Quy chế thu hồi và thanh hủy vé xổ số truyền thống không bán hết của Công ty xổ số Thừa Thiên - Huế

Quy chế thu hồi và thanh hủy vé xổ số truyền thống không bán hết của Công ty xổ số Thừa Thiên - Huế (Hình từ Internet)

Sau đây là một số nội dung tại Quy chế quy định chi tiết quy trình thu hồi và thanh hủy vé xổ số Truyền thống không tiêu thụ hết ban hành kèm theo Quyết định 162/QĐ-XSTTH ngày 01/9/2020 của Công ty TNHH Nhà nước MTV xổ số kiến thiết tỉnh Thừa Thiên - Huế (sau đây gọi tắt là Quy chế).

Quy chế

Quy định chung về thu hồi và thanh hủy vé xổ số truyền thống không bán hết của Công ty xổ số Thừa Thiên - Huế 

Quy định chung về thu hồi và thanh hủy vé xổ số truyền thống không tiêu thụ hết theo Quy chế như sau:

- Vé xổ số Truyền thống không tiêu thụ hết (gọi tắt là vé ế) được thu hồi từ các đại lý và vẻ tồn kho chưa đưa ra lưu thông trong cùng một đợt phát hành.

- Điểm thu hồi vé ế là những điểm do Công ty TNHH Nhà nước. MTV Xổ số kiến thiết Thừa Thiên Huế tổ chức trong và ngoài tỉnh, đã được đăng ký với Hội đồng Giám sát xổ số tỉnh Thừa Thiên Huế. Địa điểm thu hồi về ở được thông báo đến từng đại lý.

- Vé ế trước khi nộp trả lại, đại lý phải tự vô hiệu hóa tờ vé (chặt góc hay chặt một phần nhưng không quá 1/3 tờ vé). Đại lý phải đếm chính xác, buộc và ghi tên đại lý vào mặt sau tờ vé cuối cùng theo từng lốc 100 hoặc 200 vé, ghi tên và ghi tổng số vé ế trả lại vào mặt sau tờ vé cuối cùng của lốc vé lẻ, nộp vé đã chặt góc cùng với phiếu nộp vé ế (theo mẫu) cho cán bộ thu hồi vé để tiến hành kiểm đếm bước 1 (đếm lốc).

Đối với số lượng vé tồn kho (nếu có) trong kỳ phát hành tại văn phòng Công ty hoặc Văn phòng đại diện (VPĐD) ở các tỉnh thì cán bộ, nhân viên quản lý số vé đó phải thực hiện việc chặt góc, vô hiệu hóa tờ vé và tiền hành các bước giống như đại lý nộp vé ế.

- Việc thu hồi, kiểm đếm, lập biên bản và niêm phong phải hoàn thành xong tối thiểu trước 15 phút so với giờ quay số mở thưởng. Trường hợp nộp chậm, cán bộ thu hồi từ chối không nhận và số lượng vé ế đó coi như đại lý đã tiêu thụ.

- Trường hợp thiên tai bão lụt, đại lý không đến được tại điểm hủy quy định để trả vé ế thì thực hiện phương án thu hồi vé ế theo phương án riêng.

- Khi thu hồi, kiểm đếm, lập biên bản, niêm phong vé ở phải có sự chứng kiến của Hội đồng giám sát xổ số tỉnh Thừa thiên Huế (tại Thừa Thiên Huế) hay Hội đồng giám sát xổ số (HĐGSXS) của các Tỉnh tại địa bàn.

- Vào thứ Hai hàng tuần, cán bộ Văn phòng đại diện đến thu hủy vé ở tại địa bàn mình quản lý. Những tỉnh không có VPĐD, Công ty sẽ cử cán bộ đến các điểm hủy vé để tham gia thu hủy vé ế. Tất cả cán bộ làm công tác hủy vé đều phải tuân thủ sự giám sát của HĐGSXS tỉnh đó. Các điểm thu hủy không có cán bộ của Công ty thì việc thanh hủy vé ế phải có hợp đồng (bằng văn bản) cán hộ Công ty bạn thu hộ.

- Quy trình thu hồi và thanh hủy vé ế bước 1 (kiểm đếm sơ bộ) do đại lý nộp và bước 2 (kiểm đếm chính thức) do phòng Phát hành - Trả thưởng điều hành thực hiện đều có sự giám sát của Hội đồng giám sát xổ số tỉnh Thừa Thiên - Huế.

Quy định về lưu trữ và tiêu hủy vé xổ số truyền thống không bán hết của Công ty xổ số Thừa Thiên - Huế 

Theo Quy chế thì việc lưu trữ và tiêu hủy vé xổ số truyền thống không tiêu thụ hết của Công ty TNHH Nhà nước MTV xổ số kiến thiết tỉnh Thừa Thiên - Huế như sau:

* Lưu trữ vé ế:

- Sau khi HĐGSXS Tỉnh đã ký xác nhận doanh thu tiêu thụ kỳ vé đó thì số vé ở đã kiểm đếm bước 2 được đưa vào nhập kho lưu trữ.

- Vé ế nhập kho phải được đóng gói theo kỳ phát hành, từng đại lý, từng địa bàn để thuận tiện trong công tác lưu trữ và phúc tra vé (nếu có).

- Thời hạn lưu trữ tối thiểu 7 ngày, kể từ ngày hết hạn trả thưởng.

- Trong trường hợp có yêu cầu phúc tra, hoặc phát sinh tranh chấp, khiếu nại thì hết thời hạn quy định vẫn phải lưu trữ tiếp cho đến khi có kết luận xử lý cuối cùng.

* Tiêu hủy vé ế:

- Định kỳ, căn cứ số lượng vé cần tiêu hủy và thời hạn lưu trữ vé theo quy định, Công ty tổ chức việc tiêu hủy vé ế.

- Hội đồng tiêu hủy vé ế gồm các thành viên:

+ Lãnh đạo Công ty (Chủ tịch Hội đồng)

+ Trưởng phòng KT-TV

+ Trưởng phòng PH-TT

+ Kế toán kho (thư ký)

+ Thủ kho

- Việc tiêu hủy phải được lập thành biên bản có nội dung sau:

+ Ngày giờ, địa điểm thực hiện tiêu hủy vé.

+ Thành phần Hội đồng tiêu hủy vé.

+ Loại vé thực hiện tiêu hủy (ký hiệu, ngày mở thưởng, ngày hết hạn lưu hành, số lượng vé tiêu hủy).

+ Cách thức tiêu hủy.

>> Xem thêm: Có bao nhiêu loại mệnh giá vé xổ số truyền thống? Vé xổ số cào biết kết quả ngay có loại mệnh giá 100 ngàn không?