Hướng dẫn quản lý tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công

Hướng dẫn quản lý tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công (Hình từ Internet)

Ngày 30/12/2024, Bộ Tài chính ban hành Công văn 14485/BTC-QLCS quản lý tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Hướng dẫn quản lý tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công

Theo đó, để đảm bảo các đơn vị thực hiện kiểm kê, đơn vị tổng hợp thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương nắm rõ thông tin đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, Bộ Tài chính đề nghị các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ được quy định cụ thể tại Công văn 14485/BTC-QLCS năm 2024 như sau:

- Thông báo thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho các đơn vị tổng hợp, đơn vị thực hiện kiểm kê thuộc phạm vi quản lý (gồm tên đăng nhập là mã đơn vị đăng ký tài sản, mật khẩu mặc định là: kkts@123) để các cơ quan, tổ chức, đơn vị biết và thực hiện; đồng thời yêu cầu đơn vị thực hiện đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên để đảm bảo tính bảo mật.

Trường hợp các đơn vị quên mật khẩu, đề nghị liên hệ với cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương để được hỗ trợ khôi phục a mặc định.

- Xử lý dữ liệu Tổng kiểm kê trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã:

+ Trường hợp đã hoàn thành sắp xếp, tinh gọn theo phương án/đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt mà đơn vị cũ chưa nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm: Cơ quan quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương có trách nhiệm tạo mới đơn vị đăng ký tài sản và tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn); đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn) có trách nhiệm nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm.

+ Trường hợp đơn vị cũ đã nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm trước khi hoàn thành việc sắp xếp, tinh gọn: Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổng hợp thông tin của các đơn vị sắp xếp, gửi ngay về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để hỗ trợ chuyển dữ liệu đã nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công từ đơn vị cũ sang đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn).

Bộ Tài chính thông báo để Quý cơ quan được biết và thực hiện.

Hướng dẫn khai thác thông tin của các tài khoản đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công

Việc khai thác thông tin của các tài khoản đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công và cách khôi phục mật khẩu được Bộ Tài chính hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 14485/BTC-QLCS năm 2024 như sau:

(1) Hướng dẫn khai thác thông tin tài khoản đăng nhập

Để tiến hành khai thác thông tin tài khoản đăng nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Bước 2. Tại giao diện Phần mềm, chọn Quản trị hệ thống > 29. Quản lý người dùng (1)

Kích vào nút Xuất excel (2).

Phần mềm sẽ tự động tải về file excel chứa thông tin về tất cả tài khoản thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương. Cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị cung cấp thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm theo file excel đã tải về cho các đơn vị thuộc phạm vi quản lý để đăng nhập Phần mềm và thực hiện các thao tác trên Phần mềm.

(2) Hướng dẫn khôi phục (reset) mật khẩu mặc định cho các đơn vị

Để tiến hành khôi phục mật khẩu mặc định cho các tài khoản của đơn vị thuộc phạm vi quản lý thì cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Bước 2. Tại giao diện Phần mềm, chọn Quản trị hệ thống > 29. Quản lý người dùng (1)

Tại giao diện quản lý người dùng, tích vào ô vuông trước tài khoản cần khôi phục mật khẩu (2), sau đó bấm nút Reset mật khẩu (3). Hệ thống sẽ thông báo thành công, mật khẩu đơn vị sẽ được khôi phục về mặc định là: “kkts@123”.

Xem thêm Công văn 14485/BTC-QLCS ban hành ngày 30/12/2024.