|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 5992/QĐ-UBND
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 11 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐIỀU PHỐI CHƯƠNG
TRÌNH XÂY DỰNG NÔNG THÔN MỚI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 1996/QĐ-TTg
ngày 04 tháng 11 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc Quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế của Văn phòng Điều phối giúp Ban Chỉ
đạo thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới các cấp;
Căn cứ Quyết định số 3559/QĐ-UBND
ngày 22 tháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành
phố về việc thành lập Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới
Thành phố Hồ Chí Minh;
Xét đề nghị của Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn (Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương
trình xây dựng nông thôn mới) tại Công văn số 2473/SNN-TCCB ngày 09 tháng 10
năm 2015 và của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 4074/TTr-SNV ngày 29 tháng 10 năm
2015,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức
và hoạt động của Văn phòng điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới Thành
phố.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc
Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giám đốc Sở Kế hoạch
và Đầu tư, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Kho bạc nhà nước, Thủ trưởng các sở,
ngành, đoàn thể, các đơn vị liên quan, Trưởng Ban Chỉ đạo Chương trình xây dựng
nông thôn mới, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, lãnh đạo Văn phòng Điều phối
Chương trình xây dựng nông thôn mới Thành phố và các cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thường trực Thành ủy;
- TTUB: CT, các PCT;
- Văn phòng Thành ủy;
- Thành viên Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới;
- Sở Nội vụ (3b);
- Chi cục Phát triển
nông thôn;
- BCĐ Chương trình xây dựng NTM các huyện: Củ Chi, Hóc Môn, Bình Chánh, Nhà
Bè, Cần Giờ;
- VPUB: các PVP; Các phòng CV;
- Lưu: VT, (VX/Nh) T.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Thanh Liêm
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐIỀU PHỐI CHƯƠNG TRÌNH XÂY DỰNG NÔNG
THÔN MỚI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5992/QĐ-UBND ngày 13 tháng 11 năm 2015 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Vị trí -
chức năng
1. Văn phòng Điều phối Chương trình
xây dựng nông thôn mới Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi
tắt là Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố) trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn, thực hiện chức năng giúp Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây
dựng nông thôn mới Thành phố và giúp Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Văn phòng Điều phối nông thôn mới
Thành phố có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng
theo quy định của Pháp luật.
3. Trụ sở làm việc của Văn phòng Điều
phối nông thôn mới Thành phố đặt tại trụ sở Chi cục Phát triển nông thôn Thành
phố Hồ Chí Minh (số 182 Nguyễn Duy Dương, Phường 3, Quận 10, Thành phố Hồ Chí
Minh).
Điều 2. Nhiệm vụ,
quyền hạn của Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố
1. Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm
tra, giám sát việc thực hiện Chương trình;
2. Tham mưu xây dựng kế hoạch vốn,
phân bổ và giám sát tình hình thực hiện vốn ngân sách và các nguồn vốn huy động
khác để xây dựng nông thôn mới trên địa bàn Thành phố;
3. Nghiên cứu, đề xuất cơ chế, chính
sách và cơ chế phối hợp hoạt động liên ngành để thực hiện có hiệu quả Chương
trình trên địa bàn Thành phố;
4. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết
quả, tình hình thực hiện Chương trình và kiến nghị, đề
xuất những vấn đề mới phát sinh;
5. Chuẩn bị nội dung, chương trình
cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương
trình xây dựng nông thôn mới Thành phố (Ban Chỉ đạo Thành phố) và các báo cáo
theo yêu cầu của Trưởng ban Chỉ đạo Thành phố;
6. Tổ chức công tác thông tin tuyên
truyền về Chương trình;
7. Lập kế hoạch kinh phí phục vụ hoạt
động của Ban Chỉ đạo Thành phố, Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố
trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt và thực hiện;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Trưởng Ban Chỉ đạo Thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quy định.
Điều 3. Nguyên tắc
làm việc
1. Văn phòng Điều phối nông thôn mới
Thành phố làm việc theo chế độ thủ trưởng.
2. Mọi hoạt động của Văn phòng Điều
phối nông thôn mới Thành phố tuân thủ các quy định của pháp luật và Quy chế này.
3. Đề cao trách
nhiệm, phát huy tính chủ động, sáng tạo của từng công chức, viên chức và người
lao động; đồng thời đảm bảo tính bao quát của Chánh Văn phòng và tính thống
nhất của tập thể lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố.
4. Thực hiện phân công, phân cấp rõ
cho mỗi phòng, mỗi công chức nhưng phải đảm bảo sự phối hợp chung để hoàn thành
các nhiệm vụ trọng tâm của Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố.
5. Tuân thủ việc giải quyết công việc
theo kế hoạch nhưng đảm bảo giải quyết tốt các việc đột xuất theo yêu cầu của
cấp trên.
Chương II
BỘ MÁY TỔ CHỨC VĂN
PHÒNG ĐIỀU PHỐI
Điều 4. Bộ máy tổ
chức Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố
Bộ máy tổ chức Văn phòng Điều phối
nông thôn mới Thành phố gồm: Lãnh đạo Văn phòng, các phòng chức năng: Phòng Kế
hoạch - Tổng hợp (bao gồm cả bộ phận hành chính và kế
toán), Phòng Nghiệp vụ, Phòng Truyền thông và các thành viên kiêm nhiệm thuộc
các Sở, ngành liên quan, trong đó: Biên chế công chức chuyên trách của Văn
phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố được giao trong tổng biên chế hành
chính của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; các công chức, viên chức các
phòng của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các Sở, ngành liên quan
được cử đến làm việc theo chế độ kiêm nhiệm do Ủy ban nhân
dân Thành phố quyết định theo đề nghị của Chánh Văn phòng Điều phối nông thôn
mới Thành phố. Cụ thể bộ máy tổ chức Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành
phố như sau:
1. Lãnh đạo Văn phòng Điều phối:
Chánh Văn phòng do Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn kiêm
nhiệm; một Phó Chánh Văn phòng do Chi cục trưởng Chi cục Phát triển nông thôn
kiêm nhiệm; điều động một Phó Chi cục trưởng Chi cục Phát
triển nông thôn giữ chức vụ Phó Chánh Văn phòng chuyên trách.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng và các chuyên viên. Đối với các nhiệm vụ kế toán, thủ
quỹ, văn thư và lái xe: sử dụng chung biên chế của Chi cục Phát triển nông thôn
Thành phố.
3. Phòng Nghiệp vụ: Trưởng phòng, Phó
Trưởng phòng và các chuyên viên.
4. Phòng Truyền thông: Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng và các chuyên viên.
Điều 5. Chức năng,
nhiệm vụ của các phòng
1. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp:
- Xây dựng và thực hiện chương trình
cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Văn phòng Điều phối nông
thôn mới Thành phố theo mục tiêu và nội dung, chương trình cải cách hành chính
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
- Công tác văn thư: Tiếp nhận các
công văn đi, đến trình Lãnh đạo phê duyệt vào sổ theo dõi, chuyển đến các phòng nghiệp vụ. Quản lý con dấu của đơn vị.
- Công tác tin học: Thực hiện mạng
thông tin nội bộ theo quy chế quản lý hệ thống Website;
mạng LAN của đơn vị.
- Ban hành các quy định, quy chế
trong nội bộ, giao nhiệm vụ trực tiếp cho cán bộ, công chức thực hiện, chỉ đạo,
tổng kết đánh giá về chương trình thực hành tiết kiệm chống lãng phí tại đơn vị.
- Công tác tổ chức cán bộ công chức:
Quản lý hồ sơ cán bộ công chức trong đơn vị, tham mưu đề xuất cho lãnh đạo Văn
phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố về công tác bổ nhiệm; đào tạo, quy
hoạch cán bộ thuộc đơn vị quản lý; tuyển dụng, thi tuyển cán bộ công chức.
- Thực hiện cơ chế tự chủ tài chính,
tiền lương, các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Quản lý hoạt động tài
chính kế toán theo quy định của pháp luật. Thực hiện kế hoạch tài chính, quyết
toán tài chính. Quản lý các nguồn kinh phí để hoạt động tài chính có hiệu quả.
Quản lý và thanh lý tài sản, đánh giá tài sản. Thực hiện các nghĩa vụ thuế và
quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện công tác thi đua khen
thưởng hàng năm của đơn vị, đánh giá, phân loại cán bộ.
- Hướng dẫn các phòng nghiệp vụ xây
dựng kế hoạch thực hiện hàng năm. Tổ chức theo dõi đánh giá việc thực hiện các
kế hoạch.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu, tổng hợp,
báo cáo tình hình thực hiện Chương trình mục tiêu xây dựng nông thôn mới trên
địa bàn Thành phố.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự
phân công của lãnh đạo Văn phòng.
2. Phòng Nghiệp vụ:
- Tham mưu cơ chế chính sách về xây
dựng nông thôn mới.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình
hình thực hiện chương trình mục tiêu xây dựng nông thôn
mới trên địa bàn Thành phố.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng
tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các cơ chế chính sách xây dựng nông
thôn mới và phê duyệt, điều chỉnh các dự án thuộc đề án xây dựng nông thôn mới.
- Hướng dẫn các xã, huyện xây dựng kế
hoạch và lộ trình thực hiện nâng chất các tiêu chí nông thôn mới đã đạt.
- Tổ chức tham quan học tập mô hình
nông thôn mới trong và ngoài Thành phố.
- Hướng dẫn trình tự, thủ tục, hồ sơ
xét công nhận và công bố xã, huyện, đạt chuẩn nông thôn mới theo quy định hiện
hành.
- Thực hiện tổng hợp và lưu trữ văn
bản, tài liệu về các xã đạt chuẩn nông thôn mới; Công tác thi đua, khen thưởng
phục vụ Chương trình trên địa bàn Thành phố.
- Triển khai các nhiệm vụ về dự án điều tra về xây dựng nông thôn mới.
- Nắm bắt, đánh giá tình hình thực
hiện xây dựng nông thôn mới ở các xã khó khăn để phục vụ xây dựng cơ chế, chính
sách hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ thực hiện Chương trình.
- Tham mưu Ban Chỉ đạo Thành phố, Ủy
ban nhân dân Thành phố kế hoạch tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết, các nội dung
khác trong thực hiện Chương trình xây dựng nông thôn mới trên địa bàn Thành phố.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự
phân công của lãnh đạo Văn phòng.
3. Phòng Truyền thông:
- Thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền
Chương trình nông thôn mới; Thu thập, tổng hợp, biên tập các bản tin phục vụ
cho Website của Chương trình.
- Đầu mối tổ chức họp báo, liên hệ
mời các cơ quan báo chí truyền thông tham dự hội thảo, hội nghị và đưa tin về
hoạt động của Văn phòng.
- Xuất bản các ấn phẩm truyền thông
gồm: phóng sự, cẩm nang, tờ rơi, pano áp phích về tuyên truyền nông thôn mới.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng,
đối tác để thông tin tuyên truyền về Văn phòng và các phương tiện truyền thông
đại chúng.
- Tham mưu xây dựng, ban hành các văn
bản quy định, hướng dẫn, giúp Chánh Văn phòng quản lý các hoạt động của Văn
phòng có liên quan đến công tác truyền thông.
- Tổ chức tập huấn các chủ trương, cơ
chế, chính sách xây dựng nông thôn mới.
- Triển khai thực hiện chương trình
đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ cấp Thành phố, huyện, xã về chương trình xây
dựng nông thôn mới.
- Triển khai các nhiệm vụ nghiên cứu
khoa học.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự
phân công của lãnh đạo Văn phòng.
Chương III
TRÁCH NHIỆM, LỀ LỐI
LÀM VIỆC
Điều 6. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng
1. Trách nhiệm giải quyết công việc:
a) Chỉ đạo, điều hành Văn phòng Điều
phối nông thôn mới Thành phố thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số
3559/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc
thành lập Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới Thành phố Hồ
Chí Minh;
b) Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban
Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây dựng nông
thôn mới, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và trước pháp luật về
mọi hoạt động của Văn phòng Điều phối nông thôn mới theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được giao;
c) Trình Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn phê duyệt kế hoạch biên chế hàng năm;
d) Tổ chức thực hiện công tác tuyển
dụng, sử dụng, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu, nâng
lương, chế độ, chính sách, đi công tác, học tập tại nước
ngoài, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động của
Văn phòng Điều phối nông thôn mới theo quy định của pháp luật.
2. Phạm vi giải quyết công việc:
a) Những việc thuộc thẩm quyền quy
định tại các văn bản pháp luật có liên quan và những quy định tại Khoản 1 Điều
này;
b) Những công việc được Trưởng ban
Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới, Giám đốc Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ủy quyền;
c) Những việc đã giao cho Phó Chánh
Văn phòng phụ trách, nhưng Phó Chánh Văn phòng đi vắng.
3. Phân công cho các Phó Chánh Văn
phòng giải quyết một số vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Điều
phối nông thôn mới Thành phố; khi Chánh Văn phòng đi vắng, sẽ ủy quyền cho một
Phó Chánh Văn phòng thay mặt giải quyết công việc.
4. Tổ chức cơ quan chấp hành các chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở.
Điều 7. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của Phó Chánh Văn phòng
1. Trách nhiệm giải quyết công việc:
a) Các Phó Chánh Văn phòng được Chánh
Văn phòng phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực, địa bàn công tác; phụ
trách phòng chuyên môn; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chánh Văn
phòng về kết quả công việc được giao và những quyết định của mình;
b) Báo cáo Chánh Văn phòng trước khi
giải quyết hoặc tại cuộc họp giao ban gần nhất những công việc đã giải quyết và
những công việc còn tồn tại để Chánh Văn phòng xử lý hoặc
cho ý kiến tiếp tục giải quyết;
c) Báo cáo Chánh Văn phòng khi vắng
mặt ở cơ quan từ 02 ngày làm việc trở lên.
2. Phạm vi giải quyết công việc:
a) Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, giám
sát, đánh giá việc triển khai công việc của các phòng theo lĩnh vực được phân
công; ký các văn bản được Chánh Văn phòng phân công;
b) Chủ động giải quyết công việc được
phân công. Nếu có vấn đề liên quan đến Phó Chánh Văn phòng
khác, thì trực tiếp phối hợp để giải quyết. Trường hợp có ý kiến khác nhau, báo
cáo Chánh Văn phòng quyết định;
c) Đối với những vấn đề không thuộc
chức trách, nhiệm vụ được giao, vượt quá thẩm quyền, phải được sự đồng ý của
Chánh Văn phòng trước khi quyết định;
3. Phó Chánh Văn phòng được phân công
nhiệm vụ, ủy quyền giải quyết công việc khi Chánh Văn phòng vắng mặt, ngoài
việc thực hiện các quy định tại Khoản 2 Điều này, còn có quyền hạn và nhiệm vụ
sau:
a) Giải quyết công việc chung của cơ
quan và ký văn bản theo ủy quyền của Chánh Văn phòng;
b) Tổ chức phối hợp hoạt động giữa
các Phó Chánh Văn phòng;
c) Giải quyết những công việc cấp
bách của Phó Chánh Văn phòng khác khi Phó Chánh Văn phòng đó vắng mặt theo đề
nghị của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp và phòng chuyên môn, sau đó báo cáo với
Chánh Văn phòng và thông tin cho Phó Chánh Văn phòng vắng mặt về kết quả giải
quyết.
Điều 8. Trách nhiệm,
phạm vi và quan hệ giải quyết công việc của Trưởng phòng
1. Chủ động xây dựng, triển khai, đôn
đốc, giám sát, kiểm tra, đánh giá công việc theo kế hoạch công tác tháng, quý,
chương trình công tác được giao. Báo cáo lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực
công tác về tình hình triển khai, tiến độ và kết quả giải quyết công việc được
giao; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách
và trước pháp luật về kết quả thực hiện công việc được giao.
2. Đối với những việc phát sinh,
những việc liên quan đến các phòng khác vượt quá thẩm quyền hoặc không đủ điều
kiện thực hiện, phải có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Văn phòng để chỉ đạo thực
hiện.
3. Khi được giao chủ trì thực hiện
nhiệm vụ có liên quan đến nhiều phòng, phải trao đổi,
thống nhất ý kiến với Trưởng phòng liên quan. Trưởng phòng được hỏi, có trách nhiệm
trả lời (bằng văn bản) theo đúng yêu cầu của phòng chủ trì. Nếu quá thời hạn ghi trong văn bản mà không có ý kiến trả lời, thì được
xem như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung liên quan đến công
việc của đơn vị mình.
4. Phân công nhiệm vụ cho công chức,
viên chức và người lao động trong phòng.
5. Vắng mặt 01 ngày làm việc, phải
báo cáo Phó Chánh Văn phòng phụ trách; vắng mặt từ 02 ngày làm việc trở lên
phải báo cáo bằng văn bản và phải được Chánh Văn phòng đồng ý. Khi vắng mặt,
phải ủy quyền cho một Phó trưởng phòng. Trường hợp Phó Trưởng phòng cũng vắng
mặt, hoặc phòng chưa có Phó Trưởng phòng thì ủy quyền cho một công chức, viên
chức của phòng có đủ năng lực. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước lãnh
đạo Văn phòng Điều phối nông thôn mới và trước pháp luật về mọi hoạt động của
phòng trong thời gian được ủy quyền.
Điều 9. Trách nhiệm,
phạm vi và quan hệ giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng
1. Thực hiện nhiệm vụ được Trưởng
phòng phân công hoặc lãnh đạo Văn phòng giao trực tiếp. Đôn đốc giải quyết công
việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Trưởng phòng, lãnh đạo Văn
phòng Điều phối nông thôn mới về những công việc được phân công phụ trách.
2. Giải quyết công việc trong phạm vi
được phân công hoặc ủy quyền. Nếu công việc liên quan đến lĩnh
vực của Phó Trưởng phòng khác thì chủ động phối hợp giải quyết. Thực hiện báo
cáo kết quả công việc theo quy định và theo yêu cầu của Trưởng phòng. Đối với
những việc do lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông thôn mới giao trực tiếp, Phó
Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng biết để điều phối công việc
chung.
3. Điều hành, giải quyết công việc
của phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền.
4. Vắng mặt 01 ngày làm việc, phải
báo cáo Trưởng phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách; vắng mặt từ 02 ngày làm
việc trở lên, phải báo cáo bằng văn bản và phải được Chánh Văn phòng đồng ý.
Điều 10. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của công chức, viên chức và người lao động
1. Thực hiện công việc được phân
công; báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định và theo yêu cầu của lãnh
đạo phòng. Trường hợp lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông
thôn mới trực tiếp giao việc đột xuất, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn
phòng về tiến độ, chất lượng công việc, đồng thời, báo cáo kịp thời cho Trưởng
phòng biết để điều phối công việc phù hợp.
2. Chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng, trước lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ,
chất lượng, hiệu quả công việc được giao; về nội dung, hình thức, thể thức,
trình tự, thủ tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công việc được phân
công.
3. Vắng mặt 01 ngày làm việc, phải
báo cáo Trưởng phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách; vắng mặt từ 02 ngày làm
việc trở lên, phải báo cáo bằng văn bản và phải được Chánh Văn phòng đồng ý.
4. Công chức, viên chức được ủy quyền
điều hành, có trách nhiệm thay mặt Trưởng phòng, giải quyết công việc của
Trưởng phòng.
Điều 11. Trách
nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của thành viên kiêm nhiệm
1. Thành phần:
Thành viên kiêm nhiệm thuộc các Sở,
ngành (theo Quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố về nhân sự các Sở, ban
ngành tham gia kiêm nhiệm Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn
mới Thành phố).
2. Nhiệm vụ, phạm vi giải quyết công
việc:
a) Tham gia đầy đủ các cuộc họp định
kỳ và đột xuất của Văn phòng Điều phối nông thôn mới khi có yêu cầu;
b) Nắm chắc Chương trình công tác của
Văn phòng Điều phối nông thôn mới, Chương trình công tác của Ban Chỉ đạo của
Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới để đề xuất kế hoạch, tổ chức
hoạt động, kiểm tra, đôn đốc cho thành viên Ban Chỉ đạo (là thủ trưởng trực
tiếp ở Sở, ngành) theo địa bàn, lĩnh vực được phân công, phụ trách;
c) Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp,
cơ chế, chính sách để thực hiện tốt các tiêu chí và nhiệm vụ xây dựng nông thôn
mới đã được Ban Chỉ đạo Thành phố giao cho Sở, ngành;
d) Nghiên cứu, đóng góp ý kiến vào
các văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo chuyên đề
phục vụ Chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn mới do Văn phòng
Điều phối nông thôn mới Thành phố được giao thực hiện.
Điều 12. Phương
pháp, cách thức giải quyết công việc của lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông thôn
mới
1. Lãnh đạo Văn phòng xử lý công việc
theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Điều phối nông thôn mới trên cơ sở thông
tin từ văn bản đến, kết quả giao ban, hộp thư điện tử, các nguồn thông tin khác
và hồ sơ, tài liệu trình của các tổ chức, cá nhân liên quan chuyển đến theo quy định tại Quy chế tiếp nhận, xử lý và quản lý văn bản,
thông tin của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2. Đối với những nhiệm vụ phức tạp, quan
trọng, liên quan đến nhiều đơn vị và trong thời gian dài, thì tiến hành thành lập
các tổ công tác để triển khai thực hiện.
3. Đối với những công việc sau, lãnh
đạo Văn phòng tiến hành thảo luận trước khi Chánh Văn
phòng quyết định:
a) Kế hoạch xây dựng các văn bản quy
phạm pháp luật trình Trưởng ban Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây
dựng nông thôn mới, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố,
Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
b) Tham mưu xây dựng chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án về phát triển nông thôn, xây dựng nông
thôn mới;
c) Xây dựng Kế hoạch triển khai thực
hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Bộ
trưởng; ý kiến kết luận của Trưởng ban Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình
xây dựng nông thôn mới tại các hội nghị;
d) Những vấn đề về tổ chức bộ máy,
công tác quy hoạch, bổ nhiệm lãnh đạo các phòng theo phân cấp của Sở Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn và quy định của pháp luật;
đ) Chương trình, kế hoạch công tác
của Văn phòng, các báo cáo sơ kết, tổng kết, các báo cáo chuyên đề quan trọng
do Văn phòng tham mưu cho Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây dựng
nông thôn mới, Ủy ban nhân dân Thành phố;
e) Những vấn đề khác mà Chánh Văn
phòng thấy cần thiết phải thảo luận trước khi quyết định theo thẩm quyền.
Điều 13. Thẩm quyền
xử lý văn bản
1. Đối với văn bản đến: Chánh Văn
phòng xử lý theo quy chế của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các quy
định hiện hành. Trường hợp Chánh Văn phòng vắng mặt, thì
ủy quyền cho một Phó Chánh Văn phòng xử lý.
2. Đối với văn bản đi:
a) Thẩm quyền ký của Chánh Văn phòng:
- Ký thừa lệnh và thừa ủy quyền một
số văn bản phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được Trưởng ban Ban Chỉ đạo của
Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới, Giám đốc Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn giao theo quy định của pháp luật;
- Tờ trình, Công văn xin ý kiến Trưởng
ban Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới, Giám đốc Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
- Văn bản gửi đến lãnh đạo Ủy ban
nhân dân Thành phố, các Sở, ngành, quận, huyện, xã;
- Các quyết định nhân sự của Văn phòng Điều phối nông thôn mới theo phân cấp của Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn và quy định của pháp luật.
b) Thẩm quyền ký văn bản của Phó
Chánh Văn phòng: Ký thay (KT) các văn bản tại Khoản 2 Điều
này khi được Chánh Văn phòng ủy quyền (trừ việc ký văn bản thừa ủy quyền); ký
các văn bản xử lý các vấn đề ngoài phạm vi Khoản 2 Điều này thuộc lĩnh vực được
Chánh Văn phòng phân công phụ trách và phải báo cáo Chánh Văn phòng biết.
c) Thẩm quyền ký văn bản của Trưởng
phòng Kế hoạch - Tổng hợp: Được ký thừa lệnh (TL) Chánh Văn phòng các văn bản
hành chính thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng theo phân cấp và quy định của
pháp luật.
Chương IV
QUY ĐỊNH GIẢI QUYẾT
MỘT SỐ CÔNG VIỆC CHỦ YẾU
Điều 14. Tổng
hợp số liệu, cơ sở dữ liệu Chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn
mới và Bộ tiêu chí quốc gia về nông thôn mới.
1. Việc tổng hợp số liệu, cơ sở dữ
liệu, kiểm tra, đánh giá Chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn
mới và Bộ tiêu chí quốc gia về nông thôn mới được giao cho các Phòng thực hiện
theo lĩnh vực hoặc địa bàn, khu vực (do Chánh Văn phòng giao cho các Phòng theo
quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng).
2. Chánh Văn phòng giao cho một Phòng
chủ trì, cập nhật, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ khai thác sử dụng
chung.
Điều 15. Xây dựng
văn bản, chính sách, các báo cáo
1. Đối với văn bản quy phạm pháp
luật, Chánh Văn phòng quyết định theo thẩm quyền quy định về xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật.
2. Đối với các văn bản đề xuất cơ
chế, chính sách, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án về phát triển nông
thôn, Chánh Văn phòng quyết định theo thẩm quyền quy định để xây dựng, trình Ban Chỉ đạo, Ủy ban nhân dân Thành
phố.
3. Đối với các văn bản, báo cáo thông
thường, Trưởng phòng được giao chủ trì phải phân công một cán bộ chịu trách
nhiệm xây dựng đề cương, kế hoạch thực hiện, sau đó tổ chức họp phòng để
thống nhất trước khi trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách.
4. Các phòng liên quan có trách nhiệm
cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu, tư liệu thuộc phạm vi phụ trách để phục vụ
cho việc xây dựng văn bản, báo cáo của Văn phòng Điều phối nông thôn mới.
Điều 16. Xây dựng
Kế hoạch, Chương trình công tác
1. Văn phòng chủ động xây dựng Kế
hoạch, Chương trình công tác của Văn phòng theo từng tháng và cả năm.
2. Kế hoạch, chương trình công tác
phải thể hiện rõ nội dung công việc, lãnh đạo phụ trách, đơn vị, cá nhân chủ
trì, đơn vị, cá nhân phối hợp thực hiện, yêu cầu kết quả, tiến độ, thời gian.
3. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp xây dựng lịch làm việc hàng tuần của Lãnh
đạo Văn phòng.
Điều 17. Tổ chức
tham dự hội nghị, hội thảo
1. Đối với Hội nghị do Ban Chỉ đạo
của Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới, Ủy ban nhân dân Thành phố
chủ trì, Văn phòng có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình của
hội nghị, hội thảo và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo, Ủy ban nhân dân Thành phố. Phòng chuyên môn có trách nhiệm tham mưu và
chuẩn bị nội dung; Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: Có trách nhiệm tham mưu lập dự
toán; phát hành giấy mời; chuẩn bị hội trường, khánh tiết, photo tài liệu, xe
phục vụ hội nghị, đón đại biểu, bố trí điều kiện ăn, nghỉ
cho đại biểu (nếu có).
2. Đối với những hội thảo, hội nghị
có tính chất chuyên môn và quy mô nhỏ, hẹp, Phó Chánh Văn phòng phụ trách chỉ
đạo thực hiện sau khi xin ý kiến và được sự đồng ý của Chánh Văn phòng.
Điều 18. Quản lý,
mua sắm tài sản, vật tư, văn phòng phẩm
1. Việc quản lý, mua sắm tài sản, vật
tư phải tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước, Quy chế chi tiêu nội bộ
và quản lý, sử dụng tài sản công. Tài sản (ôtô, máy tính, máy in, máy fax, máy
phôtô, bàn ghế, tủ... ) sau khi mua sắm, được giao cho cá nhân trực tiếp quản
lý, sử dụng. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp lập bảng theo dõi chi tiết số lượng và
biến động của tài sản.
2. Sửa chữa tài sản: Cá nhân được
giao quản lý tài sản, nếu cần sửa chữa thì báo cáo lãnh đạo phòng và (thông
báo) đề nghị Phòng Kế hoạch - Tổng hợp giải quyết. Việc sửa chữa tài sản được
thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công.
3. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi và xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo
dưỡng, sửa chữa tài sản, trình lãnh đạo Văn phòng phê duyệt, sau đó triển khai
thực hiện.
4. Về mua sắm văn
phòng phẩm: Các phòng đăng ký số lượng, chủng loại văn phòng phẩm về Phòng Kế hoạch
- Tổng hợp (nếu nhu cầu văn phòng phẩm phục vụ hoạt động các chương trình, dự
án thì ghi rõ nguồn của chương trình, dự án). Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có
trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Phó Chánh Văn phòng phụ trách phê duyệt và triển khai thực hiện.
Chương V
CHẾ ĐỘ HỌP VÀ QUAN
HỆ CÔNG TÁC VỚI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Điều 19. Chế độ họp
1. Lãnh đạo Văn phòng thực hiện chế
độ giao ban 2 tuần/1 lần với Trưởng, Phó Trưởng phòng các phòng để đánh giá
thực hiện nhiệm vụ và chuẩn bị kế hoạch công tác cho kỳ sau;
2. 03 tháng họp toàn thể công chức,
viên chức, người lao động cơ quan chuyên trách một lần;
3. Định kỳ 03 tháng một lần, Lãnh đạo
Văn phòng họp giao ban với Trưởng phòng và các thành viên kiêm nhiệm có liên
quan để chuẩn bị cho cuộc họp của Thường trực Ban Chỉ đạo;
4. Trường hợp cần thiết, Chánh Văn
phòng có thể triệu tập họp bất thường;
5. Kết luận của Chánh Văn phòng (hoặc Phó Chánh Văn phòng được ủy quyền) tại các phiên họp ở
mục 1, 2, 3, 4 được thể hiện bằng thông báo của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp;
6. Lãnh đạo Văn phòng họp với phòng
được phân công phụ trách ít nhất 01 lần/tháng để nghe báo cáo tình hình và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.
Điều 20. Quan hệ
công tác giữa Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố và Văn phòng Điều phối
các huyện
Văn phòng Điều phối nông thôn mới
Thành phố có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của Văn phòng Điều phối
các huyện về nghiệp vụ, chuyên môn và kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ đã
được phê duyệt.
Điều 21. Quan hệ
với tổ chức Đảng trong cơ quan
1. Quan hệ trong lãnh đạo thực hiện
nhiệm vụ chính trị của cơ quan: Lãnh đạo Văn phòng báo cáo Chi ủy về các nhiệm
vụ, công việc của Văn phòng theo phân công của Ban Chỉ
đạo, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Chi ủy lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ
của cơ quan thông qua việc ban hành các Nghị quyết, lãnh đạo đảng viên, quần
chúng thực hiện.
2. Quan hệ trong quản lý, đề bạt cán
bộ: Khi có nhu cầu đề bạt cán bộ, Chánh Văn phòng bàn bạc thống nhất với Chi ủy
về chủ trương và phối hợp với Chi ủy thực hiện theo quy trình quy định đề bạt
cán bộ.
Định kỳ 06 tháng một lần hoặc khi có
yêu cầu đột xuất, lãnh đạo Văn phòng và Chi ủy tổ chức họp thông báo các vấn đề
theo quy định của Đảng ủy Sở và Quy chế làm việc giữa lãnh
đạo Văn phòng và Chi ủy Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố.
Điều 22. Quan hệ
với các tổ chức chính trị - xã hội trong Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành
phố
Quan hệ giữa Chánh Văn phòng với các
tổ chức chính trị - xã hội trong Văn phòng Điều phối nông thôn mới:
1. 06 tháng một lần, Chánh Văn phòng
hoặc Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền làm việc với Ban Chấp
hành Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh để thông báo những chủ
trương công tác của Văn phòng, những kiến nghị của đoàn viên đã được giải quyết
và những ý kiến đề nghị của các tổ chức, đoàn thể. Thực hiện các quy định trong
các văn bản được ký kết giữa Chánh Văn phòng và các đoàn thể.
2. Đại diện các tổ chức, đoàn thể
chính trị - xã hội của cơ quan Văn phòng được mời tham dự các cuộc họp, hội
nghị có liên quan đến hoạt động, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của đoàn
viên, hội viên.
3. Chánh Văn phòng tạo điều kiện
thuận lợi để các tổ chức trên hoạt động có hiệu quả, góp phần thực hiện nhiệm
vụ chính trị của Văn phòng; tham khảo ý kiến của các tổ chức trước khi quyết
định các vấn đề liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của đoàn
viên, hội viên.
Điều 23. Quan hệ
giữa Chánh Văn phòng với cấp ủy, các tổ chức quần chúng và cán bộ, công chức trong
đơn vị
1. Tổ chức Đảng ở đơn vị hoạt động
theo quy định của Trung ương về chức năng, nhiệm vụ của đảng bộ, chi bộ cơ sở
cơ quan hành chính. Chánh Văn phòng tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức
Đảng và các đoàn thể hoạt động theo đúng tôn chỉ, mục đích, Điều lệ của các
đoàn thể. Kết hợp chặt chẽ với các
đoàn thể trong cơ quan, bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của
cơ quan. Chánh Văn phòng phối hợp với cấp ủy đảng và các tổ chức quần chúng
chăm lo và tạo điều kiện làm việc, học tập và nâng cao trình độ chính trị,
chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức trong đơn vị; xây dựng nếp sống văn
hóa công sở; đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2. Đảng viên, đoàn viên gương mẫu
hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ,
công chức; nghiêm chỉnh thực hiện các quy định về nhiệm vụ và trách nhiệm của
người đảng viên, đoàn viên và các quy định có liên quan đến công vụ của cán bộ,
công chức; giải quyết công việc đúng thời gian; chịu trách nhiệm trước Chánh
Văn phòng về kết quả thực hiện công việc được giao.
Điều 24. Quan hệ
công tác với các đơn vị trong và ngoài Sở
1. Quan hệ phối hợp công tác giữa Văn
phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố với các đơn vị trong và ngoài Sở để
giải quyết các công việc chuyên môn liên
quan đến nhiệm vụ của Văn phòng do Chánh Văn phòng thống nhất chỉ đạo và phân
công cho phòng và cá nhân thực hiện.
2. Đơn vị, cá nhân được lãnh đạo Văn
phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố phân công làm việc với các đơn vị trong
và ngoài Sở chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng và báo cáo kết quả làm
việc với lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng để có sự chỉ đạo, điều hành chung.
Chương VI
ĐI CÔNG TÁC, TIẾP
KHÁCH
Điều 25. Đi công
tác trong nước
1. Tham gia đoàn công tác của Ban Chỉ
đạo, của Sở và liên ngành theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo và
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:
a) Công chức, viên chức, người lao
động được cử tham gia các đoàn công tác, phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được
giao theo yêu cầu của Trưởng đoàn công tác;
b) Sau khi kết thúc chuyến công tác,
chậm nhất sau 03 ngày làm việc, công chức, viên chức, người lao động phải báo
cáo bằng văn bản gửi Chánh Văn phòng về kết quả chương trình công tác (gồm
những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực của Văn phòng Điều phối nông thôn mới
Thành phố theo kết luận của Trưởng đoàn).
2. Đi công tác thực hiện nhiệm vụ
chuyên môn (theo kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất):
a) Trưởng phòng phải xây dựng kế
hoạch nội dung, thành phần đoàn công tác, lịch trình, kinh phí, phương tiện.
Báo cáo lãnh đạo Văn phòng phụ trách thống nhất trước khi trình Chánh Văn phòng
phê duyệt;
b) Sau khi chương trình, kế hoạch
công tác được duyệt, phòng được giao chủ trì thông báo cho đơn vị, cá nhân liên
quan để chuẩn bị và thông báo cho cơ sở trước ít nhất 03
ngày làm việc (trừ trường hợp đột xuất);
c) Văn phòng Điều phối nông thôn mới
thực hiện việc ký, cấp giấy đi đường và thực hiện chế độ đối với công chức,
viên chức và người lao động đi công tác theo quy định;
d) Kết thúc đợt công tác, Trưởng đoàn
công tác phải báo cáo kết quả lên Phó Chánh Văn phòng phụ trách và Chánh Văn
phòng.
Điều 26. Đi công
tác nước ngoài
1. Việc cử công chức, viên chức,
người lao động đi công tác nước ngoài do Chánh Văn phòng quyết định theo yêu cầu của công việc và phân cấp thẩm quyền theo
quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách
nhiệm hỗ trợ các thủ tục cần thiết khác để cán bộ đi công tác thuận lợi theo
quy định.
2. Người được cử đi công tác, học
tập, dự hội thảo, hội nghị phải chuẩn bị bằng văn bản những vấn đề liên quan
đến ngành theo yêu cầu của đoàn công tác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
nội dung các văn bản đó. Sau khi kết thúc chuyến công tác, chậm nhất sau 05
ngày làm việc, công chức, viên chức và người lao động phải báo cáo bằng văn bản
gửi Chánh Văn phòng về kết quả chuyến công tác (gồm kết quả làm việc, kết luận
của Trưởng đoàn).
3. Chánh Văn phòng đi công tác nước
ngoài phải có văn bản báo cáo Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Phó Chánh Văn phòng đi công tác nước ngoài phải có văn bản
báo cáo lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và chỉ được làm thủ tục
chuyến đi khi lãnh đạo Sở đồng ý. Sau khi kết thúc chuyến công tác, chậm nhất
sau 05 ngày làm việc, phải báo cáo bằng văn bản gửi lãnh đạo Sở về kết quả
chuyến công tác.
Điều 27. Tiếp khách
và làm việc với khách trong nước, khách nước ngoài
1. Lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông
thôn mới Thành phố bố trí lịch tiếp và thông báo cho lãnh đạo Phòng Kế hoạch -
Tổng hợp trước ít nhất 1/2 ngày làm việc (trừ trường hợp
đột xuất).
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách
nhiệm chuẩn bị hội trường, lễ tân, hậu cần, đồng thời thống nhất với các phòng
chuyên môn liên quan chuẩn bị nội dung buổi làm việc.
3. Trong trường hợp tiếp khách nước
ngoài, Phòng Truyền thông có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ đề nghị hỗ
trợ về thủ tục ngoại giao và xử lý những vấn đề phát sinh (nếu có).
4. Mọi thủ tục tài chính, mức chi
tiêu trong cấp phát và thanh toán chi phí cho đi công tác, tiếp khách trong
nước và nước ngoài, được thực hiện theo quy định tài chính hiện hành và Quy chế
chi tiêu nội bộ của Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố.
Chương VII
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO,
THÔNG TIN
Điều 28. Về báo
cáo định kỳ Ban Chỉ đạo của Thành ủy về Chương trình xây dựng nông thôn mới kết
quả thực hiện Chương trình 06 tháng đầu năm, 1 năm và các báo cáo đột xuất
1. Trưởng phòng các phòng phải thực
hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất
theo phân công của lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố.
a) Lịch báo cáo định kỳ của các phòng
chuyên môn gửi về Phòng Kế hoạch - Tổng hợp:
- Báo cáo 06 tháng đầu năm: gửi trước
ngày 01/6 (để phục vụ Ban Chỉ đạo họp 06 tháng đầu năm);
- Báo cáo tổng kết năm: gửi trước
ngày 30/10 (để phục vụ Ban Chỉ đạo họp cuối năm).
b) Các báo cáo đột xuất được gửi theo
yêu cầu về thời gian của các đơn vị liên quan.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách
nhiệm tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ và các báo báo đột xuất.
Điều 29. Về báo
cáo định kỳ kết quả công tác tuần, tháng, 06 tháng, tổng kết năm của Văn phòng
Điều phối nông thôn mới Thành phố
1. Trưởng phòng các phòng phải thực
hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo chuyên đề
và báo cáo đột xuất theo phân công của lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông thôn
mới Thành phố.
a) Lịch báo cáo định kỳ của các phòng
chuyên môn gửi về Phòng Kế hoạch - Tổng hợp:
- Báo cáo tuần: gửi trước 16h00 ngày thứ Năm (để tổng hợp phục vụ giao ban
tuần của Văn phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố và Sở);
- Báo cáo tháng: gửi trước ngày 18
hàng tháng (để tổng hợp phục vụ giao ban tháng của Sở);
- Báo cáo 06 tháng đầu năm: gửi trước ngày 01 tháng 6 (để tổng hợp phục vụ sơ kết của Văn phòng Điều phối
nông thôn mới Thành phố và Sở);
- Báo cáo tổng kết năm: gửi trước
ngày 30 tháng 10 (để tổng hợp phục vụ tổng kết Văn phòng Điều phối nông thôn
mới Thành phố và Sở).
b) Các báo cáo chuyên đề được gửi
theo yêu cầu về thời gian của các đơn vị liên quan.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp, xây dựng các báo cáo
định kỳ và gửi báo cáo về Sở theo quy định.
Điều 30. Về lưu
trữ, bảo quản tài liệu
1. Các tài liệu lưu trữ, bảo quản:
a) Các văn bản chỉ đạo của Ban Chấp
hành Trung ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Thành ủy, Ủy ban nhân dân Thành phố
về xây dựng nông thôn mới.
b) Các Nghị định của Chính phủ, Quyết
định của Thủ tướng Chính phủ, Thông báo của Thành ủy, Quyết định của Ủy ban
nhân dân Thành phố về chủ trương, chính sách, cơ chế xây
dựng nông thôn mới.
c) Các văn bản quy phạm pháp luật;
các báo cáo sơ kết, tổng kết, báo báo chuyên đề thuộc lĩnh vực nông thôn mới.
(Việc lưu trữ được thực hiện song
song cả bằng điện tử và văn bản giấy bản chính (văn bản có dấu đỏ) để phục vụ
cho việc khai thác lâu dài).
2. Chánh Văn phòng giao cho một phòng
chức năng có trách nhiệm lưu trữ và phục vụ khai thác chung cho lãnh đạo Văn
phòng Điều phối nông thôn mới Thành phố và các phòng chuyên môn.
Chương VIII
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 31. Trách
nhiệm thực hiện
1. Chánh Văn phòng, Phó chánh Văn
phòng Điều phối nông thôn mới có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế này.
2. Công chức, viên chức, người lao
động và các thành viên kiêm nhiệm thuộc Văn phòng Điều phối nông thôn mới có
trách nhiệm thực hiện Quy chế này.
3. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các phòng
thực hiện Quy chế này.
Điều 32. Bổ sung,
sửa đổi Quy chế
Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi Quy
chế, Chánh Văn phòng nghiên cứu, đề xuất trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem
xét, quyết định./.