Công văn 2239/BGDĐT-KHCNTT 2026 hướng dẫn thực hiện kết nối đồng bộ dữ liệu học bạ số

• Số hiệu: 2239/BGDĐT-KHCNTT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Phạm Ngọc Thưởng
• Ngày ban hành: 29/04/2026

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2239/BGDĐT-KHCNTT V/v hướng dẫn thực hiện kết nối, đồng bộ dữ liệu học bạ số	Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2026

Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo

Tiếp theo Công văn số 7802/BGDĐT-GDPT ngày 27/11/2025 về việc hướng dẫn thực hiện học bạ số đối với Giáo dục phổ thông và Giáo dục thường xuyên năm học 2025-2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn việc kết nối, đồng bộ dữ liệu học bạ số như sau:

1. Thời gian qua, Bộ GDĐT đã phối hợp với Bộ Công an (Trung tâm dữ liệu quốc gia) tiến hành đồng bộ dữ liệu học bạ được tạo lập năm 2025 lên Trung tâm dữ liệu quốc gia. Trong quá trình triển khai, Trung tâm dữ liệu quốc gia đã đề nghị bổ sung một số trường thông tin trong cấu trúc học bạ số (theo Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT ngày 31/10/2025). Đề nghị Sở GDĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục thực hiện theo nội dung tại Phụ lục kèm theo.

2. Đối với học sinh, học viên (người học) chưa có số định danh cá nhân:

- Trường hợp người học là người nước ngoài: Cơ sở giáo dục hướng dẫn phụ huynh/người học đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài theo quy định tại Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử.

- Các trường hợp khác: Đề nghị Sở GDĐT tổng hợp, cung cấp thông tin cụ thể từng trường hợp, gửi về Bộ GDĐT (qua Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin) để chuyển Bộ Công an (Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội) kiểm tra, xử lý.

3. Về việc kết nối, đồng bộ dữ liệu học bạ số

Các cơ sở giáo dục sử dụng tài khoản kết nối CSDL về Giáo dục Mầm non - Phổ thông - Thường xuyên để thực hiện kết nối, đồng bộ dữ liệu học bạ số. Đối với các cơ sở giáo dục chưa có tài khoản, đề nghị Sở GDĐT lập danh sách đề nghị cấp tài khoản gửi về Bộ GDĐT (qua Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin, kèm theo địa chỉ email đầu mối của Sở GDĐT để tiếp nhận danh sách tài khoản). Thông tin đầu mối phối hợp của Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin: Ông Chử Đăng Định, Trưởng phòng Dữ liệu và chuyển đổi số giáo dục, điện thoại: [phone], email: [email protected].

Trong quá trình triển khai, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị các Sở GDĐT báo cáo về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục phổ thông; Cục Giáo dục nghề nghiệp và Giáo dục thường xuyên; Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin) để kịp thời xử lý. Đề nghị các đồng chí Giám đốc sở GDĐT quan tâm chỉ đạo.

Trân trọng./.

Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng; - Các Cục C12, C06 (Bộ Công an); - Vụ GDPT; Cục GDNNGDTX (Bộ GDĐT); - Lưu: VT, KHCNTT.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC Phạm Ngọc Thưởng

PHỤ LỤC

DANH SÁCH TRƯỜNG THÔNG TIN BỔ SUNG
(Kèm theo Công văn số 2239/BGDĐT-KHCNTT ngày 29/4/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Bắt buộc	Kiểu dữ liệu		Độ dài tối đa	Ghi chú
Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu			Tiếng Việt	Tiếng Anh
Thông tin chung	Mã định danh tổ chức	MA_DDTC		Chuỗi ký tự	String	12	Mã định danh tổ chức theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 (đặt trước mục MA_TRUONG)
	Mã xã phường	MA_XA_PHUONG	X	Chuỗi ký tự	String	5	Mã xã, phường (của trường) theo danh mục quy định tại Quyết định 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 (đặt trước mục TEN_XA_PHUONG)
	Mã tỉnh, thành phố	MA_TINH_THANH_PHO	X	Chuỗi ký tự	String	2	Mã tỉnh, thành phố (của trường) theo danh mục quy định tại Quyết định 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 (đặt trước mục TEN_TINH_THANH_PHO)