|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3865/BHXH-BT
V/v rà soát mã số BHXH để in Mẫu
MS1 và TK1-TS
|
Hà
Nội, ngày 01
tháng 9 năm 2017
|
Kính
gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thực hiện Công văn số
3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc hoàn thiện, cấp
mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT); để
đảm bảo chất lượng dữ liệu, giảm thiểu tối đa số lượng Tờ khai tham gia, điều
chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) phải in gửi
người tham gia BHXH, BHYT hoàn thiện, bổ sung thông tin, BHXH Việt Nam yêu cầu
BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là BHXH tỉnh)
thực hiện một số nội dung sau:
1. Tổ chức rà soát,
xác định mã số BHXH thông qua chức năng hỗ trợ rà soát mã số BHXH theo danh
sách tại phần mềm quản lý danh sách hộ gia đình tham gia BHYT (phụ lục hướng dẫn
kèm theo). Thời gian hoàn thành trước ngày 20/9/2017.
2. Sau khi đã thực hiện
xong việc rà soát, xác định mã số BHXH theo hướng dẫn tại Công văn này, báo cáo
BHXH Việt Nam (Trung tâm Công nghệ thông tin) để kiểm tra và mở tính năng in
Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (Mẫu
MS1), Mẫu
TK1-TS để in gửi người tham gia BHXH, BHYT hoàn thiện, cấp mã số BHXH theo hướng
dẫn tại Công văn số 3799/BHXH-BT.
Trong quá trình thực
hiện nếu có vướng mắc, kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam (Trung tâm Công nghệ
thông tin) để giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- Các đơn vị: BT, ST, TCKT, CNTT;
- Lưu: VT, BT.
|
KT.
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Trần Đình Liệu
|
PHỤ LỤC
HƯỚNG
DẪN RÀ SOÁT MÃ SỐ BHXH THEO FILE
(Ban hành kèm theo Công văn số 3865/BHXH-BT ngày 01/9/2017 của Bảo hiểm xã hội
Việt Nam)
Bước 1:
Cán bộ thu xuất file MS1 trên TST theo địa chỉ sau để xuất mẫu MS1: daotaotst.vssic.gov.vn/tst595
Vào chức năng DS chưa đồng
bộ MS1
Bước 2: Chọn
đơn vị
Bước 3: Xuất file Excel MS1
Trong phần này có
tích chọn Tách theo đơn vị:
-
Nếu tích chọn: Mỗi đơn vị xuất ra 1 file excel MS1
tương ứng
-
Nếu bỏ tích: Tất cả các đơn vị xuất ra 1 file excel MS1
chung.
Bước 4:
Cách 1:
NSD vào đường dẫn: baohiemxahoi.gov.vn/tracuu
để tra cứu từng người
Cách 2:
NSD vào đường dẫn sau để
tra cứu theo file hogiadinh.baohiemxahoi.gov.vn
Bước 5:
Đơn vị vào chức năng Tra
cứu số định danh->Xuất dữ liệu đối chiếu từ file import
Sau đó tải file
import mẫu về (gọi là file HGD)
Bước 6:
Đơn vị lấy thông tin MS1 chuyển sang mẫu file import HGD theo các tiêu chí mà
file có:
Chú ý:
đối với những trường hợp Hộ gia đình Cận nghèo (AC),
hoặc đối tượng Người nghèo (BN), khi đã xác định chính xác được mã huyện HK, hoặc
xaHK thì nên điền vào file để kết quả trả ra chính xác và suy nhất
Bước 7:
Sau khi hoàn thiện mẫu file HGD, đơn vị import vào chương trình Hộ gia đình bằng
cách Chọn tệp
Sau đó Export
file HGD ra
Bước 8:
Dựa vào file HGD vừa xuất ra như ảnh:
- Với file tra cứu xuất
ra, NSD cần chú ý cột số lượng trùng. Với trường hợp ô số lượng
trùng >1 thì NSD cần kiểm tra thông tin trả ra, và loại bỏ những dòng dữ liệu
k đúng, để đảm bảo mỗi đầu vào dữ liệu trả ra 1 kết quả với 1 người, và đảm bảo
số STT trên file xuất ra khớp với MS1
Bước 9:
NSD copy cột mã số bhxh (bên file xuất ra từ
HGD) paste vào cột mã số bhxh trên file MS1 (xuất ra từ TST)
- Có
những trường hợp tra cứu có mã số bhxh, có trường hợp không, vậy những trường hợp
tra được mã số, thì NSD làm MS1, còn lại sẽ xử lý TK1-ts
- Khi có nguồn đầu
vào là MS1, TST đã hỗ trợ xuất TK1-TS
dạng PDF và excel
- Cán
bộ có thể tích chọn Nguồn từ TST hoặc hộ gia đình để lấy thông tin từ Nguồn nào
để import
Cột ghi chú: là cột
thể hiện các thông tin sai (cần kiểm tra lại).
- Nếu thông tin hiển
thị nền có màu đen-> thông tin hợp lệ
- Nếu thông tin hiển
thị có nền màu vàng-> thông tin sai, không thể import.
- Nếu thông tin hiển
thị màu đỏ-> dữ liệu trên TST khác với hộ gia đình->
Vẫn có thể Import.
Chú
ý: 3 thông tin: Họ tên, ngày sinh, giới tính luôn mặc định lấy
trên TST
3 thông tin: Tỉnh KS,
huyện KS, xã KS được lấy theo nguồn tích chọn