|
Kính
gửi:
|
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
các quận/huyện;
- Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông;
- Giám đốc các Trung tâm Giáo dục Nghề nghiệp - Giáo dục Thường
xuyên;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
|
Căn cứ Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT ngày
20 tháng 12 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về tổ chức hoạt động,
sử dụng thư điện tử, cổng thông tin điện tử tại sở giáo
dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm
non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên; căn cứ Thông tư số
09/2009/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
về Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc
dân;
Thực hiện Đề án số 1020/GDĐT-TTTT
ngày 31 tháng 3 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về “Phát triển và ứng dụng
CNTT&TT trong ngành giáo dục và đào tạo thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn
2016 - 2020”;
Triển khai nhiệm vụ công nghệ thông
tin (CNTT) năm học 2017 - 2018 của ngành giáo dục và đào tạo theo Văn bản số
3496/GDĐT-TTTT ngày 21/9/2017, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị thủ trưởng các
đơn thực hiện việc sử dụng hệ thống Cổng thông tin điện tử tại các đơn vị từ
năm học 2017 - 2018 theo những nội dung cụ thể:
I. Kết quả triển
khai hệ thống Cổng thông tin điện tử năm học 2016 - 2017
- Năm học 2016 - 2017 Sở Giáo dục và
Đào tạo đã chính thức triển khai sử dụng hệ thống Cổng
thông tin điện tử của ngành giáo dục và đào tạo thành phố tại địa chỉ www.hcm.edu.vn,
Hạ tầng hệ thống và cơ sở dữ liệu của hệ thống được lưu trữ, vận hành ổn định,
an toàn tại Trung tâm dữ liệu của thành phố Hồ Chí Minh đặt tại Công viên phần
mềm Quang Trung (QTSC).
- Các trường THPT và Trung Tâm GDTX đạt
tỷ lệ 80%.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo 24 quận
huyện đã thực hiện việc tạo lập, sử dụng Cổng thông tin và tích hợp Cổng thông tin điện tử trong hệ thống Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo đạt tỷ lệ 100%.
Các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục
và Đào tạo cũng đã có những chuyển biến tích cực nhưng chưa đồng đều, cụ thể:
+ Trường Mầm non: đạt tỷ lệ 45%.
+ Trường Tiểu học:
đạt tỷ lệ 88%.
+ Trường THCS: đạt tỷ lệ 79%.
(* Xem phụ lục đính kèm)
II. Triển khai sử
dụng Cổng thông tin điện tử từ năm học 2017 - 2018
1. Mục tiêu
- Đảm bảo 100% các
cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông (các trường tiểu học, trung học cơ sở,
trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên) công lập và ngoài công lập có cổng
thông tin điện tử và cổng thông tin điện tử được tích hợp
trong hệ thống cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố tại
địa chỉ: www.hcm.edu.vn.
- Các cơ sở giáo dục phải thực hiện
công khai trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục,
đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và cập nhật thường xuyên khi có thông tin mới hoặc
thay đổi gồm các nội dung cụ thể như sau:
+ Cam kết chất lượng giáo dục và chất
lượng giáo dục thực tế;
+ Điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục:
cơ sở vật chất, đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý và nhân viên;
+ Thu chi tài chính;
- Cổng thông tin điện tử các đơn vị cần
được xây dựng theo đúng hướng dẫn số 3082/GDĐT-TTTT ngày 13 tháng 9 năm 2016 của
Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông
tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của đơn vị giáo dục.
- Cổng thông tin điện tử là môi trường
tích hợp các hệ thống quản lý trực tuyến, môi trường học tập tương tác và nâng
cao hiệu quả công tác cải cách hành chính để cùng thành phố xây dựng Chính quyền
điện tử, Đô thị thông minh.
2. Tổ chức thực hiện:
2.1 Sở Giáo dục và Đào tạo
- Sở Giáo dục và Đào tạo giao Trung
tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục làm đầu mối triển khai, đánh giá việc vận
hành hệ thống cổng thông tin điện tử phòng giáo dục và đào tạo các quận huyện
và của các đơn vị trực thuộc.
Trung tâm có trách nhiệm triển khai,
hỗ trợ các đơn vị thực hiện tốt hệ thống cổng thông tin điện tử, phối hợp với
các đơn vị liên quan đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn thông và báo
cáo kết quả thực hiện cho lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Các phòng ban Sở: Giáo dục Mầm non,
Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Trung học, Giáo dục Thường Xuyên, Văn phòng... phối
hợp đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị thực hiện và đánh giá thi đua việc thực hiện
nhiệm vụ CNTT trong giáo dục nói chung và việc thực hiện Cổng
thông tin điện tử nói riêng của các đơn vị theo Công văn số 2988/GDĐT-VP ngày
17 tháng 8 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện phong
trào thi đua “Đổi mới sáng tạo trong dạy và học” giai đoạn 2016 - 2020.
2.2 Các đơn vị và cơ sở giáo dục:
- Đối với phòng Giáo dục và Đào tạo:
+ Chỉ đạo và triển khai kế hoạch đến
100% các trường công lập, ngoài công lập trực thuộc. Tổ chức kiểm tra việc thực
hiện công khai của các cơ sở giáo dục trực thuộc; chủ trì phối hợp với cơ quan
chủ quản (nếu có) tổ chức kiểm tra việc thực hiện công khai của các cơ sở giáo
dục theo Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
về Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục thuộc
hệ thống giáo dục quốc dân trên cổng thông tin điện tử của các đơn vị.
+ Hàng năm, tổ chức đánh giá hiệu quả
hoạt động của các cổng thông tin điện tử các đơn vị trực thuộc.
- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở:
+ Đảm bảo 100% các đơn vị có cổng
thông tin điện tử và cổng thông tin điện tử được sử dụng một cách hiệu quả.
Thông tin được cập nhật đầy đủ và kịp thời; công khai các nội dung theo Thông
tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Quy chế thực
hiện công khai đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân trên cổng
thông tin điện tử của đơn vị.
+ Từng bước nghiên cứu, cập nhật mục
Hoạt động chuyên môn trong hệ thống để đưa tài liệu học tập của nhà trường lên
cổng thông tin của đơn vị qua đó xây dựng môi trường học tập tương tác giữa
giáo viên và học sinh nhằm nâng cao hiệu quả việc dạy - học trong nhà trường.
Việc triển khai hệ thống Cổng thông tin điện tử của ngành giáo dục và đào tạo thành phố là một
trong những nhiệm vụ trọng tâm trong năm học 2017 - 2018 nhằm cụ thể hóa các nội
dung trong đề án “Phát triển và ứng dụng CNTT&TT trong ngành giáo dục và
đào tạo thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2016 - 2020” đồng thời cùng thành phố
xây dựng Chính quyền điện tử, Đô thị thông minh, vì vậy Sở Giáo dục và Đào tạo
đề nghị lãnh đạo các đơn vị nghiêm túc và khẩn trương thực hiện việc triển khai
hệ thống cổng thông tin điện tử tại đơn vị theo đúng yêu cầu công tác.
Trong quá trình thực hiện, nếu có
thông tin cần trao đổi, đề nghị các đơn vị liên lạc với Sở theo địa chỉ để được
hướng dẫn thực hiện./.
Trung
tâm thông tin và chương trình giáo dục
66-68 Lê Thánh Tôn, Ph Bến Nghé, Quận 1
Điện thoại: 3.8291875
Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở “để báo cáo”
- Phòng GDMN, GDTrH, GDTiH, GDTX “để phối hợp”
- TTTT&CTGD “để thực hiện”
- Lưu VT. (HT)
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Hiếu
|
Đính kèm
- Phụ lục chi tiết tình hình triển
khai hệ thống Cổng thông tin điện tử năm học 2016 - 2017
- Công văn số 3082/GDĐT-TTTT ngày
13 tháng 9 năm 2016 hướng dẫn tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện
tử hoặc cổng thông tin điện tử của đơn vị giáo dục.
THỐNG KÊ SỐ LIỆU CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ KHỐI PHÒNG GD&ĐT QUẬN - HUYỆN
(Đính
kèm văn bản số …………../GDĐT-TTTT ngày ………. tháng 9 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo)
|
Cập
nhật 30/8/2017
|
TS Trường có CTTĐT
|
TS Trường trên địa bàn
|
Tỉ lệ (%) trường
có CTTĐT
|
Trường Mầm non có CTTĐT
|
TS Trường Mầm non
|
Tỉ lệ (%) trường có
CTTĐT
|
Trường Tiểu học có CTTĐT
|
TS Trường Tiểu học
|
Tỉ lệ (%) trường có CTTĐT
|
Trường THCS có CTTĐT
|
TS Trường THCS
|
Tỉ lệ(%) trường có CTTĐT
|
GHI CHÚ
|
|
Quận 1
|
30
|
66
|
45%
|
0
|
26
|
0%
|
13
|
18
|
72%
|
9
|
12
|
75%
|
|
|
Quận 2
|
36
|
58
|
62%
|
13
|
34
|
38%
|
10
|
11
|
91%
|
9
|
9
|
100%
|
|
|
Quận 3
|
71
|
83
|
86%
|
38
|
49
|
78%
|
16
|
17
|
94%
|
11
|
13
|
85%
|
|
|
Quận 4
|
40
|
42
|
95%
|
15
|
17
|
88%
|
15
|
16
|
94%
|
6
|
6
|
100%
|
|
|
Quận 5
|
51
|
65
|
78%
|
21
|
31
|
68%
|
15
|
19
|
79%
|
4
|
8
|
50%
|
|
|
Quận 6
|
57
|
79
|
72%
|
18
|
38
|
47%
|
20
|
21
|
95%
|
11
|
12
|
92%
|
|
|
Quận 7
|
18
|
98
|
18%
|
0
|
62
|
0%
|
9
|
18
|
50%
|
3
|
11
|
27%
|
|
|
Quận 8
|
74
|
74
|
100%
|
37
|
37
|
100%
|
21
|
21
|
100%
|
12
|
12
|
100%
|
|
|
Quận 9
|
61
|
78
|
78%
|
23
|
40
|
58%
|
18
|
18
|
100%
|
12
|
13
|
92%
|
|
|
Quận 10
|
51
|
71
|
72%
|
21
|
34
|
62%
|
16
|
20
|
80%
|
6
|
8
|
75%
|
|
|
Quận 11
|
32
|
67
|
48%
|
16
|
34
|
47%
|
7
|
21
|
33%
|
7
|
10
|
70%
|
|
|
Quận 12
|
59
|
99
|
60%
|
17
|
49
|
35%
|
21
|
23
|
91%
|
12
|
17
|
71%
|
|
|
Q. Bình
Thạnh
|
88
|
99
|
89%
|
36
|
48
|
75%
|
24
|
27
|
89%
|
15
|
15
|
100%
|
|
|
Q.Gò Vấp
|
72
|
116
|
62%
|
26
|
61
|
43%
|
22
|
24
|
92%
|
15
|
20
|
75%
|
|
|
Q.Phú
Nhuận
|
20
|
64
|
31%
|
4
|
34
|
12%
|
9
|
13
|
69%
|
1
|
11
|
9%
|
|
|
Q. Tân Bình
|
72
|
113
|
64%
|
26
|
60
|
43%
|
28
|
29
|
97%
|
13
|
19
|
68%
|
|
|
Q. Thủ Đức
|
67
|
138
|
49%
|
21
|
89
|
24%
|
25
|
26
|
96%
|
14
|
15
|
93%
|
|
|
H. Bình
Chánh
|
61
|
117
|
52%
|
4
|
55
|
7%
|
30
|
32
|
94%
|
18
|
22
|
82%
|
|
|
H. Cần Giờ
|
39
|
42
|
93%
|
8
|
11
|
73%
|
14
|
16
|
88%
|
8
|
8
|
100%
|
|
|
H. Củ Chi
|
106
|
109
|
97%
|
36
|
39
|
92%
|
39
|
40
|
98%
|
23
|
23
|
100%
|
|
|
H. Hóc
Môn
|
68
|
74
|
92%
|
19
|
27
|
70%
|
26
|
26
|
100%
|
12
|
13
|
92%
|
|
|
H. Nhà
Bè
|
32
|
42
|
76%
|
10
|
17
|
59%
|
11
|
13
|
85%
|
7
|
7
|
100%
|
|
|
Q. Tân
Phú
|
34
|
92
|
37%
|
0
|
46
|
0%
|
18
|
16
|
113%
|
10
|
19
|
53%
|
|
|
Q. Bình
Tân
|
85
|
116
|
73%
|
42
|
67
|
63%
|
22
|
25
|
88%
|
13
|
16
|
81%
|
|