|
Kính gửi:
|
- Hội đồng thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm
2024;
- Các Trưởng ban, Trưởng Điểm thi;
- Các cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ thanh tra thi.
|
Căn cứ Thông tư số
23/2016/TT-BGDĐT ngày 13/10/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về tổ chức
và hoạt động thanh tra các kỳ thi; Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông
(THPT) ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020, được sửa
đổi, bổ sung bởi Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021, Thông tư số
06/2023/TT-BGDĐT ngày 24/3/2023 và Thông tư số 02/2024/TT-BGDĐT ngày 06/3/2024
(Quy chế thi); Công văn số 1277/BGDĐT-QLCL ngày 22/3/2024 của Bộ GDĐT về việc
hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 (Hướng dẫn số
1277/BGDĐT-QLCL); Công văn số 1932/BGDĐT-TTr ngày 26/4/2024 của Bộ GDĐT về việc
hướng dẫn thanh tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024; Công văn số
875/SGDĐT-QLT ngày 26/3/2024 của Sở GDĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tổ chức Kỳ
thi tốt nghiệp THPT năm 2024; Kế hoạch số 1422/KH- SGDĐT ngày 10/5/2023 của Sở
GDĐT Hà Nội về việc tổ chức thanh tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm
2024, Sở GDĐT Hà Nội hướng dẫn thanh tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm
2024 (gọi tắt là Kỳ thi) như sau:
A. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
I. MỤC ĐÍCH
1. Hoạt động thanh tra, kiểm
tra góp phần giúp Kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng Quy chế thi.
2. Kịp thời nắm bắt thông tin,
phản ánh về Kỳ thi giúp cơ quan quản lý, tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện
đúng Quy chế thi, các văn bản liên quan đến việc tổ chức Kỳ thi và chỉ đạo của
Bộ GDĐT.
3. Phòng ngừa, phát hiện những
hạn chế, bất cập để xử lý hoặc kiến nghị xử lý vi phạm (nếu có); kiến nghị cơ
quan có thẩm quyền hoàn thiện các quy định về Kỳ thi trong những năm tiếp theo.
II. YÊU CẦU
1. Tuân thủ quy định của pháp luật;
thực hiện đúng Quy chế thi và các văn bản liên quan đến việc tổ chức Kỳ thi, chỉ
đạo của Bộ GDĐT; đúng vị trí, chức trách, nhiệm vụ được giao; bảo đảm nghiêm
túc, chặt chẽ, khách quan, công bằng.
2. Phân định rõ trách nhiệm, thẩm
quyền của Bộ GDĐT, UBND Thành phố, Sở GDĐT trong hoạt động thanh tra, kiểm tra
các khâu của Kỳ thi.
3. Hoạt động thanh tra, kiểm
tra độc lập với đối tượng thanh tra, kiểm tra; không làm thay nhiệm vụ hoặc làm
cản trở hoạt động bình thường của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh
tra, kiểm tra.
B. NỘI DUNG,
ĐỐI TƯỢNG, CÁCH THỨC, QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ THANH TRA, KIỂM TRA
I. NỘI
DUNG THANH TRA, KIỂM TRA
Đoàn thanh tra, kiểm tra của Bộ
GDĐT thực hiện thanh tra, kiểm tra việc ban hành văn bản, công tác chỉ đạo, tổ
chức Kỳ thi của Ban chỉ đạo thi Thành phố, Sở GDĐT, Hội đồng thi (HĐT), Điểm
thi và công tác tổ chức thanh tra, kiểm tra thi của Sở GDĐT.
Đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở
GDĐT thực hiện thanh tra, kiểm tra công tác tổ chức thi của HĐT, các Ban của
HĐT và Điểm thi.
1. Công tác
chuẩn bị thi
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định tại Điều 7, 8, 9, 10, 12, 13, 16, 18, 19, 57, 58, 59, 60 Quy
chế thi và Mục II, Mục III, Mục VIII, Mục IX Hướng dẫn số 1277, trong đó chú ý:
a) Thẩm quyền ban hành quyết định
thành lập HĐT, các Ban của HĐT và các văn bản khác có liên quan.
b) Tiêu chuẩn, điều kiện đối với
những người tham gia tổ chức Kỳ thi.
c) Nội dung văn bản, hướng dẫn,
chỉ đạo.
d) Công tác chuẩn bị cơ sở vật
chất, phương tiện thông tin, liên lạc tại địa điểm in sao đề thi, HĐT và Điểm
thi; phương án vận chuyển đề thi, bài thi; phương án bố trí các phòng tại Điểm
thi.
đ) Việc thực hiện quy định về
đăng ký dự thi, đối tượng dự thi, xếp phòng thi.
e) Thông tin công bố, hướng dẫn
tại Điểm thi; phương án xử lý tình huống bất thường.
2. Công tác
coi thi
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định tại Điều 8, 9, 10, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 54 Quy chế thi và
Mục IV Hướng dẫn số 1277, trong đó chú ý:
a) Việc thành lập, điều kiện,
tiêu chuẩn, thành phần của Ban coi thi, Ban thư ký và các ban có liên quan.
b) Phương án xử lý tình huống bất
thường; bảo đảm an ninh, an toàn tại Điểm thi.
c) Việc bố trí, sử dụng thiết bị,
cơ sở vật chất tại Điểm thi.
d) Việc thực hiện quy trình tổ
chức coi thi của Trưởng ban coi thi, Trưởng Điểm thi, những người tham gia công
tác coi thi và phục vụ thi.
đ) Việc bảo quản đề thi, bài
thi tại Điểm thi; vận chuyển và bàn giao bài thi.
e) Xử lý tình huống bất thường
(nếu có).
3. Công tác
chấm thi
a) Công tác chấm bài thi tự luận
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định tại Điều 24, 25, 26, 27, 30 của Quy chế thi và Mục V, Mục
VI.1, 2, 6, 8, 9 Hướng dẫn số 1277, trong đó chú ý:
- Khu vực chấm thi, khu vực làm
phách, khu vực bảo quản bài thi.
- Thẩm quyền thành lập, điều kiện,
tiêu chuẩn, thành phần của Ban Làm phách bài thi tự luận, Ban Chấm thi tự luận
và các ban có liên quan.
- Việc thực hiện quy trình làm
phách bài thi tự luận.
- Phương án xử lý tình huống bất
thường; bảo đảm an ninh, an toàn tại khu vực làm phách, khu vực chấm thi, khu vực
bảo quản bài thi tự luận.
- Việc bố trí, sử dụng thiết bị,
cơ sở vật chất tại khu vực làm phách, các khu vực chấm thi.
- Việc thực hiện quy trình giao
nhận bài thi, quy trình chấm thi, thống nhất điểm, chấm kiểm tra.
- Việc ghép phách, nhập điểm
bài thi tự luận.
- Xử lý tình huống bất thường
(nếu có).
b) Công tác chấm bài thi trắc
nghiệm
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định tại Điều 24, 28, 29 Quy chế thi và Mục VI.1, 3, 4, 7, 8, 9 Hướng
dẫn số 1277, trong đó chú ý:
- Việc thực hiện quy trình chấm
thi của Trưởng ban chấm thi, Tổ trưởng và các thành viên làm nhiệm vụ chấm thi;
việc xử lý kết quả chấm thi.
- Việc thực hiện quy trình về xử
lý bài thi trắc nghiệm, chấm điểm.
- Việc nhập điểm bài thi trắc
nghiệm.
- Xử lý tình huống bất thường
(nếu có).
4. Công tác
phúc khảo bài thi
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định tại Điều 32, 33 Quy chế thi và Mục VI.5, 9 Hướng dẫn số 1277,
trong đó chú ý:
a) Khu vực phúc khảo bài thi.
b) Thẩm quyền thành lập, điều
kiện, tiêu chuẩn, thành phần của Ban phúc khảo và các ban có liên quan.
c) Công tác chuẩn bị cơ sở vật
chất; bảo đảm an ninh an toàn tại khu vực phúc khảo.
d) Việc thực hiện quy trình
phúc khảo bài thi tự luận và bài thi trắc nghiệm.
đ) Xử lý tình huống bất thường
(nếu có).
5. Công tác
xét công nhận tốt nghiệp THPT
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định từ Điều 35 đến Điều 44 Quy chế thi và Mục VII Hướng dẫn số
1277, trong đó chú ý:
a) Đối tượng miễn thi, đặc cách
tốt nghiệp.
b) Đối tượng bảo lưu điểm thi.
c) Việc cộng điểm ưu tiên, điểm
khuyến khích.
d) Quy trình tổng hợp và duyệt
công nhận tốt nghiệp.
II. ĐỐI TƯỢNG
VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC THANH TRA, KIỂM TRA
1. Đối tượng thanh tra, kiểm
tra
Các đoàn thanh tra, kiểm tra của
Sở GDĐT có đối tượng thanh tra, kiểm tra là: HĐT, các Ban của HĐT và Điểm thi.
2. Cách thức thanh tra, kiểm
tra
a) Đoàn thanh tra, kiểm tra làm
việc với đối tượng thanh tra, kiểm tra, công bố quyết định thanh tra hoặc thông
báo quyết định kiểm tra.
b) Nghe, nhận báo cáo (bằng văn
bản hoặc báo cáo trực tiếp).
c) Thu nhận và kiểm tra, đối
chiếu các văn bản chỉ đạo, phối hợp, văn bản triển khai công tác tổ chức Kỳ
thi.
d) Kiểm tra, xác minh thực tế
việc thực hiện nhiệm vụ của các thành phần thuộc đối tượng thanh tra, kiểm tra
và các đối tượng có liên quan.
đ) Xử lý hoặc kiến nghị xử lý
những hạn chế, thiếu sót, vi phạm (nếu có).
e) Lập biên bản thanh tra, kiểm
tra với đối tượng thanh tra, kiểm tra.
III. QUY
TRÌNH, HỒ SƠ ĐOÀN THANH TRA, KIỂM TRA
1. Quy trình thanh tra, kiểm
tra
a) Quy trình thanh tra thực hiện
theo quy định của Luật Thanh tra số 11/2022/QH15.
b) Các đoàn kiểm tra của Sở
GDĐT thực hiện theo quy trình kiểm tra và các biểu mẫu kiểm tra ban hành kèm
theo Quyết định số 1413/QĐ -SGDĐT ngày 17/8/2023 của Sở GDĐT quy định về công
tác kiểm tra của Sở GDĐT, trong đó lưu ý:
- Trưởng đoàn xây dựng kế hoạch
tiến hành kiểm tra trình người ra quyết định kiểm tra phê duyệt theo Mẫu số
01-HD của Hướng dẫn này; phân công nhiệm vụ cho thành viên đoàn kiểm tra; thông
báo quyết định kiểm tra; tổ chức kiểm tra; lập biên bản kiểm tra, xác minh theo
Mẫu số 03-HD.
- Các nhóm/tổ được giao nhiệm vụ
kiểm tra tại Điểm thi, kết thúc kiểm tra lập Biên bản kiểm tra của nhóm/tổ với
đối tượng theo nội dung được phân công theo Mẫu số 03-HD.
- Báo cáo kết quả kiểm tra:
Nhóm/tổ trưởng báo cáo Trưởng đoàn kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra báo cáo người
ra quyết định kiểm tra theo Mẫu số 04-HD.
- Trưởng đoàn kiểm tra dự thảo
Thông báo kết quả kiểm tra trình người ra quyết định kiểm tra duyệt ký ban hành
theo Mẫu số 05-HD (nếu có).
2. Hồ sơ đoàn thanh tra, kiểm
tra
a) Hồ sơ đoàn thanh tra thực hiện
theo quy định tại Điều 57 Luật Thanh tra số 11/2022/QH15.
b) Hồ sơ đoàn kiểm tra thực hiện
theo Quy định về công tác kiểm tra của Sở GDĐT gồm có:
- Quyết định kiểm tra.
- Kế hoạch tiến hành kiểm tra.
- Báo cáo giải trình của đối tượng
kiểm tra (nếu có).
- Biên bản kiểm tra, xác minh.
- Biên bản ghi nhớ và kiến nghị
(nếu có).
- Minh chứng liên quan đến các
hạn chế, thiếu sót, vi phạm (nếu có).
- Báo cáo kết quả kiểm tra.
- Thông báo kết quả kiểm tra (nếu
có).
- Nhật ký đoàn kiểm tra (nếu
có).
c) Trưởng đoàn thanh tra, kiểm
tra tổng hợp hồ sơ của đoàn thanh tra, kiểm tra, lập danh mục hồ sơ và nộp lưu
trữ theo quy định.
Trưởng đoàn thanh tra, kiểm tra
do Giám đốc Sở GDĐT hoặc Chánh Thanh tra Sở GDĐT quyết định thành lập nộp hồ sơ
lưu trữ về Thanh tra Sở GDĐT.
C. TỔ CHỨC
ĐOÀN THANH TRA, KIỂM TRA
I. THẨM
QUYỀN QUYẾT ĐỊNH THANH TRA, KIỂM TRA
Chánh Thanh tra Sở GDĐT quyết định
thành lập các đoàn thanh tra, kiểm tra công tác chuẩn bị thi, coi thi, chấm
thi, phúc khảo và xét công nhận tốt nghiệp THPT của Sở GDĐT; trường hợp cần thiết,
Giám đốc Sở GDĐT quyết định thành lập đoàn kiểm tra.
II. TRÁCH
NHIỆM CỦA NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH THANH TRA, KIỂM TRA; NGƯỜI THAM GIA ĐOÀN THANH
TRA, KIỂM TRA VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG CÓ LIÊN QUAN
1. Trách nhiệm của người ra quyết
định thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao chủ
trì cuộc thanh tra; kỷ cương, kỷ luật trong hoạt động thanh tra: Thực hiện theo
các Điều 6,7, 52, 53 Luật Thanh tra số 11/2022/QH15.
2. Trách nhiệm của người ra quyết
định kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao chủ
trì cuộc kiểm tra, người tham gia đoàn kiểm tra và cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân có liên quan thực hiện theo Quy định về công tác kiểm tra của Sở GDĐT tại
Quyết định số 1413/QĐ-SGDĐT.
3. Trách nhiệm của người được cử
tham gia đoàn thanh tra, kiểm tra: Tham dự tập huấn, bảo đảm yêu cầu về chuyên
môn, nghiệp vụ theo quy định và Hướng dẫn này. Tự rà soát và chịu trách nhiệm về
các điều kiện, tiêu chuẩn cá nhân theo quy định tại Mục III và IV Phần C Hướng
dẫn này.
III. ĐIỀU
KIỆN, TIÊU CHUẨN CỦA NGƯỜI THAM GIA THANH TRA, KIỂM TRA
1. Thành viên đoàn thanh tra,
kiểm tra của Sở GDĐT l à thanh tra viên, công chức, viên chức của Thanh tra
Thành phố, các đơn vị thuộc/trực thuộc Sở GDĐT;
2. Có trình độ chuyên môn phù hợp
với yêu cầu và nhiệm vụ của thanh tra giáo dục; được đánh giá, xếp loại ở mức
hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm 2023; đã tham dự tập huấn Quy chế
thi, nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra thi và đạt yêu cầu bài đánh giá sau tập huấn.
IV. NHỮNG
NGƯỜI KHÔNG ĐƯỢC THAM GIA ĐOÀN THANH TRA, KIỂM TRA
1. Những người có vợ, chồng,
cha, mẹ, con, anh ruột, chị ruột, em ruột; cha, mẹ, anh ruột, chị ruột, em ruột
của vợ hoặc chồng; người giám hộ; người được giám hộ (gọi chung là người thân)
dự thi hoặc làm nhiệm vụ thi trong năm tổ chức Kỳ thi không được tham gia công
tác thanh tra, kiểm tra tại Điểm thi nơi có người thân dự thi hoặc làm nhiệm vụ
thi;
2. Không được tham gia công tác
thanh tra, kiểm tra công tác Chấm thi, Phúc khảo nơi có người thân làm nhiệm vụ
tại Ban Làm phách bài thi tự luận, Ban Chấm thi tự luận, Ban Chấm thi trắc nghiệm,
Ban Phúc khảo;
3. Không được tham gia công tác
thanh tra, kiểm tra công tác xét công nhận tốt nghiệp nơi có người thân dự thi
hoặc làm nhiệm vụ tại Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT.
4. Người đang trong thời gian bị
xem xét xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
5. Người có hành vi vi phạm bị
xử lý kỷ luật hoặc đã bị kết án mà chưa hết thời hạn xóa kỷ luật, xóa án tích.
6. Người không đủ các điều kiện
khác để tham gia đoàn thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật.
D. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
I. TẬP HUẤN
NGHIỆP VỤ THANH TRA, KIỂM TRA
a) Thanh tra Sở GDĐT chủ trì tập
huấn, hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra thi cho cán bộ, công chức, viên
chức tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra thi.
b) Thủ trưởng các đơn vị có
trách nhiệm lựa chọn, đề xuất người tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra thi
đáp ứng quy định tại Mục II, III, IV Phần C của Hướng dẫn này.
c) Nội dung tập huấn:
- Quy chế thi, Hướng dẫn số
1277 và Hướng dẫn này.
- Luật Thanh tra số
11/2022/QH15.
- Các quy định pháp luật về
công tác thanh tra, kiểm tra có liên quan.
- Kiểm tra, đánh giá nghiệp vụ
của người tham dự tập huấn.
(Các tài liệu được đăng
trên trang thông tin điện tử của Sở GDĐT Hà Nội https://hanoi.edu.vn/ và Google
drive theo đường link: https://bit.ly/TN2024HN).
II. THANH
TRA SỞ GDĐT
1. Thanh tra Sở GDĐT chủ trì,
phối hợp với các đơn vị thuộc Sở và cơ sở giáo dục thành lập đoàn thanh tra, kiểm
tra hoặc tham mưu Giám đốc Sở GDĐT thành lập đoàn kiểm tra công tác chuẩn bị
thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo và xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2024 của
Sở GDĐT theo phương án và kế hoạch đã được phê duyệt, cụ thể:
a) Chuẩn bị thi: Thành lập đoàn
thanh tra hoặc đoàn kiểm tra công tác chuẩn bị thi đối với các đơn vị có thí
sinh đăng ký dự thi, các địa điểm dự kiến đặt Điểm thi, khu vực dự kiến in sao
đề thi.
b) Coi thi: Thành lập đoàn
thanh tra công tác tổ chức coi thi, gồm có Trưởng đoàn, thư ký và các Tổ thanh
tra; bố trí số lượng cán bộ tối thiểu của Tổ thanh tra tại một Điểm thi theo
nguyên tắc:
- Dưới 20 phòng thi: 02 người.
- Từ 20 đến 30 phòng thi: 03
người.
- Từ 31 đến 40 phòng thi: 04
người.
- Từ 41 phòng thi trở lên: 05
người.
- Đối với các Điểm thi có các
phòng thi bố trí phân tán hoặc nhiều tầng khác nhau thì số lượng thành viên của
01 Tổ thanh tra tại một Điểm thi có thể lớn hơn tùy theo tình hình thực tế do
Chánh Thanh tra Sở GDĐT, Trưởng đoàn thanh tra thống nhất quyết định.
c) Chấm thi: Thành lập 01 đoàn
thanh tra công tác tổ chức chấm thi, bảo đảm đoàn thanh tra có đủ số lượng
thành viên để thực hiện nhiệm vụ tại Ban làm phách bài thi tự luận (bảo đảm mỗi
vòng làm phách có 01 cán bộ làm công tác thanh tra được cách ly cùng Ban Làm
phách trong quá trình thực hiện làm phách; cán bộ thanh tra làm phách vòng 2
không trùng với cán bộ thanh tra làm phách vòng 1), tại Ban Chấm thi tự luận,
Ban Chấm thi trắc nghiệm.
d) Phúc khảo: Thành lập 01 đoàn
thanh tra công tác tổ chức phúc khảo bài thi, bảo đảm đoàn thanh tra có ít nhất
là 03 người/đoàn.
đ) Xét công nhận tốt nghiệp:
Thành lập 01 đoàn thanh tra hoặc đoàn kiểm tra công tác tổ chức xét công nhận tốt
nghiệp, bảo đảm đoàn thanh tra hoặc kiểm tra có ít nhất là 03 người/đoàn.
2. Thành lập Tổ trực hoặc phân
công cán bộ làm nhiệm vụ trực thanh tra, kiểm tra thi tại Sở GDĐT để theo dõi,
nắm thông tin về hoạt động thanh tra, kiểm tra thi (thời gian trực thanh tra
thi từ ngày các đoàn thanh tra, kiểm tra thi làm nhiệm vụ đến khi kết thúc hoạt
động thanh tra, kiểm tra thi); chuẩn bị lực lượng để kịp thời thành lập đoàn
thanh tra, kiểm tra đột xuất và xử lý những tình huống bất thường (nếu có); báo
cáo, cung cấp thông tin kịp thời theo quy định.
3. Thanh tra Sở GDĐT tham mưu
Giám đốc Sở GDĐT cử cán bộ thanh tra, công chức của Sở GDĐT và viên chức của cơ
sở giáo dục trung học tham gia Đoàn kiểm tra công tác chỉ đạo, tổ chức chấm thi
và công tác thanh tra chấm thi theo yêu cầu của Bộ GDĐT.
4. Các lưu ý
a) Người đã tham gia đoàn thanh
tra chấm thi tự luận thì không được tham gia đoàn thanh tra phúc khảo bài thi tự
luận; người đã tham gia đoàn thanh tra chấm thi trắc nghiệm thì không được tham
gia đoàn thanh tra phúc khảo bài thi trắc nghiệm.
b) Tham mưu việc giám sát hoạt
động đoàn thanh tra theo quy định pháp luật; thẩm định dự thảo kết luận thanh
tra khi cần thiết.
c) Thống nhất mẫu Thẻ thanh
tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024.
III. CÔNG
TÁC PHỐI HỢP TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TRA, KIỂM TRA
1. Các đoàn thanh tra, kiểm tra
của Bộ GDĐT, Sở GDĐT phối hợp cung cấp thông tin, xử lý thông tin, phản ánh
tiêu cực trong quá trình tổ chức, thanh tra, kiểm tra thi.
2. Khi phát hiện vi phạm, thành
viên đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở GDĐT lập Biên bản ghi nhớ và kiến nghị (Mẫu
số 02-HD) xử lý theo thẩm quyền; Trường hợp khi phát hiện vi phạm có mặt cả
thành viên đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở GDĐT và của Bộ GDĐT thì thành viên
đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở GDĐT lập Biên bản ghi nhớ và kiến nghị xử lý
theo thẩm quyền, thành viên đoàn thanh tra, kiểm tra của Bộ GDĐT ghi nhận thông
tin vào nhật ký.
3. Trường hợp đoàn thanh tra,
kiểm tra của Bộ GDĐT, đoàn của Ban Chỉ đạo thi các cấp phát hiện vi phạm, kiến
nghị xử lý thì Thanh tra của Sở GDĐT phải theo dõi việc thực hiện kiến nghị đó.
4. Khi các đoàn của Ban Chỉ đạo,
Lãnh đạo các cấp đến kiểm tra, làm việc theo chức năng, nhiệm vụ tại HĐT hoặc
Điểm thi thì các đoàn thanh tra, kiểm tra của Bộ, của Sở thực hiện nhiệm vụ
bình thường, giữ vị trí theo phân công. Cử đại diện báo cáo các đoàn của Ban Chỉ
đạo, Lãnh đạo các cấp nếu được yêu cầu.
IV. CÔNG
TÁC TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT KIẾN NGHỊ, PHẢN ÁNH, KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VỀ KỲ THI
1. Ban Chỉ đạo Thành phố, Thanh
tra Thành phố, Sở GDĐT, Thanh tra Sở GDĐT, Lãnh đạo HĐT, Trưởng Điểm thi tiếp
nhận thông tin kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo về Kỳ thi theo quy định của
Quy chế thi và các quy định pháp luật có liên quan.
2. Việc giải quyết kiến nghị,
phản ánh, khiếu nại, tố cáo liên quan đến Kỳ thi được thực hiện theo quy định của
pháp luật hiện hành.
E. KINH PHÍ
VÀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
I. KINH
PHÍ
Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp
với Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện thanh quyết toán kinh phí cho cán bộ, công
chức, viên chức tham dự tập huấn nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra Kỳ thi và tham
gia các đoàn thanh tra, kiểm tra Kỳ thi của Sở Giáo dục và Đào tạo theo đúng
văn bản quy định hiện hành; đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định của pháp
luật.
II. CHẾ ĐỘ
BÁO CÁO
1. Sở GDĐT báo cáo số điện thoại
đường dây nóng; họ tên, số điện thoại liên hệ của cán bộ trực thanh tra, kiểm
tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 của Sở GDĐT về Thanh tra Bộ GDĐT và công
khai theo quy định trước ngày 10/6/2024.
2. Sở GDĐT thực hiện báo cáo
nhanh trong các trường hợp sau:
a) Khi phát hiện vi phạm, thành
viên các đoàn thanh tra, kiểm tra kịp thời lập Biên bản ghi nhớ và kiến nghị
(trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Mục V Phần D Hướng dẫn này), báo cáo ngay
Trưởng đoàn để xử lý hoặc kiến nghị xử lý; Trưởng đoàn thanh tra, kiểm tra của
Sở GDDT báo cáo kịp thời về Thanh tra Sở; Thanh tra Sở báo cáo kịp thời về
Thanh tra Bộ GDĐT (qua bộ phận Trực thanh tra, kiểm tra thi) bằng phương tiện
thông tin nhanh nhất.
b) Cuối mỗi buổi coi thi hoặc
ngày chấm thi, phúc khảo: Thanh tra Sở tổng hợp vi phạm (nếu có), báo cáo về
Thanh tra Bộ GDĐT.
3. Sở GDĐT báo cáo tổng hợp kết
quả thanh tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT của Sở gửi về Thanh tra Bộ GDĐT
theo Mẫu số 06-HD trước ngày 15/8/2024.
4. Đối với các Tổ thanh tra làm
nhiệm vụ tại các Điểm thi
- Khi phát hiện vi phạm, thành
viên các Tổ thanh tra lập biên bản ghi nhớ và kiến nghị, đồng thời báo cáo ngay
cho Trưởng đoàn hoặc Tổ trực thanh tra thi; Trưởng đoàn xử lý hoặc kiến nghị xử
lý, báo cáo ngay về Ban Chỉ đạo thi bằng phương tiện thông tin nhanh nhất;
- Báo cáo nhanh những trường hợp
vi phạm quy chế thi (nếu có) và các tình hình khác sau mỗi buổi thi;
- Sau khi kết thúc buổi thi cuối
cùng, Tổ trưởng tổ thanh tra gửi Biên bản, báo cáo kết quả thanh tra coi thi,
các loại biên bản ghi nhớ khác (nếu có), Nhật ký tổ thanh tra (đóng gói, niêm
phong) nộp về Thanh tra Sở GDĐT.
5. Đối với Tổ Giám sát hoạt động
đoàn thanh tra: Những vi phạm được phát hiện trong thời gian giám sát, Tổ Giám
sát báo cáo ngay về Ban Chỉ đạo thi và Tổ trực thanh tra thi.
6. Điện thoại trực thanh tra
thi của Thanh tra Sở GDĐT: 024.38252276, 024.39411228, 0888996977; Email:
[email protected]./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các đ/c Phó Giám đốc Sở;
- Các đơn vị có liên quan thuộc Sở;
- Các đoàn thanh tra/kiểm tra thi,
- Tổ Giám sát hoạt động Đoàn thanh tra;
- Cổng Thông tin điện tử của Ngành;
- Lưu: VT, TTr.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phạm Quốc Toản
|
Mẫu số 01-HD
(Ban hành kèm theo Công văn số
/SGDĐT-TTr ngày /5/2024 của Sở GDĐT)
|
TÊN CƠ QUAN TIẾN HÀNH
KIỂM TRA
Đoàn kiểm tra theo
Quyết định số……..ngày…….
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
…………, ngày…..tháng…...năm 2024
|
KẾ HOẠCH TIẾN HÀNH KIỂM
TRA
Thực
hiện Quyết định kiểm tra số.......... ngày ...…/……/2024 của ……… về việc..........................,
Đoàn kiểm tra lập kế hoạch tiến hành kiểm tra như sau:
I.
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục
đích
2.
Yêu cầu
II.
NỘI DUNG KIỂM TRA
……………………………………
(Phạm vi, nội dung, đối tượng, thời kỳ, thời hạn kiểm tra, những nội dung trọng
tâm, trọng điểm tiến hành kiểm tra).
III.
PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH KIỂM TRA
……………………………………
(Phương pháp, cách thức tiến hành kiểm tra)
IV.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Tiến
độ thực hiện:……………………………….……………………………..
2. Chế
độ thông tin, báo cáo:……………………………………………………..
3.
Thành viên tiến hành kiểm tra:………………………………………………...
4. Điều
kiện vật chất bảo đảm thực hiện cuộc kiểm tra:…………….
5. Những
vấn đề khác (nếu có):…………………………………………………..
|
Nơi nhận:
- …………….
- Lưu:…….
|
Phê duyệt của
người ra quyết định kiểm tra (hoặc người được giao phê duyệt kế hoạch tiến
hành kiểm tra)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
|
TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 02-HD
(Ban hành kèm theo Công văn số
/SGDĐT-TTr ngày /5/2024 của Sở GDĐT)
|
TÊN CƠ QUAN TIẾN HÀNH
KIỂM TRA
Đoàn kiểm tra theo Quyết định số………..ngày…………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………., ngày…....tháng…….năm 2024
|
BIÊN BẢN GHI NHỚ VÀ KIẾN
NGHỊ
Các vấn đề cần khắc phục
Vào hồi
…..... giờ…....ngày ……../…..../2024 tại........, Đoàn kiểm tra thành lập theo
Quyết định số: ……./QĐ-……ngày.…./.…/2024 của .....................kiểm tra công
tác…………... Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2024 tại ……………….
I.
ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA
- Ông
(bà)..............................., chức vụ …………………………………………
- Ông
(bà)..............................., chức vụ ………………………………………….
II.
ĐẠI DIỆN.........................................................
- Ông
(bà)..............................., chức vụ ………………………………………….
- Ông
(bà)..............................., chức vụ ………………………………………….
III.
NỘI DUNG
Thống
nhất xác nhận các vấn đề cần khắc phục sau đây (liệt kê, mô tả về những vấn đề
cần khắc phục):
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Đoàn
thanh tra, kiểm tra đề nghị....... khắc phục những thiếu sót nêu trên để bảo đảm
thực hiện đúng Quy chế thi của Bộ GDĐT trước giờ .... ngày …./..../2024, báo
cáo kết quả giải quyết về Đoàn thanh tra, kiểm tra và Bộ phận trực thi của
………….……................................................... ……………………………………...
Biên
bản kết thúc vào hồi ......................... giờ .... ngày .... /..../…….
Biên
bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản
được lập thành .... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản./.
|
Đại diện Đoàn thanh tra, kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
(Tên cơ quan, đơn vị, cá nhân là đối tượng được kiểm tra,
xác minh)
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Người ghi biên bản
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 03-HD
(Ban hành kèm theo Công văn số /SGDĐT-TTr
ngày 26/4/2024 của Sở GDĐT)
|
TÊN CƠ QUAN TIẾN HÀNH
KIỂM TRA
Đoàn kiểm tra theo Quyết định số………ngày………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………, ngày…...tháng…...năm 2024
|
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Về……….......................... (ghi rõ nội dung kiểm
tra)
Căn cứ
Quyết định số ……ngày……/…../……của……..…..về việc……….………….......…………. từ ngày
…..../….../2024 đến ngày ..../....../2024, Đoàn kiểm tra tiến hành thu thập
thông tin, tài liệu, minh chứng và kiểm tra trực tiếp tại..……………………………về việc……………………
Sau
đây là kết quả kiểm tra:
I.
THÀNH PHẦN LÀM VIỆC
1.
Đại diện Đoàn kiểm tra
- Ông
(bà) ............................................... , chức vụ……………………………
- Ông
(bà),……………………………..…, chức vụ …………………………….
2.
Đại diện…………………… (Tên tổ chức, cá nhân
là đối tượng kiểm tra).
- Ông
(bà),chức vụ ……………………………….
- Ông
(bà),chức vụ ………………………………
II.
KẾT QUẢ KIỂM TRA, XÁC MINH
………………………………………………………
(Nội dung, kết quả kiểm tra, xác minh, đánh giá, nhận xét của Đoàn kiểm tra
về từng nội dung được kiểm tra; ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân được kiểm
tra, xác minh (nếu có)).
III.
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT
……………………………………………………………
(Đánh giá, nhận xét đối với từng nội dung kiểm tra, xác minh; ghi rõ những
ưu điểm, khó khăn, hạn chế, thiếu sót, vi phạm nếu có theo quy định).
IV.
KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
…………………………………………………………………………………………………
…..……………………………………………………………………………………………..
Biên
bản kết thúc vào hồi…..... giờ ... ngày …/…/……..
Biên
bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản
gồm …... Trang (tờ), được lập thành ....... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ
01 bản./.
|
(Tên cơ quan, đơn vị, cá nhân là đối tượng được kiểm tra,
xác minh)
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 04-HD
(Ban hành kèm theo Công văn số
/BGDĐT-TTr ngày /5/2024 của Bộ GDĐT)
|
TÊN CƠ QUAN TIẾN HÀNH
KIỂM TRA
Đoàn kiểm tra theo Quyết định số ……..ngày……..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……..…, ngày……..tháng….....năm 2024
|
BÁO CÁO
Kết quả kiểm tra......................... (tên cuộc kiểm tra)
Thực
hiện Quyết định kiểm tra số ... ngày …/…/… của ……(Chức danh của người ra quyết
định kiểm tra) về ….. (tên cuộc kiểm tra), từ ngày …/…/… đến ngày
…/…/… Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại…… (Cơ quan, tổ chức, cá nhân
là đối tượng kiểm tra).
Quá
trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với ………. (Cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan đã được xác minh để làm rõ nội dung kiểm tra) và tiến
hành kiểm tra, xác minh trực tiếp các nội dung kiểm tra.
Sau
đây là kết quả kiểm tra:
I.
KHÁI QUÁT CHUNG
……………………………………
(Khái quát đặc điểm tình hình tổ chức, hoạt động có liên quan đến nội dung
kiểm tra của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra)
II.
KẾT QUẢ KIỂM TRA, XÁC MINH
……………………
(Mô tả, phân tích, đánh giá kết quả kiểm tra, xác minh; Ghi nhận những ưu điểm,
hạn chế, thiếu sót, bất cập và vi phạm nếu có theo quy định; hậu quả, thiệt hại;
cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan trực tiếp, gián tiếp đến vi phạm).
III.
KẾT LUẬN VỀ NHỮNG NỘI DUNG ĐÃ TIẾN HÀNH KIỂM TRA
…………………………
(Kết luận về ưu điểm, kết quả đạt được; hạn chế, thiếu sót, bất cập, vi phạm
nếu có theo quy định; nguyên nhân, trách nhiệm).
IV.
CÁC BIỆN PHÁP XỬ LÝ THEO THẨM QUYỀN ĐÃ ÁP DỤNG (nếu có)
……………………………
(Nêu các các biện pháp mà Đoàn kiểm tra đã áp dụng hoặc đã xử lý đối với đối
tượng kiểm tra để khắc phục những, hạn chế, thiếu sót, bất cập và xử lý vi phạm
nếu có).
V.
NHỮNG Ý KIẾN CÒN KHÁC NHAU GIỮA CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN KIỂM TRA (nếu có)
…………………………………………………………………………………..
VI.
KIẾN NGHỊ
……………………………
(Đưa ra những kiến nghị đối với đối tượng kiểm tra; cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan để thực hiện khắc phục, xử lý theo quy định).
Trên
đây là Báo cáo kết quả kiểm tra về …..… (Tên cuộc kiểm tra), Đoàn kiểm
tra xin ý kiến chỉ đạo của ……... (Chức danh của người ra quyết định kiểm
tra)./.
|
Nơi nhận:
- Chức danh của người ra
quyết định kiểm tra;
- ………….…… ;
- Lưu: ………
|
TRƯỞNG ĐOÀN
KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 05-HD
(Ban hành kèm theo Công văn số
/SGDĐT-TTr ngày /5/2024 của Sở GDĐT)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH THÔNG BÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:…..../TB-….…
|
……………, ngày…....tháng…...năm 2024
|
THÔNG BÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA
Về việc................................................... (tên cuộc kiểm tra)
Thực
hiện Quyết định kiểm tra số … ngày …/…./… của … (Chức danh của người ra quyết
định kiểm tra) về … (tên cuộc kiểm tra) từ ngày .../…/… đến ngày
.../.../… Đoàn kiểm tra … (Tên Đoàn kiểm tra) đã tiến hành kiểm tra tại
… (Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra)
Xét
báo cáo kết quả kiểm tra … ngày …/.../… của Trưởng đoàn kiểm tra, ý kiến giải
trình của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra,
(Chức
danh của người ra quyết định kiểm tra)
Thông báo kết quả kiểm tra như sau:
I.
KHÁI QUÁT CHUNG
…………………………………
(Khái quát đặc điểm tình hình tổ chức, hoạt động có liên quan đến nội dung
kiểm tra của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra)
II.
KẾT QUẢ KIỂM TRA, XÁC MINH
……………………………….
(Căn cứ vào các Biên bản làm việc, Báo cáo kết quả kiểm tra và các hồ sơ, tài
liệu, minh chứng, nêu tóm tắt kết quả kiểm tra, xác minh)
III.
KẾT LUẬN
……………….
(Kết luận về ưu điểm, kết quả đạt được; hạn chế, thiếu sót, bất cập, vi phạm
nếu có theo quy định; nguyên nhân, trách nhiệm; các biện pháp xử lý theo thẩm
quyền đã áp dụng nếu có; việc khắc phục của đối tượng kiểm tra và các cá nhân,
tổ chức có liên quan).
IV.
KIẾN NGHỊ
……………
(Đưa ra những kiến nghị đối với đối tượng kiểm tra; cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan để khắc phục nhưng hạn chế, thiếu sót, bất cập, xử lý vi phạm
nếu có theo quy định). …
|
Nơi nhận:
- Tên cơ quan cấp trên trực
tiếp (nếu có);
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra;
- Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước cùng cấp;
- Cơ quan kiểm tra nhà nước cấp trên;
- Lưu:…
|
…… (Chức danh của người ra quyết định kiểm tra hoặc
người được giao ký Thông báo kết quả kiểm tra)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Mẫu số 06-HD
(Ban hành kèm theo Công văn số /BGDĐT-TTr ngày
/5/2024 của Bộ GDĐT)
|
UBND TỈNH/TP…….
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……/BC-……
|
……..…, ngày……..tháng….....năm 2024
|
BÁO CÁO
Kết quả công tác
thanh tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2024 của
..................................................
Căn cứ
xây dựng báo cáo………………………………………………….
I.
KHÁI QUÁT CHUNG
1.
Nêu khái quát đặc điểm tình hình tổ chức Kỳ thi của địa phương có liên quan đến
nội dung thanh tra, kiểm tra.
2. Tổng
hợp số liệu chung về Kỳ thi, thanh tra, kiểm tra Kỳ thi.
II.
CÔNG TÁC THAM MƯU CHỈ ĐẠO, TẬP HUẤN
1.
Việc tham mưu xây dựng ban hành văn bản chỉ đạo và tài liệu
Nêu
rõ việc tham mưu ban hành các văn bản tổ chức Kỳ thi (văn bản của tỉnh, sở, phối
hợp với Thanh tra tỉnh,...), thanh tra/kiểm tra Kỳ thi tại địa phương.
2.
Công tác tập huấn
Nêu
rõ việc tổ chức tập
huấn, thời gian, nội dung, đối tượng và kết quả
sau tập huấn nghiệp vụ thanh tra/kiểm
tra.
III.
TỔ CHỨC THANH TRA, KIỂM TRA
1.
Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh
Việc
tổ chức, kết quả các cuộc kiểm tra các khâu Kỳ thi của Ban Chỉ đạo.
2.
Sở Giáo dục và Đào tạo
Nêu
rõ việc thành lập đoàn thanh tra hay kiểm tra; số lượng đoàn thanh tra/kiểm
tra? thành phần, cơ cấu, số lượng đoàn thanh tra/kiểm tra; thời gian, thời hạn,
phạm vi, đối tượng, nội dung thanh tra/kiểm tra; kết quả thanh tra/kiểm
tra;…các khâu Kỳ thi:
a)
Công tác chuẩn bị thi
b)
Công tác coi thi
c)
Công tác chấm thi
d)
Công tác phúc khảo bài thi
đ)
Công tác xét công nhận tốt nghiệp THPT
e)
Trực thanh tra, kiểm tra thi và thanh tra, kiểm tra đột xuất (nếu có)
3.
Các điều kiện bảo đảm hoạt động thanh tra, kiểm tra
Việc
bảo đảm kinh phí, phương tiện cho hoạt động, các đoàn thanh tra, kiểm tra các
khâu của Kỳ thi tại địa phương
IV.
ĐÁNH GIÁ CHUNG
1.
Kết quả đạt được
2.
Thiếu sót, vi phạm phát hiện qua thanh tra, kiểm tra
3.
Tồn tại, hạn chế và khó khăn vướng mắc và nguyên nhân
V.
ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
1.
Đối với Quốc hội, Chính phủ
2.
Đối với Bộ GDĐT
3.
Đối với UBND tỉnh/Tp.
|
Nơi nhận:
- Thanh tra Bộ GDĐT;
-............
- Lưu:.........
|
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
|