|
Kính
gửi:
|
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
Thành phố Thủ Đức và các quận, huyện;
- Hiệu trưởng trường phổ thông (có lớp 9);
- Giám đốc Trung tâm Giáo dục Nghề nghiệp - Giáo dục Thường
xuyên;
- Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên;
- Hiệu trưởng trường có phân hiệu Bổ túc văn hóa.
|
Căn cứ Quyết định số
11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và Thông
tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về
sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản
2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành
kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo,
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc
tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở như sau:
I. CHUẨN BỊ
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
Thành phố Thủ Đức và các quận, huyện (gọi chung là quận, huyện), Hiệu trưởng
trường phổ thông (có lớp 9), Hiệu trưởng trường trung học cơ sở, Hiệu trưởng
trường có phân hiệu bổ túc văn hóa, Giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp -
Giáo dục thường xuyên, Giám đốc trung tâm Giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung
là Hiệu trưởng trường phổ thông) cần tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo
viên, học sinh, học viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng dẫn
này của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp
loại học sinh, học viên theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận
tốt nghiệp đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm
sai quy định trong sổ gọi tên ghi điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có học
sinh trung học cơ sở, học viên học theo chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục
thường xuyên (sau đây gọi chung là người học) xét tốt nghiệp cần tổ chức kiểm
tra, phát hiện và thông báo bằng văn bản đến từng người học các trường hợp hồ
sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ
sơ. Chấm dứt hiện tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho
công tác xét duyệt tốt nghiệp. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng
đến quyền lợi người học cần phải xử lý theo Quy chế. Việc tiếp nhận các loại giấy
chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,... của người học cần quy định
chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có người
học xét tốt nghiệp phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng
trường phổ thông cần bố trí đủ máy móc, thiết bị và cán bộ được huấn luyện nghiệp
vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng công đoạn được
giao.
- Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp tổ
chức kiểm tra lần cuối trước khi xét công nhận và lập danh sách người học đủ điều
kiện công nhận tốt nghiệp, trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt.
II. ĐIỀU KIỆN DỰ
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
III. HỒ SƠ DỰ XÉT
CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU
TIÊN, KHUYẾN KHÍCH
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ
SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ
xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,... đảm
bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận,
huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy
đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý,...), lập
danh sách xét tốt nghiệp và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo)
đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên (nếu có). Hiệu trưởng
trường phổ thông cho kiểm tra lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập dữ liệu vào danh sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt như học
sinh hồi hương, Việt kiều,... không có đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phòng Giáo dục
và Đào tạo xem xét giải quyết (đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp
chịu trách nhiệm về điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng. Khi hội
đồng kiểm tra hồ sơ phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan
trọng, hội đồng có thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu
trưởng trường phổ thông có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan
quản lý cấp trên về sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và báo ngay với Trưởng phòng
Giáo dục và Đào tạo quận, huyện để giải quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận
học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ,... các giấy chứng nhận con
liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,... bổ sung sau khi xét tốt nghiệp xong
không có giá trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN VÀ
TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Đối với học sinh khuyết tật không
theo quy định trên: thực hiện theo Điều 5, Thông tư liên tịch
42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào
tạo, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính Quy định chính sách về
giáo dục đối với người khuyết tật.
VII. XẾP LOẠI TỐT
NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
Đối với học sinh trung học cơ sở, học
viên theo học chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên, mỗi năm
xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết thúc năm học (theo biên chế
năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
IX. HỘI ĐỒNG XÉT
CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp được
thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
X. QUY TRÌNH, THỦ
TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước tiến
hành ở các cơ sở giáo dục:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ
của người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập 03 (ba) danh sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có đủ
điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp
lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp
hệ giáo dục thường xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các năm
trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục
thường xuyên các năm trước.
- Học sinh trung học cơ sở chuyển
sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa
đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ tự như danh sách 1 (mẫu
2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần xem
xét thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,... có
thể điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3).
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9 kiểm tra danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các
trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung), kiểm tra số lượng và danh sách người học
đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,... Giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh
các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng
người học dò lại nội dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1 sau đó
người học ký tên vào danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực hiện
các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9,
biên bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét
tốt nghiệp của từng lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho
người học thuộc phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp
và danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ
ký của các thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có
họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp
gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp
do chủ tịch hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị
công nhận tốt nghiệp theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 01 bản gửi về
Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng
giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo).
Chú ý: Trường phổ thông (có lớp 9),
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục Thường
xuyên, trường có phân hiệu bổ túc văn hóa có 01 cơ sở đóng trên địa bàn của quận,
huyện nào thì nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về Phòng Giáo dục và Đào tạo
quận, huyện đó.
Trường phổ thông (có lớp 9), Trung
tâm Giáo dục Thường xuyên, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục Thường
xuyên, trường có phân hiệu bổ túc văn hóa có nhiều cơ sở thì chủ động liên hệ,
thực hiện theo hướng dẫn và nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về một Phòng
Giáo dục và Đào tạo quận, huyện thuận lợi cho đơn vị.
1.4. Bước 4:
Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo
ra quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp, các cơ sở giáo dục cấp giấy chứng
nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Phòng Giáo dục
và Đào tạo quận, huyện:
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra
quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp
bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Nội dung và lịch
công tác tổ chức xét tốt nghiệp:
|
Ngày
bắt đầu
|
Ngày
kết thúc
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị, cá nhân thực hiện
|
|
04/05/2022
|
09/05/2022
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9 hoàn tất việc lập danh sách người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9.
|
|
11/05/2022
|
12/05/2022
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9 thông qua các danh sách người học (Bước 2)
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9.
|
|
15/05/2022
|
17/05/2022
|
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công
nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (Bước
3).
|
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở.
|
|
20/05/2022
|
20/05/2022
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo rà soát
và khóa dữ liệu việc xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
|
23/05/2022
|
23/05/2022
|
Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra
quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
|
24/05/2022
|
24/05/2022
|
Các cơ sở giáo dục hoàn tất hồ sơ
và gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Các đơn vị có học sinh lớp 9.
|
|
24/05/2022
|
24/05/2022
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung
học cơ sở tạm thời.
|
Các đơn vị có học sinh lớp 9.
|
|
25/05/2022
|
25/05/2022
|
Báo cáo số liệu, in dữ liệu công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở và gửi danh sách công nhận tốt nghiệp về Phòng Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban Giám đốc Sở GDĐT (để b/c);
- Các phòng, ban Sở GDĐT (để p/h);
- Lưu: VP, KTKĐ (M).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Lê Hoài Nam
|