Công văn 4905/BHXH-TTLT chuyển cơ sở dữ liệu khai thác hồ sơ hưởng bảo hiểm

• Số hiệu: 4905/BHXH-TTLT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Người ký: Đỗ Thị Xuân Phương
• Ngày ban hành: 10/11/2010

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: 4905/BHXH-TTLT V/v chuyển cơ sở dữ liệu và khai thác hồ sơ hưởng BHXH	Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2010

Kính gửi:

Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Ban Cơ yếu Chính phủ.

Trong thời gian qua, triển khai thực hiện Quyết định số 1525/QĐ-BHXH ngày 25/12/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội, Công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định 613/QĐ-TTg ngày 6/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động, bên cạnh sự cố gắng của bảo hiểm xã hội các địa phương, việc thực hiện 1 số nội dung có hạn chế như sau:

- Một số đơn vị (Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ và Bảo hiểm xã hội 1 số tỉnh) chưa thực hiện việc chuyển cơ sở dữ liệu hồ sơ hưởng các chế độ BHXH về Trung tâm Lưu trữ theo quy định (có danh sách kèm theo);

- Thực hiện Quyết định số 613/QĐ-TTg nhưng nhiều đối tượng không đủ giấy tờ quy định, địa phương không lưu hồ sơ, nên yêu cầu sao lục tại Trung tâm Lưu trữ với số lượng rất lớn. Nhiều đối tượng đã trực tiếp đến sao lục hồ sơ tại Trung tâm Lưu trữ, gây khó khăn cho đối tượng nhất là đối tượng ở các tỉnh xa.

Để khắc phục những hạn chế trên và thực hiện nghiêm túc các văn bản đã ban hành, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ cần thực hiện 1 số nội dung sau:

1. Trước ngày mùng 10 hàng tháng khi gửi hồ sơ, BHXH Tỉnh, thành phố thực hiện việc chuyển cơ sở dữ liệu hồ sơ hưởng các chế độ BHXH đã được giải quyết trong tháng trước theo danh sách từng loại chế độ (mẫu số 19A-HSB, 19C-HSB, 19E-HSB, 19H-HSB, 23-HSB) tại Quyết định 777/QĐ-BHXH ngày 17/5/2010 về việc ban hành Quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH về Trung tâm Lưu trữ theo địa chỉ Mail: [email protected]

2. Lập danh sách các trường hợp thuộc đối tượng giải quyết theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ nhưng không có hồ sơ lưu tại địa phương gửi Trung tâm Lưu trữ đề nghị sao lục, không hướng dẫn đối tượng trực tiếp đến sao lục hồ sơ tại Trung tâm.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét giải quyết./.

Nơi nhận: - Như trên; - TGĐ (báo cáo); - Lưu: VT, TTLT.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC   Đỗ Thị Xuân Phương

DANH SÁCH

(Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố thực hiện chuyển cơ sở dữ liệu, kèm theo Công văn số 4905/BHXH-TTLT ngày 10 tháng 11 năm 2010)

STT	Tên đơn vị	Ghi chú
I	Đã chuyển cơ sở dữ liệu
1	Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội
2	Bảo hiểm xã hội TP Hải Phòng
3	Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Bình
4	Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên
5	Bảo hiểm xã hội tỉnh Nam Định
6	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang
7	Bảo hiểm xã hội tỉnh Cao Bằng
8	Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa
9	Bảo hiểm xã hội tỉnh Nghệ An
10	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Tĩnh
11	Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Bình
12	Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Trị
13	Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Nai
14	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bến Tre
15	Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh
16	Bảo hiểm xã hội tỉnh Đắk Lắk
17	Bảo hiểm xã hội tỉnh Đắk Nông
18	Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh
19	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Phước
20	Bảo hiểm xã hội tỉnh Lâm Đồng
II	Chưa chuyển cơ sở dữ liệu
21	Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh
22	Bảo hiểm xã hội TP Đà Nẵng
23	Bảo hiểm xã hội tỉnh Lào Cai
24	Bảo hiểm xã hội tỉnh Tuyên Quang
25	Bảo hiểm xã hội tỉnh Lạng Sơn
26	Bảo hiểm xã hội tỉnh Yên Bái
27	Bảo hiểm xã hội tỉnh Sơn La
28	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hòa Bình
29	Bảo hiểm xã hội tỉnh Ninh Bình
30	Bảo hiểm xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế
31	Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ngãi
32	Bảo hiểm xã hội tỉnh Kon Tum
33	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định
34	Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai
35	Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên
36	Bảo hiểm xã hội tỉnh Khánh Hòa
37	Bảo hiểm xã hội tỉnh Ninh Thuận
38	Bảo hiểm xã hội tỉnh Tây Ninh
39	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Thuận
40	Bảo hiểm xã hội tỉnh Long An
41	Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Tháp
42	Bảo hiểm xã hội tỉnh An Giang
43	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
44	Bảo hiểm xã hội tỉnh Tiền Giang
45	Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang
46	Bảo hiểm xã hội tỉnh Vĩnh Long
47	Bảo hiểm xã hội tỉnh Sóc Trăng
48	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Nam
49	Bảo hiểm xã hội tỉnh Lai Châu
50	Bảo hiểm xã hội tỉnh Điện Biên
51	Bảo hiểm xã hội TP Cần Thơ
52	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hậu Giang
53	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Kạn
54	Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Thọ
55	Bảo hiểm xã hội tỉnh Vĩnh Phúc
56	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Giang
57	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Ninh
58	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương
59	Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Nam
60	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Dương
61	Bảo hiểm xã hội tỉnh Bạc Liêu
62	Bảo hiểm xã hội tỉnh Cà Mau
63	Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên
64	Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc Phòng
65	Bảo hiểm xã hội Bộ Công An
66	Bảo hiểm xã hội Ban Cơ Yếu Chính Phủ