của người lao động

Cột 8,9: Ghi rõ trình độ văn hóa (học hết lớp mấy), trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động (trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, bậc thợ, lao động phổ thông).

Cột 10: Vị trí công việc hiện đang làm việc tại đơn vị (trửơng phòng, thủ kho, tiếp viên, phục vụ…)

Cột 11, 12, 13: Đánh dấu X vào các cột tương đương

Cột 14: Ghi rõ ngày ký hợp đồng lao động đang còn hiệu lực

Cột 15: Ghi thu nhập hàng tháng bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp

Cột 16 : Trong đó tiền lương

Biểu số 5
Tên đơn vị: .............................................................	BÁO CÁO GIẢM LAO ĐỘNG (Dùng cho cơ sở kinh doanh dịchvụ )
Địa chỉ : ..................................................................
Cơ quan chủ quản: ................................................
Thành phần kinh tế: ...............................................

Số TT	Họ và tên	Năm sinh		LĐ có hộ khẩu		Trình độ đào tạo theo nghề hoặc chuyên môn, kỹ thuật	Vị trí công việc	Thời gian bắt đầu làm việc tại đơn vị	Lý do giảm							Ghi chú
		Nam	Nữ	Thành phố HCM	Tỉnh, thành phố khác				Nghỉ hưu	Hết thời hạn HĐLĐ	Thôi việc trước thời hạn	Mất việc làm	Tự ýbỏ việc	Sa thải do kỷ luật LĐ	Lý do khác
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1
2
3
4
5
...
Tổng cộng		X	x	x	x				x	x	x	x	x	x	x

Cơ quan xác nhận: Tổng số lao động giảm: Trong đó nữ: Ngày ………. tháng …….. năm ……. (Cơ quan tiếp nhận báo cáo)

Ngày.............. tháng ............ năm ............... GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ (ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Cột 2: Ghi đầy đủ họ tên người lao động.

Cột 3,4: Ghi năm sinh tương ứng với giới tính của người lao động.

Cột 5,6: Đối với lao động có hộ khẩu tại thành phố thì đánh (x) vào cột 5, lao động là người ở các tỉnh khác đến đánh (x) vào cột 6.

Cột 7: Ghi trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động (trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, bậc thợ, lao động phổ thông).

Cột 8: Vị trí công việc hiện đang làm việc tại đơn vị (trưởng phòng, thủ kho, Tiếp viên, phục vụ…….)

Cột 9: Ghi rõ ngày tháng năm bắt đầu vào làm việc tại đơn vị, doanh nghiệp

Cột 10, 11, 12, 13, 14, 15 : đánh dấu (x) vào cột tương ứng cho từng lý do giảm lao động

Cộ 16: Ghi cụ thể lý do giảm lao động ngoài các lý do được nêu từ cột (10) đến (15).

Biểu số 6

Tên đơn vị:……………………………………… Đơn vị chủ quản:……………………………….. Địa chỉ :………………………………………….. Điện thoại:………………………………………..	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tư do - Hạnh phúc --------------------------
	TP Hồ Chí Minh, ngày…. tháng…. năm……

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG QUÝ………../NĂM…………

( Dùng cho cơ sở kinh doanh dịchvụ )

Kính gởi :……………………………………………………………………..

 Đơn vị: Người

Số TT	Nội dung	Số lượng	Trong đó: số lao động đã qua đào tạo	Ghi chú
I	Tổng số lao động có mặt đầu kỳ Trong đó Nữ
II	Số lao động dưới 18 tuổi
III 1	Số lao động tăng giảm trong kỳ Số lao động tăng trong kỳ Trong đó Nữ
2	Số lao động giảm trong kỳ Trong đó Nữ
a	Thôi việc, mất việc làm Trong đó Nữ
b	Sa thải do kỷ luật lao động Trong đó Nữ
c	Lýdo khác Trong đó Nữ
III	Số lao động có mặt cuối kỳ Trong đó Nữ
1	Phân theo hợp đồng lao động
a	Số người ký HĐLĐ không xác định thời hạn Trong đó Nữ
b	Số người ký HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng Trong đó Nữ
c	Số người ký HĐLĐ dưới 12 tháng Trong đó Nữ
2	Phân theo tình trạng việc làm
a	Số người có việc làm Trong đó Nữ
b	Số người không có việc làm Trong đó Nữ
IV	Thu nhập bình quân Trong đó : Tiền lương
V	Dự kiến tuyển lao động của kỳsau
1	Tổng số Trong đó Nữ
2	Phân theo hợp đồng lao động
a	Số người ký HĐLĐ không xác định thời hạn Trong đó Nữ
b	Số người ký HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng Trong đó Nữ
c	Số người ký HĐLĐ dưới 12 tháng Trong đó Nữ
3	Hình thức tuyển
a	Tự tuyển
b	Thông qua tổ chức giới thiệu việc làm

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu )

Ghi chú: Các cơ sở kinh doanh dịch vụ có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng quý theo biểu mẫu quy định về cơ quan quản lý lao động trước ngày 10 tháng cuối quýMẫu 01/ĐKSLĐ

ĐĂNG KÝ CẤP SỔ LAO ĐỘNG

Tên đơn vị:

Thành phần kinh tế:

Địa chỉ:

Tên cơ quan chủ quản:  

Thuộc Bộ, ngành, tỉnh, TP: Tổng số sổ danh sách này …… sổ, từ số … đến số …

Mã số quản lý của cơ quan lao động

STT	Họ tên	Năm sinh		Địa chỉ có hộ khẩu	Địa chỉ nơi đang ở	Hợp đồng lao động			Số sổ lao động	Ghi chú
		Nam	Nữ			Ký ngày	Loại HĐ	Công việc thỏa thuận
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Người lập biểu (ký và ghi rõ họ tên)

Ngày …….tháng …… năm 200… Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu)