Bộ KH&ĐT hướng dẫn làm sạch dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, hợp tác xã

Bộ KH&ĐT hướng dẫn làm sạch dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, hợp tác xã (Hình từ Internet)

Ngày 21/11/2024, Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Công văn 9582/BKHĐT-ĐKKD làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Bộ KH&ĐT hướng dẫn làm sạch dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, hợp tác xã

Theo nội dung được quy định trong Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 9582/BKHĐT-ĐKKD năm 2024 thì việc làm sạch dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thực hiện theo 5 bước như sau:

Bước 1:  Cơ quan đăng ký kinh doanh lập kế hoạch rà soát, làm sạch thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh truy cập Ứng dụng Báo cáo quản trị để tra cứu danh sách doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có dữ liệu cá nhân “không khớp” với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lập kế hoạch rà soát, làm sạch thông tin cá nhân

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Cơ quan đăng ký kinh doanh bố trí nguồn lực để thông báo cho doanh nghiệp có dữ liệu “không khớp” thực hiện cập nhật thông tin cá nhân

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện cập nhật thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh bố trí nguồn lực để tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện cập nhật thông tin cá nhân. Tài liệu hướng dẫn được đăng tải trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý các hồ sơ bổ sung, cập nhật thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh bố trí đủ nguồn lực để xử lý hồ sơ bổ sung, cập nhật thông tin cá nhân

Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh báo cáo về tình hình triển khai, thực hiện rà soát, làm sạch thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh báo cáo tổng kết tình hình rà soát, làm sạch thông tin cá nhân. Hoàn thành trước ngày 30/6/2025

Lưu ý: Việc làm sạch dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thực đối với  hiện khi trường hợp dữ liệu cá nhân “không khớp” với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Còn đối với các trường hợp dữ liệu cá nhân “đã khớp” với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ quan đăng ký kinh doanh hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đăng ký cấp tài khoản định danh tổ chức với Cơ quan công an, phấn đấu đến ngày 30/6/2025 đạt chỉ tiêu 80% số lượng doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đang hoạt động được cấp tài khoản định danh tổ chức.

Các thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Các thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được quy định cụ thể tại Điều 9 Luật Căn cước 2023 bao gồm:

- Họ, chữ đệm và tên khai sinh.

- Tên gọi khác.

- Số định danh cá nhân.

- Ngày, tháng, năm sinh.

- Giới tính.

- Nơi sinh.

- Nơi đăng ký khai sinh.

- Quê quán.

- Dân tộc.

- Tôn giáo.

- Quốc tịch.

- Nhóm máu.

- Số chứng minh nhân dân 09 số.

- Ngày, tháng, năm cấp, nơi cấp, thời hạn sử dụng của thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân 12 số đã được cấp.

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân, số chứng minh nhân dân 09 số, quốc tịch của cha, mẹ, vợ, chồng, con, người đại diện hợp pháp, người được đại diện.

- Nơi thường trú.

- Nơi tạm trú.

- Nơi ở hiện tại.

- Tình trạng khai báo tạm vắng.

- Số hồ sơ cư trú.

- Tình trạng hôn nhân.

- Mối quan hệ với chủ hộ.

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân, số chứng minh nhân dân 09 số của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình.

- Ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích.

- Số thuê bao di động, địa chỉ thư điện tử.

- Thông tin khác theo quy định của Chính phủ.

Xem thêm Công văn 9582/BKHĐT-ĐKKD ban hành ngày 21/11/2024.