Kính gửi: Các đơn vị
thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan.
(Các đơn vị theo mô hình tổ chức bộ máy trước khi sắp xếp)
Từ ngày 15/3/2025, Cục Hải
quan sẽ triển khai hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) theo mô hình cơ cấu tổ
chức hải quan mới, do đó yêu cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện như
sau:
I. Về
tổ chức làm việc trong 2 ngày 15 - 16/3/2025:
Để thực hiện công tác cấu
hình, chuẩn bị hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu triển khai cơ cấu tổ
chức bộ máy mới, Cục Hải quan sẽ tạm dừng tiếp nhận khai hải quan từ 23h00 ngày
14/3/2025 đến 05h00 ngày 15/3/2025, yêu cầu Trưởng các đơn vị như sau:
1. Bố trí cán bộ, công chức
trực và phối hợp với Ban CNTT và Thống kê Hải quan trong quá trình chuyển đổi hệ
thống từ 23h00 ngày 14/3/2025 đến hết ngày 16/3/2025. Các đơn vị gửi danh sách
cán bộ trực phối hợp cùng Ban CNTT và TKHQ trong ngày 12/3/2025.
2. Bố trí toàn bộ cán bộ,
công chức trong đơn vị đi làm bình thường trong 02 ngày 15-16/3/2025 (trường
hợp nghỉ phép có lý do chính đáng và phải được Trưởng các đơn vị phê duyệt).
II.
Các nhiệm vụ thực hiện
1.
Ban CNTT và Thống kê Hải quan:
1.1. Công tác chuẩn
bị trước khi triển khai hệ thống (Hoàn thành trước ngày 15/3/2025)
- Hoàn thành công tác chuẩn
bị về phần mềm trước ngày 14/3/2025.
- Thông báo cho cộng đồng
doanh nghiệp và người khai hải quan (Cổng Thông tin điện tử Hải quan) về việc tạm
dừng hệ thống khai hải quan từ 23h00 ngày 14/3/2025 đến 5h00 ngày 15/3/2025;
Thông báo bộ mã Hải quan tương ứng với tên gọi mới; Thông báo các thay đổi địa
chỉ email theo cơ cấu tổ chức mới...
- Bố trí cán bộ triển
khai hệ thống CNTT từ 23h00 ngày 14/3/2025 đến hết ngày 16/3/2025. Đồng thời,
phối hợp chặt chẽ với các công ty tin học trong quá trình triển khai.
- Bố trí cán bộ, công chức
hỗ trợ, hướng dẫn và trả lời khó khăn, vướng mắc của cán bộ, công chức hải quan
và doanh nghiệp liên quan đến việc sử dụng hệ thống.
1.2. Trong quá
trình triển khai hệ thống CNTT
1.2.1. Đối với phần
mềm ứng dụng
a. Hệ thống CNTT vệ
tinh:
- Cấu hình dừng tiếp nhận
thông tin đến các hệ thống công nghệ thông tin vệ tinh.
- Cấu hình dừng tiếp nhận
thông tin đối với Cổng thanh toán điện tử.
- Cập nhật thông tin danh
mục.
- Cấu hình lại các dịch vụ
trên các hệ thống công nghệ thông tin vệ tinh.
- Cấu hình đóng các mã hải
quan dừng hoạt động.
- Thiết lập lại mã quan hệ
ngân sách của tất cả các chi cục.
- Cập nhật tài khoản kho
bạc, mã kho bạc cho tất cả các chi cục.
b. Hệ thống
VNACCS/VCIS
- Cấu hình dừng hoạt động
địa chỉ tiếp nhận tờ khai từ Internet của VNACCS/VCIS để dừng việc tiếp nhận tờ
khai.
- Đối với các chi cục Hải
quan dừng hoạt động: Cấu hình dừng tiếp nhận tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS
kể từ ngày 15/3/2025.
- Thực hiện thay đổi tên
toàn bộ các Cục Hải quan, Chi cục Hải quan hiện tại thành Chi cục Hải quan khu
vực, Hải quan cửa khẩu/Ngoài Cửa khẩu.
- Cập nhật danh sách đơn
vị Hải quan mới lên Cổng Thông tin điện tử Hải quan (bao gồm mã/tên Hải quan
cũ, mã/tên Hải quan mới) kể từ ngày 15/3/2025.
- Mở lại hoạt động tiếp
nhận tờ khai trên VNACCS/VCIS sau khi đã cấu hình xong.
c. Đối với Hệ thống
Edoc: Ban CNTT và Thống kê Hải quan cập nhật
thay đổi tên của đơn vị hải quan trong các chứng thư số của tổ chức (Tổng cục Hải
quan, Cục Hải quan, Chi cục Hải quan) và tất cả các chứng thư số cá nhân.
1.2.2. Các nội dung
chuẩn bị về phần cứng, hạ tầng mạng, máy chủ
- Hỗ trợ kỹ thuật các Chi
cục Hải quan chuẩn bị về hạ tầng mạng LAN tại các trụ sở Hải quan Vùng.
- Xây dựng kế hoạch để
triển khai hạ tầng mạng WAN, bảo mật tại các trụ sở Hải quan vùng sau khi cơ cấu
tổ chức mới được vận hành.
1.2.3. Đối với công
tác đảm bảo an ninh an toàn cho các hệ thống thông tin
Hỗ trợ cho các chi cục hải
quan duy trì mô hình an toàn bảo mật thông tin như hiện tại.
2.
Các Ban nghiệp vụ thuộc Cục
- Ban Giám sát quản lý hải
quan chủ trì, phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ hướng dẫn các đơn vị trong
ngành thực hiện thủ tục theo cơ cấu tổ chức hải quan mới; đồng thời phối hợp chặt
chẽ với Ban CNTT và TKHQ trong quá trình chuẩn bị trước khi triển khai hệ thống.
- Ban nghiệp vụ thuế Hải
quan liên hệ Kho bạc để lấy thông tin tài khoản kho bạc, mã kho bạc mới sau khi
sắp xếp mô hình tổ chức mới.
- Ban nghiệp vụ thuế Hải
quan trao đổi với Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số (Bộ Tài chính) để cấp
mã, đổi, cập nhật thông tin về mã quan hệ ngân sách.
3. Đối
với các chi cục Hải quan vùng
- Các Chi cục Hải quan
Vùng chịu trách nhiệm chủ trì triển khai nâng cấp, làm mới hệ thống mạng LAN,
máy chủ đảm bảo đáp ứng các nhu cầu của tổ chức mới.
- Duy trì mô hình an toàn
bảo mật thông tin như hiện tại. Các đơn vị chủ động mở cổng dịch vụ trên tường
lửa mạng cho các đơn vị được sáp nhập để kết nối vào tài nguyên cấp Chi cục khu
vực theo yêu cầu nội bộ của từng Chi cục vùng.
- Chịu trách nhiệm quản lý,
bảo quản và duy trì hoạt động của trang thiết bị, hạ tầng mạng của phòng máy chủ
tại trụ sở cơ quan hải quan cho đến khi Cục Hải quan có thông báo.
- Thông báo về việc tạm dừng
hệ thống khai hải quan từ 23h00 ngày 14/3/2025 đến 05h00 ngày 15/3/2025 và việc
thực hiện cơ cấu, tổ chức hải quan mới trên Cổng Thông tin điện tử và Bảng tin
của đơn vị.
4. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hải
quan trong quá trình thực hiện, triển khai mô hình cơ cấu tổ chức mới nếu để xảy
ra tiêu cực, sách nhiễu.
5. Đầu
mối hỗ trợ: Đ/c Phạm Thành Trung, di
động: 0915.505.055, email: [email protected].
Cục Hải quan thông báo để
các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan biết, thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Cục trưởng Nguyễn Văn Thọ (để b/c);
- PCT Lưu Mạnh Tưởng (để b/c);
- PCT Âu Anh Tuấn (để b/c);
- Lưu: VT, CNTT (3b).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần Đức Hùng
|