|
UBND TỈNH BẮC KẠN
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
1475/GD&ĐT-GDTrH
V/v: Quy định về thủ
tục xin chỉnh sửa nội dung văn bằng và cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS,
BTTHCS, THPT, BTTHPT
|
Bắc Kạn, ngày 19 tháng 10 năm 2007
|
|
Kinh
gửi:
|
-
Các phòng Giáo dục và Đào tạo;
- Các trường Trung học phổ thông;
- Các Trung tâm Giáo dục thường xuyên;
- Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp - Hướng nghiệp Bắc Kạn
|
Căn cứ Quy chế văn bằng chứng chỉ của hệ thống giáo dục
quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Kạn quy định về thủ
tục xin chỉnh sửa nội dung văn bằng và cấp bản sao bằng tết nghiệp THCS,
BTTHCS, THPT, BTTHPT như sau:
I. CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP THCS, BỔ TÚC
THCS, THPT, BỔ TÚC THPT
1 Chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng tốt nghiệp THCS,
BTTHCS, THPT, BTTHPT cho người học trong các trường hợp sau đây:
a) Sau khi được cấp văn bằng, người học được cơ quan có
thẩm quyền cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật. về cải chính hộ
tịch;
b) Các nội dung ghi trên văn bằng bị ghi sai do lỗi của cơ
quan cấp văn bằng.
2. Đối với các trường hợp chỉnh sửa nội dung ghi trên văn
bằng nêu trên, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng ra quyết định chỉnh sửa nội
dung văn bằng đồng thoả tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ
gốc cấp văn bằng. .
3. Thủ tục yêu cầu chỉnh sửa nội màng ghi trên văn bằng tốt
nghiệp THCS, BTTHCS, THPT, BTTHPT:
a) Đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng
do người học được cơ quan có thẩm quyền cải chính hộ tịch theo quy định của
pháp luật về cải chính hộ tịch:
- Đơn xin chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng tốt nghiệp
(theo mẫu gửi kèm);
- Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính của UBND huyện, thị xã (bản photo công chứng);
- Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân (hoặc
hộ chiếu), học bạ của cấp học (bản pho to công chứng);
- Bản chính văn bằng tốt nghiệp đã cấp;
- Ảnh chụp
kiểu chứng minh nhân dân cỡ 03x04 cm của người yêu cầu chỉnh sửa văn bằng;
b) Đối
với trường hợp chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng do lỗi của cơ quan cấp văn
bằng:
- Đơn xin
chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng tốt nghiệp (theo mẫu gửi kèm);
- Bản chính
bằng tốt nghiệp đã cấp;
- Ảnh chụp
kiểu chứng minh nhân dân cỡ 03x04 cm của người yêu cầu chỉnh sửa văn bằng;
II. CẤP
BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS, BỔ TÚC THCS, THPT, BỔ
TÚC THPT:
1. Thủ tục yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS,
BTTHCS, THPT, BTTHPT
a) Hồ
sơ đề nghị cấp bản sao:
- Người yêu
cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS, BTTHCS, THPT,
BTTHPT có thể trực tiếp yêu cầo hoặc gửi yêu cẩu của mình đến cơ quan quản lý
sổ gốc qua bưu điện. Không hạn chế số lượng bản sao yêu cầu được cấp.
- Hồ sơ đề nghị cấp bản sao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu gửi
kèm);
+ Chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu);
+ Bản chính văn bằng tốt nghiệp đã cấp (đối với trưởng hợp
yêu cầu cấp bản sao do bản chính bị hỏng);
+ Ảnh chụp kiểu chứng minh nhân dân cỡ 03x04 cm của
người yêu cầu chỉnh sửa văn bằng (số lượng ảnh cần nộp tuỳ thuộc vào số lượng
bản sao đề nghị cấp);
+ Trong
trường hợp yêu cầu cấp bản sao văn bằng qua bưu điện thì người yêu cầu phải gửi
kèm bản chính hoặc bản sao chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) có chứng
thực.
b) Thủ
tục cấp bản sao văn bằng:
- Sở GD&ĐT,
phòng GD&ĐT đang quản lý sổ gốc (bảng ghi tên, ghi điểm, danh sách học sinh
được công nhận tốt nghiệp) xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp
bản sao, đối chiếu với sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu. Nội dung bản
sao văn bằng phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc. Phôi bản sao dùng theo
phôi quy định của Bộ GD&ĐT.
- Thời gian
giải quyết việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp tại Phòng giao dịch một cửa của Sở
GD&ĐT: vào các ngày thứ ba và thứ năm hàng tuần.
- Thời gian
giải quyết việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp tại phòng GD&ĐT: do các đơn vị
quy định.
2. Lệ phí
cấp bản sao:
- Người yêu
cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp phải trả lệ phí cấp bản sao và cước phí bưu
điện (nếu yêu cầu gửi bản sao qua đường bưu điện) cho cơ quan cấp bản sao.
- Mức thu lệ phí: 10.000đ/bản
sao (theo Quyết định số 862/QĐ-UBND ngày 06/6/2007 của UBND tỉnh Bắc Kạn về
việc quy định mức thu chi phí hoàn thiện nội dung công tác cấp phát bằng tốt
nghiệp, bản sao bằng tốt nghiệp THCS, THPT và BTTHPT).
III. Thẩm
quyền và trách nhiệm chỉnh sửa nọi dung ghi trên văn bằng và cấp bản sao bằng
tốt nghiệp THCS, BTTHCS, THPT, BTTHPT cho người học:
- Sở GD&ĐT có thẩm quyền trách nhiệm chỉnh sửa nội dung
ghi trên văn bằng và cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT, BTTHPT cho người học.
- Các phòng GD&ĐT có thẩm quyền trách nhiệm chỉnh sửa
nội dung ghi trên văn bằng và cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS, BTTHCS cho người học.
Lưu ý: Đối với các
trường hợp chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, các
phòng GD&ĐT khi ra quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng đề nghị gửi một
bản quyết định về Sở GD&ĐT (gửi về phòng GDTrH nếu là bằng THCS, gửi về
phòng GDTX-CN nếu là bằng BTTHCS).
Nhận
được công văn này, đề nghị thủ trưởng các đơn vị thông báo đến cán bộ, giáo
viên, toàn thể học sinh biết và triển khai thực hiện. Nếu có vấn đề gì vướng
mắc, đề nghị liên hệ với Sở GD&ĐT (phòng GDTrH, phòng GDTX-CN) để phối hợp
giải quyết.
|
Nơi
nhận
- UBND tỉnh (báo
cáo);
- Ban Giám đốc (báo cáo);
- Như kính gửi;
- UBND các huyện, thị xã (phối hợp);
- Các phòng, ban Sở;
- Lưu GDTrH, GDTX-CN, VT
|
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Bền
|