Công văn 1772/GDĐT-VP 2018 hồ sơ thi đua cuối năm học 2017 2018 Sở Giáo dục Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 1772/GDĐT-VP
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Đỗ Minh Hoàng
• Ngày ban hành: 29/05/2018

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1772/GDĐT-VP Về hồ sơ thi đua cuối năm học 2017 - 2018	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 5 năm 2018

Kính gửi:

- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện; - Hiệu trưởng các trường THPT, TC, CĐ; - Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.

Thực hiện theo kế hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Ủy ban nhân dân thành phố về xét duyệt thi đua cuối năm học 2017 - 2018, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị và Trưởng Khối thi đua tổ chức việc bình xét và tổng hợp hồ sơ thi đua theo các yêu cầu như sau:

1. Hồ sơ khối:

- Tờ trình

- Báo cáo tổng kết hoạt động khối năm học 2017-2018

- Biên bản họp khối (lưu ý: có đề xuất khối trưởng mới cho năm học 2018-2019)

- Các phụ lục, biểu mẫu đính kèm (mẫu số 1, 2) và danh sách tổng hợp đề nghị khen thưởng của từng đơn vị trong khối.

- Hồ sơ Thi đua khối gửi về Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành chậm nhất vào ngày 08/6/2018.

2. Hồ sơ đơn vị:

- Hồ sơ thi đua: trên cơ sở hướng dẫn hồ sơ thi đua cuối năm vào đầu năm học theo công văn số 3544/GDĐT-VP ngày 26/9/2017, hồ sơ thi đua cuối năm được thực hiện như sau:

Stt	Tên loại văn bản	Thực hiện bằng văn bản giấy	Thực hiện trên phần mềm	Ghi chú
1	Tờ trình		x	Hệ thống tự động ra bảng tổng hợp sau khi xác nhận đăng ký thành tích tập thể
2	Danh sách đề nghị kèm theo Tờ trình (các phụ lục 5 đến 10 theo CV 4009/GDĐT-VP ngày 15/12/2015)		x	Hệ thống tự động ra bảng tổng hợp sau khi xác nhận đăng ký thành tích cá nhân
3	Tổng hợp danh sách xét duyệt và đề nghị thi đua cá nhân	x		Theo mẫu phụ lục 3
4	Trích biên bản họp Hội đồng Thi đua	x		Theo mẫu phụ lục 4
5	Báo cáo thành tích (nếu đề nghị khen cao (Bằng khen Thủ tướng, Huân chương Lao động...)	x		Theo mẫu phụ lục 5, 6
6	Bảng tự chấm điểm của các đơn vị	x

(Xem hướng dẫn thực hiện phần mềm đính kèm - Phụ lục 7)

- Thời gian: Cập nhật trên phần mềm và gửi hồ sơ Thi đua về Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành chậm nhất vào ngày 31/5/2018.

- Nơi nhận:

• Khối Phòng GD&ĐT và Cơ quan Sở nộp hồ sơ về Bà Diệp Thị Thùy Linh - CV Văn phòng Sở (Email: dtthuylin[email protected])

• Khối các trường THPT công lập nộp hồ sơ về Bà Tô Thị Thúy Nga - CV Văn phòng Sở (Email: [email protected])

• Khối các trường THPT ngoài công lập, Cao đẳng, Trung cấp và các đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ về ông Cao Văn Thanh - CV Văn phòng Sở (Email: [email protected])

Đề nghị Khối trưởng các khối thi đua và thủ trưởng các đơn vị thực hiện tốt các yêu cầu trên.

Hội đồng thi đua khen thưởng ngành sẽ không giải quyết các trường hợp hồ sơ chậm trễ và sai quy định.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VP, TĐ.

TL. GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG UVTT HỘI ĐỒNG TĐ-KT NGÀNH Đỗ Minh Hoàng