Công văn 401/BGDĐT-SEQAP năm 2013 kiến nghị kiểm toán tài chính đảm bảo chất lượng giáo dục

• Số hiệu: 401/BGDĐT-SEQAP
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Chương trình Đảm bảo chất lượng giáo dục trường học
• Người ký: Trần Đình Thuận
• Ngày ban hành: 20/09/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CHƯƠNG TRÌNH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG HỌC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 401/BGDĐT-SEQAP V/v thực hiện kiến nghị của kiểm toán độc lập báo cáo tài chính năm 2012	Hà Nội, ngày 20 tháng 09 năm 2013

Kính gửi:

Các Sở Giáo dục và Đào tạo: Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Kon Tum, Đăk Nông, Bắc Giang, Gia Lai, Đăk Lăk, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng và Kiên Giang.

Căn cứ kiến nghị tại Thư quản lý của Kiểm toán độc lập cho năm kết thúc ngày 31/12/2012 Chương trình Đảm bảo chất lượng giáo dục trường học (SEQAP). Ban Quản lý SEQAP Trung ương - Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) đề nghị các Sở GD&ĐT chỉ đạo các Ban Quản lý SEQAP cấp huyện rà soát và khắc phục ngay các thiếu sót trong quá trình thực hiện, chi tiết như sau:

1. Ghi nhận chi phí, lập báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu phân bổ, chi tiêu của đơn vị có liên quan:

Các đơn vị được sử dụng kinh phí của SEQAP cần ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí cho Chương trình từ nguồn vốn đối ứng;

Tất cả các Ban quản lý SEQAP cấp huyện lập "Báo cáo giải ngân kinh phí" và "Báo cáo tài chính tổng hợp" theo qui định của Thông tư liên tịch số 15/2010/TTLT-BTC-BGDĐT gửi Sở GD&ĐT để tổng hợp số liệu của cả tỉnh cuối mỗi kỳ kế toán;

Các đơn vị trực tiếp sử dụng và thụ hưởng kinh phí thực hiện việc đối chiếu số liệu chi tiêu với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch, lập báo cáo nguồn vốn đã phân bổ, số kinh phí đã giải ngân gửi cho Ban quản lý SEQAP cấp Huyện để tổng hợp và báo cáo về Sở GD&ĐT vào cuối mỗi kỳ kế toán (6 tháng một lần).

(Chi tiết xem phụ lục đính kèm)

2. Quản lý và sử dụng kinh phí:

2.1. Quản lý chi đối với Quỹ Phúc lợi học sinh và Quỹ Giáo dục nhà trường:

Quỹ phúc lợi học sinh và Quỹ giáo dục nhà trường phải được chi đúng mục đích, không được vượt định mức quy định, tập hợp đầy đủ chứng từ chi theo quy định của sổ tay hướng dẫn đã được Ban quản lý SEQAP Trung ương ban hành.

Ban quản lý SEQAP cấp huyện kiểm tra lại tất cả các trường, chấn chỉnh ngay việc chi sai mục đích và chi vượt định mức, bổ sung các chứng từ, tài liệu còn thiếu. Thu nộp vào ngân sách nhà nước những khoản chi không đúng mục đích, vượt định mức so với sổ tay hướng dẫn.

(Chi tiết xem phụ lục đính kèm)

2.2. Chi đào tạo hội thảo:

Thu hồi toàn bộ số tiền chi sai quy định của mục này nộp vào ngân sách nhà nước.

(Chi tiết xem phụ lục đính kèm)

2.3. Chi đầu tư xây dựng cơ bản:

Thu hồi toàn bộ số tiền chi sai quy định của mục này nộp vào ngân sách nhà nước.

(Chi tiết xem phụ lục đính kèm)

Để khắc phục tình trạng trên và tránh những sai sót trong thời gian tới, Ban quản lý SEQAP Trung ương đề nghị các Sở GD&ĐT chỉ đạo các Ban quản lý SEQAP cấp huyện triển khai ngay một số công việc cấp bách sau:

- Xem xét đầy đủ kiến nghị của kiểm toán Chương trình đảm bảo chất lượng giáo dục trường học năm 2012 tại trang web: seqap.edu.vn;

- Thu hồi, nộp ngân sách nhà nước những khoản chi sai mục đích và vượt định mức so với quy định;

- Chấn chỉnh các trường chi vượt số tiền các quỹ đã quy định; chi kinh phí các quỹ sai mục đích (chi quỹ phúc lợi học sinh sang quỹ giáo dục nhà trường và ngược lại);

- Thực hiện nghiêm túc việc sử dụng Quỹ Giáo dục nhà trường và Quỹ Phúc lợi học sinh theo sổ tay hướng dẫn;

- Lập "Báo cáo giải ngân kinh phí" và "Báo cáo tài chính tổng hợp" theo qui định của Thông tư liên tịch số 15/2010/TTLT-BTC-BGDĐT, thống nhất sử dụng đơn vị tính trong các báo cáo là VND;

- Thực hiện việc đối chiếu số liệu kinh phí được phân bổ và đã chi tiêu với Kho bạc Nhà nước các cấp theo quy định trong Thông tư liên tịch số 15/2010/TTLT-BTC-BGDĐT.

Trên đây là nội dung chủ yếu của kiến nghị kiểm toán độc lập năm 2012 cho SEQAP. Ban quản lý SEQAP Trung ương đề nghị Sở GD&ĐT các tỉnh tổ chức tiếp thu đầy đủ và nghiêm túc khắc phục các thiếu sót. Sở GD&ĐT cần phân công cán bộ chuyên trách đôn đốc Ban quản lý SEQAP các huyện triển khai nội dung công văn này và báo cáo tình hình thực hiện kiến nghị của Kiểm toán về Ban Quản lý SEQAP Trung ương trước ngày 30/10/2013.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý Sở.

Nơi nhận: - Như trên; - TTr Nguyễn Vinh Hiển (để b/c); - Lưu VT; TC.

PHÓ VỤ TRƯỞNG GIÁM ĐỐC BQL CHƯƠNG TRÌNH Trần Đình Thuận

Phụ lục

(kèm theo CV số 401/BGDĐT-SEQAP ngày 20/9/2013)

Đề nghị thu hồi trả lại ngân sách Nhà nước một số nội dung chi sau đây:

Số TT	Vấn đề kiểm toán nêu	Nơi xảy ra			Nguyên nhân	Số tiền	Biện pháp khắc phục	Thời hạn
		Trường	Huyện	Tỉnh
I	Sử dụng kinh phí Quỹ phúc lợi học sinh và quỹ giáo dục nhà trường
1	Chi mua chè búp	Trường Mai Trung 2	Hiệp Hòa	Bắc Giang	Chi sai mục đích sử dung	1,000,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ	Trường Tân Liễu	Yên Dũng		Chi vượt định mức	1,800,000		30/10/2013
	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, tiền điện thoại, internet	Trường Minh Đức 2	Việt Yên			1,114,800		30/10/2013
	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ	Trường Biển Động	Lục Ngạn			905,800		30/10/2013
2	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, tiền điện thoại, internet, điện nước	Trường Đồng Phúc	Ba Bể	Bắc Kạn	Chi vượt định mức	2,700,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
		Trường Dương Phong	Bạch Thông			575,000		30/10/2013
		Trường Đôn Phong	Bạch Thông			2,493,000		30/10/2013
	Chi mua chăn, chiếu, khăn lau bát	Trường Chợ Mới	Chợ Mới			8,045,000		30/10/2013
3	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, tiền điện thoại, internet, điện nước	Trường Ngọc Côn	Trùng Khánh	Cao Bằng	Chi vượt định mức	987,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
4	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, tiền điện thoại, internet, điện nước	Trường Khuất Xá II	Lộc Bình	Lạng Sơn	Chi vượt định mức	1,340,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
		Trường Vân An, Trường Y Tịch, Trường Hòa Bình	Chi Lăng			13,008,000		30/10/2013
5	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ	Trường Đăk Rơ Nga và Đăk Trăm	Đăk Tô	Kon Tum	Chi vượt đinh mức	4,188,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước	30/10/2013
6	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, cho học sinh đi học đều và học tốt	Trường Kim Đồng và Lê Quý Đôn	Chư Sê	Gia Lai	Chi vượt định mức	17,619,600	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước	30/10/2013
7	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, điện nước và các nguồn thiết yếu	Trường Lê Lợi, Nguyễn Huệ	Buôn Đôn	Đắk Lắk	Chi vượt định mức	15,204,195	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
		Trường Ngô Gia Tự, Nguyễn Du	M’Đăk			3,664,000		30/10/2013
	Chi tiền thưởng cho học sinh đi học đều, học tốt	Trường Nguyễn Du, Lê Văn Tám	M'Đăk			2,250,000		30/10/2013
	Chi người trông coi học sinh ăn trưa từ quỹ Phúc lợi học sinh	Trường Lê Lợi	Buôn Đôn			3,200,000		30/10/2013
8	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, tiền điện thoại, internet, điện nước	Trường Nguyễn Đình Chiểu, Nơ Trang Long, Trần Quốc Toản, Võ Thị Sáu	Đắk Mil	Đắk Nông	Chi vượt định mức	15,334,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
		Trường Kim Đồng, Quang Trung và Nguyễn Trãi	Đăk Glong			11,180,296		30/10/2013
		Trường Trưng Vượng Huyện Đăk Song	Huyện Đăk Song			1,470,000		30/10/2013
	Chi đối với khoản tiền ăn cho học sinh	Trường Nguyễn Bình Khiêm	Đăk Song			5,200,000		30/10/2013
	Chi đối với khoản tiền chi thưởng cho học sinh học đều và tốt	Trường Nguyễn Đình Chiểu, Nơ Trang Long, Trần Quốc Toản, Nguyễn Viết Xuân	Đắk Mil			5,990,000		30/10/2013
		Trường Trưng Vương	Đăk Song			2,015,000		30/10/2013
		Trường Nguyễn Viết Xuân	Gia Nghĩa			258,000		30/10/2013
9	Chi cho nguồn thiết yếu như điện, nước, điện thoại	Trường Đồng Lương	Lang Chánh	Thanh Hóa	Chi vượt định mức	722,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
		Vạn Xuân 1	Thường Xuân			1,507,000		30/10/2013
	Chi tiền điện thoại cho cán bộ nhà trường bằng tiền của hạng mục tuyên truyền FDS	Trường Yên Nhân 1 và Yên Nhân 2	Thường Xuân			2,545,000		30/10/2013
	Chi cho trợ giảng tiếng dân tộc	Trường Xuân Lẹ, Vạn Xuân 1, Yên Nhân 2 và Xuân Thăng				50,100,000		30/10/2013
	Chi cho khoản hỗ trợ khẩn cấp cho học sinh	Trường Xuân Lẹ, Yên Nhân 2 và Xuân Thăng				18,453,000		30/10/2013
	Chứng từ chi tiền ăn và số tiền thực nhận của học sinh không trùng khớp	Trường Lệ Xuân				13,780,000		30/10/2013
10	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ	Trường Võ Trường Toản	Hồng Dân	Bạc Liêu	Chi vượt định mức	4,159,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
11	Chi đối với khoản tiền ăn, tiền quần áo trong trường hợp khẩn cấp	Trường Vĩnh Tuy 2, Vĩnh Phước B và Thới Quản 2	Gò Quao	Kiên Giang	Chi vượt định mức	3,955,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ	Trường Thới Quản 2				702,160		30/10/2013
		Trường Đông Hòa 2, Vân Khánh Đông 1, Đông Hưng A1	An Minh			9,067,200		30/10/2013
12	Chi đối với khoản tiền hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp	Trường Tân Long 1, Mỹ Quới 1 và Vĩnh Quới 3	Ngã Năm	Sóc Trăng	Chi vượt định mức	3,950,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, nguồn thiết yếu và tuyên truyền về FDS	Trường Khanh Hòa 2	Vĩnh Châu			520,000		30/10/2013
		Trường Long Bình 1, Mỹ Quới 1	Ngã Năm			5,381,000		30/10/2013
13	Chi khoản tiền thưởng cho học sinh đi học đều, học tốt	Trường Trí Phải Đông, Trường TT Thới Bình B	Thới Bình	Cà Mau	Chi vượt định mức	1,258,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
	Chi với khoản hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp	Trường Kim Đồng, Nguyễn Văn Hài, Vương Nhị Chi, Mạc Cửu Chi	U Minh			11,530,000		30/10/2013
		Trường Thành Vọng, Trường Tân Long	Đầm Dơi			6,120,000		30/10/2013
		Trường TT Thới Bình B, Trí Phải Đông	Thới Bình			6,232,000		30/10/2013
	Chi vượt mức tổng quỹ phúc lợi	Trường Hàm Rồng	Năm Căn			984,000		30/10/2013
	Chi cho công tác sửa chữa nhỏ, nguồn thiết yếu và tuyên truyền về FDS	Trường Nguyễn Văn Hài, Vương Nhị Chi, Trần Đại Nghĩa	U Minh			4,787,200		30/10/2013
		Trường Thành Vọng	Đầm Dơi			14,967,000		30/10/2013
		Trường Hàm Rồng, Lâm Hải	Năm Căn			985,000		30/10/2013
	Chi tiền điện thoại di động	Trường Thành Vọng	Đầm Dơi			1,800,000		30/10/2013
II	Chi đào tạo hội thảo
	Chi vượt định mức tập huấn	Huyện Vĩnh Lợi		Bạc Liêu	Chi vượt định mức	1,840,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
III	Chi đầu tư XDCB
1	Các khoản chi sai nguồn đối với hạng mục xây dựng cơ bản: Chi tư vấn bằng nguồn IDA	Trường Bạch Thông		Bắc Kạn	Chi vượt định mức	7,491,000	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
2	Chi các công trình xây dựng không thuộc phạm vi đầu tư của Chương trình	Trường 2 Yên Phúc, Trường Lương Năng - Huyện Văn Quan	Văn Quan	Lạng Sơn	Chi vượt định mức	31,917,073	Thu hồi nộp trả lại ngân sách nhà nước, trong trường hợp không thu hồi được sẽ trừ vào kế hoạch năm 2015	30/10/2013
		Trường Lương Năng				126,578,349		30/10/2013
		Trường Vũ Sơn	Bắc Sơn			311,336,670		30/10/2013
Tổng cộng						764,209,343

Thực hiện ý kiến của kiểm toán độc lập năm 2014

Các vấn đề chung

Vấn đề kiểm toán nêu	Xảy ra tại	Phương án xử lý	Thời hạn thực hiện	Hình thức kiểm soát việc thực hiện
				Giám sát	Hình thức báo cáo
1. Ghi nhận chi phí, lập báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu với các đơn vị cấp dưới và đối chiếu với KBNN.	Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Kon Tum, Đắk Nông, Bắc Giang, Gia Lai, Đắk Lắk, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng	- Đề nghị các đơn vị ghi nhận đầy đủ kinh phí quyết toán sử dụng từ nguồn vốn đối ứng địa phương	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Lập báo cáo tình hình giải ngân toàn tỉnh cần đối chiếu kiểm tra số liệu toàn tỉnh với từng huyện, trường.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Nghiêm túc thực hiện việc đối chiếu với KBNN phần kinh phí của chương trình theo quy định hiện hành.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
2. Lập báo cáo tình hình giải ngân theo đơn vị triệu đồng thay vì đơn vị đồng	Bắc Kạn, Lạng Sơn, Bắc Giang, Kon Tum, Đắk Lắk, Đắk Nông, Thanh Hóa, Cà Mau	- Đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện việc lập báo cáo tình hình giải ngân kinh phí theo công văn hướng dẫn hàng năm của BQL Chương trình.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
3. Chi mua sắm hàng hóa bằng nguồn vốn của hạng mục cải thiện cơ sở hạ tầng.	Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Kon Tum, Đắk Nông, Bắc Giang, Đắk Lắk, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng, Yên Bái, Điện Biên, Ninh Thuận, Thanh Hóa, Lạng Sơn	- Đề nghị các tỉnh bố trí nguồn vốn đối ứng địa phương theo đúng quy định hiện hành.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Hoàn trả kinh phí đã chi sai đối với các công trình không thuộc mục tiêu của Chương trình.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Trả lại các công trình của Chương trình đang sử dụng sai mục đích	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Giải trình với nhà tài trợ Chương trình việc thực hiện sai quy trình hoặc chưa đủ thủ tục đấu thầu	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4. Quản lý và sử dụng Quỹ giáo dục nhà trường và Quỹ phúc lợi học sinh.			30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.1. Lập dự toán trên cơ sở số lượng học sinh, nội dung chi cho phù hợp với số tiền được phân bổ.	Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Đắk Nông, Bắc Giang, Đắk Lắk, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng, Yên Bái	- Đề nghị các đơn vị rút kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, dự toán chi tiêu dựa trên cơ sở số tiền thực tế được phân bổ theo quy định của Quỹ	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.2. Ký quỹ với BQL CT Huyện thỏa thuận về Quỹ Giáo dục nhà trường và Quỹ phúc lợi học sinh	Bắc Kạn, Đắk Nông, Bắc Giang, Đắk Lắk, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng, Kiên Giang, Gia Lai	- Đề nghị các đơn vị chấn chỉnh, rút kinh nghiệm thực hiện nghiêm túc các thủ tục chi quỹ theo quy định của Sổ tay sử dụng Quỹ.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.3. Thông báo về Quỹ phúc lợi học sinh đã được phê duyệt	Gia Lai, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Sóc Trăng	- Đề nghị các đơn vị chấn chỉnh, rút kinh nghiệm thực hiện nghiêm túc các thủ tục chi quỹ theo quy định của Sổ tay sử dụng Quỹ.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.4. Báo cáo sử dụng quỹ chưa được lập đầy đủ ở BQL cấp huyện và trường theo quy định của Sổ tay hướng dẫn sử dụng Quỹ.	Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Bắc Giang, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang	- Đề nghị các đơn vị chấn chỉnh, rút kinh nghiệm thực hiện nghiêm túc việc lập các báo cáo theo quy định của Sổ tay sử dụng Quỹ. Đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện 2 quỹ theo đúng sổ tay hướng dẫn.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.5. Thu thập đầy đủ xác nhận của chính quyền xã/thị trấn cho danh sách học sinh thuộc đối tượng được hưởng quỹ	Đắk Nông	- Đề nghị các đơn vị chấn chỉnh, rút kinh nghiệm thực hiện nghiêm túc việc theo quy định của Sổ tay sử dụng Quỹ. Đồng thời thu thập bổ sung các danh sách đối tượng được hưởng quỹ còn thiếu có xác nhận của chính quyền địa phương.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.6. Thu thập đầy đủ xác nhận của Ban đại diện cha mẹ học sinh cho danh sách học sinh thuộc đối tượng được hưởng quỹ	Lạng Sơn, Bắc Giang, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Sóc Trăng	- Đề nghị các đơn vị chấn chỉnh, rút kinh nghiệm thực hiện nghiêm túc việc theo quy định của Sổ tay sử dụng Quỹ. Đồng thời thu thập bổ sung các danh sách đối tượng được hưởng quỹ còn thiếu có xác nhận Ban đại diện cha mẹ học sinh.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.7. Việc chi sai mục đích sử dụng quỹ, chi vượt định mức quy định của Quỹ	Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Bắc Giang, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Thanh Hóa, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang	- Đề nghị tất cả các đơn vị nghiêm túc rút kinh nghiệm và chỉ đạo nhắc nhở cấp trường thực hiện theo đúng quy định của Sổ tay hướng dẫn quỹ.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Nguồn vốn của các nhà tài trợ không chấp nhận cho bất kỳ khoản chi không hợp lệ nào ngoài nội dung đã quy định trong Sổ tay hướng dẫn. Bao gồm cả nội dung chi, định mức và cách thức tổ chức thực hiện.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
		- Thu hồi các khoản đã chi không đúng mục đích sử dụng của 2 quỹ.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.8. Việc chi tiền mặt cho học sinh thay vì tổ chức bữa ăn trưa cho học sinh.	Bắc Giang, Sóc Trăng	- Đề nghị tất cả các đơn vị nghiêm túc rút kinh nghiệm và chỉ đạo nhắc nhở cấp trường thực hiện theo đúng quy định của Sổ tay hướng dẫn quỹ. Đồng thời có văn bản giải trình gửi BQL Chương trình.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện
4.9. Chi tiền mặt cho hoạt động tuyên truyền, cho học sinh đoạt giải ngoại khóa và hỗ trợ học sinh trong hoàn cảnh khẩn cấp	Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông	- Đề nghị tất cả các đơn vị nghiêm túc rút kinh nghiệm và chỉ đạo nhắc nhở cấp trường thực hiện theo đúng quy định của Sổ tay hướng dẫn quỹ. Đồng thời có văn bản giải trình gửi BQL Chương trình.	30/10/2013	BQL chương trình Huyện	Gửi báo cáo về kết quả thực hiện cho BQL Trung ương, BQL Huyện