|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1347/CT-TTHT
V/v: hoá
đơn.
|
TP.Hồ Chí Minh, ngày 03
tháng 02 năm 2015.
|
Kính gửi: Công ty TNHH đầu tư và kinh
doanh siêu thị Á Châu.
Địa chỉ: lầu 2, 506 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 4, Quận 3, TP.HCM.
MST: 0310939840
Trả lời văn thư số 02/2014/TCKT
ngày 19/01/2015 của Công ty về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài
chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:
+ Tại Khoản 3a Điều 3 quy
định hình thức hoá đơn:
“Hoá đơn tự in là hoá đơn do các tổ
chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại
máy khác khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;”
+ Tại Khoản 1 Điều 4 quy
định:
“ ...
d) Số thứ tự hoá đơn.
Số thứ tự của hoá đơn là số thứ tự
theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hoá đơn,
gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.
...
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng
Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên
phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn
chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải
đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy
(,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có
sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu,
tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị
trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì
các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và
dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn như trên. Dòng
tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết không
dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa
đơn. Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ
số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn,
triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng
đơn vị trên hóa đơn, các doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế
và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi
chữ viết, chữ số đã đăng ký.
...”
+ Tại Khoản 3 Điều 4 quy định:
“Một số trường hợp hóa đơn không
nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:
...
b) Các trường hợp sau không nhất
thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn
vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hoá đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn
tại khoản 1 Điều này:
- Hóa đơn tự in của tổ chức kinh
doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật
không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu
của người bán.
...
- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa
đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động
kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh
nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản
hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán.
- Các trường hợp khác theo hướng dẫn
của Bộ Tài chính.”
+ Tại Khoản 1 Điều 6 quy định:
“Đối tượng được tạo hóa đơn tự in
a) Các doanh nghiệp, đơn vị sự
nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật
trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
- Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của
pháp luật.
- Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn
đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh,
đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai,
nộp thuế GTGT.
...”
+ Tại Điều
14 quy định hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền:
“Tổ chức,
doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ để in và
xuất hóa đơn cho khách hàng thì hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu
và đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của cơ sở
kinh doanh (người bán);
- Tên cửa hàng, quầy hàng thuộc cơ
sở kinh doanh (trường hợp có nhiều cửa hàng, quầy hàng);
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số
lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương
pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền
thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
- Tên nhân viên thu ngân, số thứ tự
của phiếu (là số nhảy liên tục), ngày, giờ in hóa đơn.
- Hóa đơn in từ máy tính tiền phải
giao cho khách hàng.
- Dữ liệu hóa đơn in từ máy tính tiền phải được
chuyển đầy đủ, chính xác vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và khai thuế giá
trị gia tăng theo quy định. Trường hợp cơ sở kinh doanh có hành vi vi phạm
không kết chuyển đủ dữ liệu bán hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán
để khai thuế (tức thiếu doanh thu để trốn thuế) thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt
theo quy định của pháp luật về thuế.
Tổ chức, doanh
nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải gửi Thông báo phát hành hoá đơn
kèm theo hoá đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý, không phải đăng ký trước số
lượng phát hành.”
Căn cứ các quy định nêu
trên:
Trường hợp Công ty thành lập
theo giấy chứng nhận đầu tư số 411043002422 do UBND TP.HCM cấp ngày 18/09/2014,
hoạt động kinh doanh siêu thị, vốn đầu tư là 92.500.000.000 đồng thuộc đối
tượng được tạo hoá đơn tự in, tạo 2 mẫu hoá đơn GTGT tự in để phục vụ cho hoạt
động kinh doanh, mẫu hoá đơn thứ 1 có đầy đủ thông tin của người mua hàng (tên,
địa chỉ, mã số thuế) dành cho khách hàng lấy hoá đơn, mẫu hoá đơn thứ 2 in trực
tiếp từ máy tính tiền không có thông tin người mua và từng quầy tính tiền sử
dụng ký hiệu hoá đơn khác nhau để tránh số hoá đơn bị trùng lắp, nếu hóa đơn in trực tiếp từ máy tính
tiền đảm bảo các chỉ tiêu theo quy định tại Điều 14 Thông tư
số 39/2014/TT-BTC nêu trên thì được chấp nhận để làm thủ tục thông báo phát
hành để xuất cho khách hàng. Hoá
đơn in trực tiếp từ máy tính tiền không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của
người bán”, do đó Công ty không phải đăng ký với cơ quan thuế.
Về chữ viết tiếng Việt thể
hiện trên hoá đơn tự in in trực tiếp từ máy tính tiền: Trường hợp Công ty sử
dụng phần mềm bán hàng “TP Linux” do Công ty Spartan ở Malaysia cung cấp để lập
hóa đơn, phần mềm sử
dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu thì Công ty có văn bản gửi Phòng Quản
lý ấn chỉ - Cục Thuế TP để đăng ký sử dụng.
Về tiêu thức “ Số thứ tự hoá
đơn”: số thứ tự của hóa đơn phải ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng
một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số, bắt đầu là 0000001. Việc Công ty đề nghị
sử dụng số thứ tự hoá đơn bao gồm 5 chữ số là số nhảy liên tục từ số 1 đến
99999 là không phù hợp với quy định. Đề nghị Công ty yêu cầu tổ chức cung cấp
phần mềm sữa chữa tiêu thức số thứ tự hoá đơn thành 7 chữ số theo quy định.
Cục Thuế TP thông báo Công
ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã
được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng KT2;
- Phòng PC;
- Lưu: VT, TTHT.
206-4998 (27/01/2015).
Vhdchau
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần Thị Lệ Nga
|